✒️SAP SD La estructura organizativa
SAP SD La estructura organizativa
UNIDADES ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL
Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial. Es decir, las unidades organizativas son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa.
En el módulo de Ventas y Distribución SD se utilizan diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución. Otras unidades organizativas, como la sociedad o el centro, son necesarias en Comercial y en otras áreas del sistema (si bien las mismas pertenecen a otro módulo).
2 SOCIEDAD
La sociedad, es una unidad contable independiente, la misma representa una entidad legal, una empresa, una organización que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados.
En la sociedad se registran todas las transacciones contables y la creación de todos los comprobantes para el cierre legal de una cuenta individual.
3 ORGANIZACIÓN DE VENTAS
La organización de ventas es una unidad organizativa del módulo de SD que agrupa la empresa según las necesidades comerciales. El fin de esta unidad es la responsabilidad de la distribución de mercaderías y servicios. En consecuencia, es también responsable de los productos vendidos y ante el derecho del cliente a reclamar.
La organización de ventas también cumple con la finalidad de poseer, por ejemplo, un subsector regional, nacional o internacional del mercado
“Una Organización de ventas se asigna exclusivamente a una sociedad. Mínimamente, debemos tener creada una organización de ventas para utilizar el módulo de ventas y distribución.”
Más de una organización de ventas puede asignarse a la misma sociedad. Pero una sociedad no puede vender productos de una organización de ventas que pertenece a otra sociedad.
La organización de ventas, en la jerarquía, es el nivel más alto de totalización de valores y deberemos tener en cuenta este detalle para las estadísticas de ventas de los reportes que veremos en próximas unidades.
4 CANAL DISTRIBUCION
El canal de distribución caracteriza la forma en que las mercancías y los servicios se distribuyen
La organización de ventas puede tener asignados varios canales de distribución. Para que estén activas las funciones comerciales es necesario tener al menos, un canal de distribución creado.
Los canales de distribución pueden establecerse según la estrategia de mercado u organización interna de la empresa.
Esta unidad organizativa puede tener injerencia o aplicación en la modificación de los datos maestros de clientes y precios, para las transacciones comerciales que ejecute.
Los canales de distribución asignados a la organización de ventas nos permiten:
Definir responsabilidades.
Llevar a cabo una estructura de precios flexibles. Diferenciar estadísticas de ventas.
Ejemplos de Canal de distribución pueden ser: Ventas Mayoristas y Consumidores finales
5 SECTOR
“El sector cumple la función de agrupar materiales y servicios.”
Varios sectores se pueden asignar a una misma organización de ventas. Para utilizar las funciones comerciales del sistema, se necesita de por lo menos, un sector disponible.
El Sector representa un determinado grupo de productos. De esta manera, puede restringir los acuerdos sobre precios con un cliente a un determinado sector, por ejemplo. Y también llevar a cabo análisis o reportes por sectores.
6 AREA DE VENTAS
El área de ventas es una combinación de:
Organización de ventas.
Canal de distribución.
Sector.
“Es decir que un área de ventas define al canal de distribución que una organización de ventas utiliza para vender los productos de un determinado sector.”
Los documentos de ventas (comerciales) se asignan solamente a un área de ventas y la misma no puede ser modificada.
Puesto que la organización de ventas se encuentra relacionada unívocamente a la sociedad, consecuentemente, el área de ventas, por esta vinculación, se mantiene ligada a una única sociedad.
“Es importante saber que una estructura organizativa compleja con muchas combinaciones de áreas de ventas puede requerir el mantenimiento de maestros continuamente”
7 OFICINA DE VENTAS Y GRUPO DE VENDEDORES
La Oficina de ventas define los aspectos geográficos de las estructuras organizativas en adquisiciones y ventas. Una oficina de ventas puede verse como una oficina real o quizás como un territorio o región. Esta unidad organizativa puede asignarse a varias áreas de ventas, puesto que una misma oficina de ventas se puede responsabilizar de varias áreas de ventas a la vez.
Es importante que, si se coloca un pedido de un cliente para una oficina de ventas, la oficina de ventas esté autorizada para transaccionar dentro de la organización de ventas correspondiente.
Los empleados de una oficina de ventas pueden asignarse a Grupos de Vendedores definidos para cada sector o canal de distribución. Los grupos de vendedores son asignados por lo tanto a las oficinas de ventas.
8 CENTRO Y ALMACEN
Centro: es una organizativa dependiente del módulo de MM y corresponden a una ubicación en la que el stock del material se guarda, generalmente representa las instalaciones de depósitos en la organización.
En lo que respecta al ciclo comercial, un centro es la ubicación desde la que los materiales y los servicios se distribuyen, y se corresponde con un centro de distribución y determinadas ubicaciones de almacén. El inventario de los productos disponibles para la venta se encuentra en estas combinaciones.
Los stocks de material pueden describirse detalladamente al nivel de las diferentes ubicaciones de almacenes dentro de un centro.
En el ciclo comercial el centro desempeña una función centralizadora que:
Es necesaria y se necesita mínimamente de un centro para ejecutar las funciones comerciales del sistema.
Cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad.
La asignación entre las organizaciones de ventas y los centros no tiene que ser exclusiva.
El centro es el disparador fundamental para la determinación del puesto de expedición.
9 PUESTO DE EXOEDICION
Las expediciones están integradas al ciclo del módulo comercial. El puesto de expedición es la unidad organizativa de mayor nivel de la expedición, que controla las actividades de expedición. Cada entrega de salida se realiza y trata por un único puesto de expedición.
“PUESTO DE EXPEDICION: Unidad organizativa de jerarquía superior en las expediciones. Todas las actividades de expedición se originan desde un único puesto de expedición”
El puesto de expedición puede estar compuesto por una:
Rampa de carga.
Un almacén de correos o ferrocarril.
Un grupo de empleados responsables que realiza entregas urgentes.
La asignación del puesto de expedición se encuentra dada por el centro. Más de un puesto de expedición se asigna a un centro. Un puesto de expedición es el que se define como default
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de David Alberto Perez Cruz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
David Alberto Perez Cruz
Profesión: Ing. Administración de Empresas - Ecuador - Legajo: HW95S
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de David Perez