✒️SAP SD El tratamiento de expediciones
SAP SD El tratamiento de expediciones
Unidad 5, Lección 1 Tratamiento de expediciones: (VL01N - VL02N - VL03N)
1. Entrega de Salida : Se crean para pedidos que están listos para su expedición, sistema copia los datos correspondientes desde el pedido. Se pueden crear una o más entregas de salida desde el pedido.
Puede combinar posiciones de más de un pedido en una entrega de salida. Para lograr combinarlas, los pedidos deben coincidir en las características esenciales para el el tratamiento de la expedición, ejemplo: Puesto de expedición, vencimiento, dirección del destinatario de mercancías.
El sistema puede crear entregas de forma on line o como job de fondo que se ejecutará durante las horas de menos carga en el sistema.
Las entregas son la base para las actividades del almacén y de planificación del transporte.
2. Estructura del Documento de entrega : Se agrupan en dos niveles, cabecera y posición, los datos se distribuyen entre estos dos niveles según corresponda.
Cabecera: Son válidos para todo el documento, esto incluye los datos para el destinatario de mercancías y el plazo para el tratamiento de la expedición.
Posición: Cada posición contiene sus datos propios. Esto incluye datos acerca de los materiales, cantidades, pesos, información de stock. Cada documento de entrega puede contener varias posiciones, en las que las posiciones individuales, se puede controlar de forma distinta.
A diferencia de los pedidos, los documentos de entrega no contienen repartos. Un reparto en el pedido, puede convertirse en una posición en e el documento de entrega***
Los datos en los documentos de entrega se pueden leer y tratar en distintas solapas, las que se agrupan en :
* Pantalla de Resumen (Accede a través de VL01N) es la pantalla inicial .
* Pantalla de Cabecera (Accedemos con el Ícono " Datos de cabecera")
* Pantalla de Posición (Accedemos con el Ícono "Datos de posición" )
También se puede acceder a las distintas pantallas desde el Menú "PASAR A"
3. Picking : Es el proceso de la preparación de mercancías para la entrega al cliente, prestado especial atención en las fechas, la cantidad y la calidad. El picking se realiza mediante una orden de transporte, la cual se genera para un determinado almacén.
El sistema puede combinar más de una entrega de salida en un grupo de órdenes de transporte, siempre que se utilice el mismo número de almacén.
Para optimizar el picking, se pueden crear listas que contengan materiales procedentes de distintas entregas de salida y clasificar la lista según su ubicación y material, calculando asimismo las cantidades por material.
4. Contabilización de la salida de Mercancías : Es el último paso dentro del documento de entrega. y lleva a cabo las siguientes acciones, al momento de contabilizar la salida de mercancías
- La cantidad de gestión de stock y las necesidades de entrega en la planif. de necesidades de material se actualizan.
- La modificación en el valor de las cuentas de balance para la contabilidad de material se contabilizan (las contabilizaciones de los documentos contables correspondientes se basan en el coste del material)
- El sistema crea más documentos para contabilidad financiera.
- Se genera un pool de facturación
- El status de todos los documentos de ventas correspondientes se actualiza.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Gisselle Vega Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Gisselle Vega Gonzalez
Chile - Legajo: CC59L
✒️Autor de: 93 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Gisselle Vega