✒️SAP SD El grupo de cuentas
SAP SD El grupo de cuentas
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<> MAESTRO CLIENTES <>
Comprende todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente.
Agrupa los datos en categorías:
- Datos Generales > Contabilidad - FI / Comercial - SD > registrados a nivel Mandante
- Datos Área de Ventas > Comercial - SD > válidos para cada Organización de Ventas + canal de Distribución + Sector
- Datos Sociedad > Contabilidad - FI > creados en cada Sociedad
<> SEGMENTO DATOS GENERALES <>
Válidos para todas las unidades organizativas de un Mandante y controlados por el status campo del grupo de cuentas.
- Dirección > nombre, dirección, idioma.
- Datos de control > información de impuestos.
- Pagos > datos bancarios.
- Marketing > clasificación del cliente y la industria.
- Puestos de descarga > horas de entrada de la mercadería.
- Datos de exportación > datos para el control de las exportaciones.
- Personas de contacto > dirección de interlocutores comerciales.
<> SEGMENTO ÁREA DE VENTAS <>
Específicos para cada área de ventas (mayoristas, minoristas, etc.).
- Ventas > oficina de ventas, moneda, distrito de ventas, grupo de precios.
- Expedición > condiciones de expedición, centro suministrador, zona de transporte, etc.
- Documento de facturación > clasificación de IVA repercutido, condiciones de pago, etc.
- Funciones de interlocutor > Destinatario de mercancías, destinatario de factura, pagador, etc.
<> MAESTRO CLIENTE & GRUPO CUENTAS <>
El grupo de cuentas controla qué datos son registrados en un maestro y cómo ese registro debe ser guardado.
- 0001 - Solicitante / 0002 - Dest. mcias / 0003 - Pagador / **** - Etc.
- Se informa en la creación del dato maestro y es modificable si se ha creado en los segmentos Datos generales y mandante.
- Estos grupos pueden vincularse a la Determinación de Interlocutores.
<> CONTROLES GRUPOS DE CUENTAS <>
· Determinan:
- El rango de números de las cunetas.
- El status campo en el registro maestro.
- Si la cuenta es de cliente esporádico.
<> RANGOS DE NÚMEROS PARA GRUPOS DE CUENTAS <>
- Se define un rango de números para cada grupo de cuentas.
- Cada rango de números puede asignarse a uno o varios grupos de cuentas.
- Se mantienen a nivel Mandante a través de una tabla de configuración IMG.
- Cada tabla (XX) contiene el intervalo de números, el consumo del mismo y la clase de asignación.
- Asignación interna > propuesta sistema > asignación consecutiva dentro del rango.
- Asignación externa > propuesta usuario > asignación libre dentro del rango.
· CREAR RANGOS DE NÚMEROS DE DEUDORES
- SPRO > IMG Referencia SAP > festión Financiera > Contabilidad de deudores y acreedores > Cuentas de deudor > Preparar creación de datos maestros de deudores > Crear rangos de números de ctas. deudores (Tx_XDN1)
· ASIGNACIÓN DE RANGOS DE NÚMEROS DE DEUDORES
- SPRO > IMG Referencia SAP > Gestión financiera > Contabilidad de deudores y acreedores > Cuentas de deudor > Preparar creación de datos maestros de deudores > Asignar rangos de números a grupos de cuenta para deudores
<> STATUS CAMPO DE LOS GRUPOS DE CUENTA <>
- El grupo de cuentas se utiliza para controlar los campos visualizados en el registro maestro.
- Los status campo son: datos generales (mandante), datos de sociedad (FI) y datos de ventas (SD).
- Dentro de cada status > datos maestros clientes (grupo) >> entradas (campos) de cada dato.
- Los tipos de entradas son: Suprimir - Entrada Obligatoria - Entrada Opcional - Visualizable
- El tipo de entrada también se puede determinar a nivel de transacción: creación, modificación y visualización.
- Status campo = grupo de cuenta + transacción (determinaciones coherentes entre sí).
· DEFINIR GRUPO DE CUENTAS (STATUS CAMPO)
- SPRO > IMG Referencia SAP > Gestión financiera > Contabilidad de deudores y acreedores > Cuentas de deudor > Preparar creación de datos maestros de deudores > Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores)
· MODIFICACIONES TRANSACCIÓN (ACTIVIDAD)
- SPRO > IMG Referencia SAP > Gestión financiera > Contabilidad de deudores y acreedores > Cuentas de deudor > Preparar creación de datos maestros de deudores > Definir formato de pantalla por actividad (deudores)
<> CUENTA NORMAL O CUENTA OCASIONAL (CPD) <>
- Cliente esporádico > Relación comercial esporádica >> Registros Maestros especiales
- Registro CPD - Cuenta Pro Diversos > más de un cliente (NO específico) >> campos específicos de cliente suprimidos en los status campos (grupo cuenta).
- Operación comercial > Datos específicos <<>> Creación documento (comercial)
· DETERMINACIÓN CUENTA CPD
- SPRO > IMG Referencia SAP > Gestión financiera > Contabilidad de deudores y acreedores > Cuentas de deudor > Preparar creación de datos maestros de deudores > Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores) >> opción Cuenta Pro Diversos
Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Romero Martín, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Sergio Romero Martín
Profesión: Administrativo - España - Legajo: QM62E
✒️Autor de: 79 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi trayectoria laboral desempeñando tareas administrativas en el sector energético, utilizando sap a nivel usuario, es la causa de mi interés por conocer más funcionalidades de este sistema.
Certificación Académica de Sergio Romero
