✒️SAP SD El tratamiento de expediciones
SAP SD El tratamiento de expediciones
ENTREGA DE LA SALIDA
La entrega de salida se crea para pedidos que están listos para su expedición. El sistema copia en la entrega de salida, los datos correspondientes desde el pedido.
Puede crear una o más entregas de salida desde el pedido. Asimismo, puede combinar posiciones de más de un pedido, en una estrega de salida. Para lograr combinarlas, los pedidos deben concluir en las características esenciales para el tratamiento de la expedición, por ejemplo:
Puesto de Expedición.
Vencimiento
Dirección del Destinatario de las mercancías.
El sistema puede crear entregas de forma online, o como Job de fondo que se ejecutara durante las horas de menos carga en el sistema.
ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO DE ENTREGA
Un documento de entrega se agrupa en dos niveles: cabecera y posición. Los datos se distribuyen entre estos dos niveles, según corresponda.
CABECERA DEL DOCUMENTO DE ENTREGALos datos de la cabecera del documento son válidos para todo el documento. Esto incluye, por ejemplo, los datos para el destinatario de la mercancía y el plazo para el tratamiento de la expedición.
POSICION DEL DOCUMENTO DE ENTREGACada posición del documento de entrega contiene sus datos propios. Esto incluye, por ejemplo, datos acerca de los materiales, las cantidades, pesos, así como información del stock. Cada documento de entrega puede contener varias posiciones, en las que las posiciones individuales, se puede controlar de forma distinta. Entre los ejemplos se incluyen posiciones de material, gratuitas o de texto.
A diferencia de los pedidos, los documentos de entrega no contienen repartos. Un reparto en el pedido, puede convertirse en una posición en el documento de entrega.
Transacción VL02N se accede a los datos de cabecera y a los datos de posición.
Al igual que en los documentos de ventas, los datos en los documentos de entregas se pueden leer y tratar en distintas pestañas. Las pestañas se agrupan en:
Pantalla de Resumen
Pantalla de Cabecera
Pantalla de Posición
Pantalla de Resumen
TRANSACCIONLa pantalla de resumen es la pantalla inicial a la cual accedemos al ingresar a la transacción de documentos de entrega (transacción VL01N para crear, VL02N para modificar y VL03N para visualizar).
A la pantalla de cabecera, accedemos con el icono “Datos de Cabecera”.
A la pantalla de posición, accedemos con el icono “Datos de posición”.
Así como vimos en el pedido de ventas, también se puede acceder a las distintas pantallas, haciendo uso del menú “Pasar a”.
PICKING
Proceso de la preparación de mercancías para la entrega al cliente, presentando especial atención en las fechas, la cantidad y la calidad.
El picking se realiza mediante una orden de trasporte, la cual se genera para un determinado almacén. El sistema puede combinar más de una entrega de salida en el grupo de órdenes de trasporte, siempre que se utilice el mismo número de almacén.
Para optimizar el picking, puede crear listas de picking que contengan materiales procedentes de distintas entregas de salida y clasificar la lista según su ubicación y material, calculando asimismo las cantidades por material.
Así como el resto de los documentos, el sistema puede crear ordenes de trasporte de forma online o como Job de fondo que se ejecutara en las horas de menos carga del sistema.
CONTABILIZACION DE LA SALIDA DE MERCANCIAS
La contabilización de la salida de mercancías es el último paso dentro del documento de entrega.
Veamos qué acciones de llevan a cabo automáticamente al momento de contabilizar la salida de mercancías:
La cantidad de gestión de stock y las necesidades de entrega en la planificación de necesidades de material se actualizan.
Lo modificación en el valor de las cuentas de balance para la contabilidad de material se contabilizan (las contabilizaciones de los documentos contables correspondientes se basan en el coste del material).
El sistema crea más documentos para contabilización financiera.
Se genera pool de facturación.
El status de todos los documentos de ventas correspondientes se actualiza.
Sobre el autor
Publicación académica de Hugo Armando Sanchez Cervantes, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Expert
Hugo Armando Sanchez Cervantes
Profesión: Ingeniero Mecanico Industrial - Mexico - Legajo: FP14L
✒️Autor de: 201 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP HCM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP HCM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Iniciado el estudio de sap
Certificación Académica de Hugo Sanchez
