✒️SAP SD La estructura organizativa
SAP SD La estructura organizativa
Estructura General (LEGAL/LOGISTICA)
Sociedad: Principal unidad contable (Legal contable)
Area de Ventas (org. Ventas - Canal de Distribución - División)
Centro
almacen
Puesto de expedición
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Og. Ventas: Agrupa la empresa según necesidades comerciales. Propósito: La distribucion de mercancias y/o servicios. Es responsable de los productos vendidos y eventuales devoluciones.
Subsectores: nacionales o internacionales; dif. de ingresos. etc.
Una org de ventas se asigna exclusivamente a una sola sociedad. Más de una organización puede pertenecer a una sola sociedad. Es el nivel más alto dentro de la estructura organizacional de ventas.
Todos los registros (pedidos, entregas, facturas, despacho, clientes, condiciones, materiales) deberán ser asignados a una org. de ventas.
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Canal de Distribución: caracteriza la forma en la que los productos y servicios se hacen llegar a los clientes (p. ejemplo, retail, e-commerce, b2b, etc)
Una org. de ventas deberá tener por lo menos 1 canal de distribución asignado. Puede tener asignados varios canales
Los canales permiten segregar mejor las responsabilidades., también llevar condiciones diferentes (precios, descuentos, etc) y permite darle mayor detalle a las estadísticas de ventas.
SECTOR
Agrupa materiales y servicios.
Varios sectores se pueden asignar a una misma org. de ventas y debe tener por lo menos uno asignado.
El sector permite restringir o limitar los acuerdos con determinados clientes y permite agregar detalle a los análisis. Por ejemplo, si somos una comercializadora, podemos utilizar sectores tales como Electrodomésticos, Perecederos, Moda, etc.
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Área de Ventas. Es una combinación de org. de ventas, canal de distribución y sector.
Los documentos de ventas solo se pueden asignar a una sola área de ventas y no puede modificarse.
Esto aplica también para los maestros de clientes (solicitantes, destinatarios, receptores, pagadores), materiales, condiciones y descuentos)
Nota: darle mucha complejidad a la estructura demandará demasiado tiempo de mantenimiento al MASTER DATA.
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Oficina de Ventas: Esta es definida por la geografía de la estructura organizacional. normalmente puede abstraerse como una oficina física o un territorio o una región, eso en función al tamaño y granularidad definida por la empresa. Adicional, una oficina puede estar "colgada" o asignada a diferentes áreas de ventas, otorgando cierta flexibilidad.
Grupos de vendedores: Son los empleados de una oficina
Unidades Logísticas
Centro: Ente u organización dependiente de MM. Correspinde a la ubicación del stock donde se resguarda el material.
Desde la perspectiva comercial, el centro es la ubicación desde donde se distribuyen los productos y servicios.
El inventario puede agruparse en distintas ubicaciones de almacen dentro de un mismo centro.
Para que pueda usarse, el centro debe estar configurado como centro de suministro para ventas. esto para que pueda verificarse el stock y suministrar los productos.
Cuando se asigna un centro a una org de ventas y un canal, el centro se convierte en suministrador.
Un centro puede asignarse a varias cadenas o canales e incluso a diversas organizaciones de ventas.
En un escenario Multisociedad o intercompany, es posible suministrar desde un centro a otro asignado a otra sociedad del grupo.
La función del centro tiene el siguiente proposito:
Se necesita el centro para ejecutar las funciones comerciales.
Cada Centro se asigna exclusivamente a una sociedad.
La asignación entre los centros y las org. de ventas pueden no ser exclusivas.
El centro es el trigger para determinar el puesto de expedición.
Puesto de expedición.
En la EXPEDICION (Logistics Execution) el puesto de expedición es la unidad de mayor nivel que control las actividades de expedición. Cada entrega es realizada y tratada por un único puesto de expedición.
Un puesto de expedición es la abstracción de una rampa de carga, un almacén de correos / ferrocarril ó un grupo de empleados que realiza entregas urgentes.
La asignación del puesto de expedición va ligada al centro. Un puesto puede asignarse a un centro y debe establecerse un valor por default.
OJO, es posible asignar mas de un centro a un puesto de expedición, pero no se recomienda a menos que los centros se encuentren muy cercanos (geográficamente) uno del otro.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Raul Lira, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Raul Lira
Profesión: Coe Head - Mexico - Legajo: AJ68C
✒️Autor de: 91 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Systems engineering professional with more than 15 years of experience in industry and sap experience. my experience has been focused on pp, mm and sd.
Certificación Académica de Raul Lira