✒️SAP SD El tratamiento de expediciones

¿Que son las entregas de salida?

Las entregas de salida son los pedidos que están listos para su expedición

¿De qué documento toma referencia una entrega de salida?

Toma tanto la cabecera como las posiciones de la orden de venta

¿Se puede crear más de una entrega de un documento de venta?

Si, se pueden crear varias entregas referenciadas a un solo documento de ventas

¿Se puede crear una entrega para varios documentos de venta?

Si, pero siempre que compartan:

- Puesto de expedición

- Vencimiento

- Dirección del destinatario de mercadería

¿Como se conforma un documento de entrega?

- Datos de cabecera

- Datos de posición

¿En que difieren los pedidos de las órdenes de entrega?

Que los documentos de entrega no contienen repartos

¿Cuáles son las transacciones que se utilizan para las entregas?

- Crear VL01

- Modificar VL02

- Visualizar VL03

¿Como se agrupan las solapas de los documentos de entrega?

- Pantalla de resumen

- Pantalla de cabecera

- Pantalla de posición

¿Qué es el picking?

Es el proceso de reservar y confirmar las cantidades y kg que esa orden de entrega va a llevar.

Se tiene en cuenta cantidades, fechas y calidad.

¿A partir de que documento se crea el picking?

A partir de la Entrega de salida.

¿Se puede agrupar varias entregas de salida en una sola orden de transporte?

Si, mientras compartar el mismo número de almacén.

¿Qué es la contabilización de la salida de mercancías?

Es el proceso que se da cuando se descuenta del almacén las unidades que se van a ir en la Entrega de Salida.

¿Como es el flujo de una entrega de salida?

- Se crea a partir de una oferta o orden de venta (pedido).

- Se detalla las cantidades parciales o totales a reservar de un pedido.

- Se realiza el picking

- Se crea la entrega de salida

- Se puede crea la orden de transporte a partir de esta entrega de salida

- Se contabiliza la salida de mercancía a partir de esta orden de transporte o Entrega de Salida lo cual genera un asiento contable.

- Se pueden llegar a generar más documentos contables a partir de él dependiendo del tipo de Orden de venta.

- Se modifica los valores de stock

- Se actualizan los documentos y cantidades que soportan la gestión de stock y la planificación de necesidades.

¿Se puede pickear parcialmente mercadería a partir de una orden de venta?

Si, siempre y cuando lo permita el customazing

¿Qué es logistics execution?

Son todos los procesos que contemplan la gestión de almacenes, la expedición y el transporte

Incluye todos los procesos de entrada o salida de mercadería más o menos complejos.

¿Cuál es la diferencia de entrega de salida y la orden de transporte?

Que una entrega de salida puede tener una salida a un lugar puntual

Una orden de transporte puede generar varias entregas a diferentes clientes

¿Como se modela una ejecución de logística?

- Creando una entrega

- Contabilizando un material en la gestión de stock por algún documento anterior.

¿Como se crea un picking con gestión de orden de transporte?

- Crear LT03

¿Como es el proceso de traslado entre centros?

- Se crea un pedido

- Se crea una entrega de salida en referencia a dicho pedido

- Se puede crear una orden de transporte simple

- Se contabiliza una salida de materiales

- Se contabiliza la entrada de materiales

¿Como se gestionan las entregas entrantes?

- Crear VL31N

- Modificar VL32N

- Visualizar VL33N

¿Para qué sirve la gestión de transporte?

Por si debemos agrupar varias entregas de salida que contemplen diferentes criterios y queremos efectuar un solo viaje.

¿Como se crean?

- Crear VT01N

¿Cuál es la diferencia entre Entrega de salida, Orden de transporte y Documento de transporte?

La entrega de salida contempla el picking, el embalaje y la carga (punto de expedición)

La orden de transporte se crea en base a la entrega de salida para "mover la mercadería"

Documento de transporte agrupa varias órdenes de transporte.

¿Qué es el picking?

Es la reserva de mercadería para expedir a partir de un pedido de venta.

¿Como se determina si a un material se le debe hacer picking?

Lo determina el material de una posición en particular, puede ser relevante o no.

¿Cuándo se contabiliza la salida de mercancía de una entrega se debe realizar de forma completa?

Según customazing, por defecto sí.

¿Para qué sirve el Warehouse Manager?

Es un componente de gestión de almacenes que funciona como interfaz entre SAP y otros sistemas.

Cuando se utiliza este componente, el sistema pasa una o varias órdenes de transporte al otro sistema.

El otro sistema puede pasarle los datos de picking y luego confirmar la salida de mercadería desde SAP de dicha Entrega de Salida o hacerlo directamente.

¿Qué es un picking manual?

Es prácticamente romanear cantidades desde una Entrega de Salida.

¿Como se conforma una Orden de Transporte?

- Numero de material

- Cantidad a desplazar

- Ubicación de origen y destino

¿Cuál es la principal diferencia entre VM Completo y Lean WM?

VM Completo, podes hacer picking de varios almacenes a la vez y/o ubicaciones y a su vez la SM se realizará de cada uno de ellos según corresponda.

Lean WM, se utiliza cuando solo tenes un solo almacén y/o ubicación para un determinado material y la SM sale física o simbólicamente de un mismo lugar.

¿Como se originan las ordenes de transporte?

Se originan a partir de:

- Entregas de Salida (ya sea manual a partir de una entrega o automática con la creación de esta)

- De forma manual e individual

- Procesamiento colectivo (permite agrupar varias órdenes de transporte)

¿Qué particularidad tiene el procesamiento colectivo?

Que a parte de la Impresión simple y combinada que ofrecen los diferentes tipos de ordenes de transporté, permite la lista de picking

¿Qué es la salida de mercancías?

Es la confirmación de movimiento de un almacén de una mercadería previamente reservada (Entrega de Salida)

¿Como se crean?

A partir de Entregas de Salida individual

A partir de un tratamiento colectivo de entregas

A partir del monitor de entregas

A partir de una opción de customazing que la crea a partir de la Entrega de Salida.

¿Como trata las fechas de salida en los tratamientos colectivos de entregas?

Se puede poner una fecha para contabilizar todos los movimientos o si lo dejamos en blanco, esta toma el día de la fecha.

¿Qué pasa con los errores al contabilizar las entregas?

No nos deja realizarla

¿Con que transacción se realiza la contabilización de mercancías de forma masiva?

- VL06G

¿Cuáles son los efectos de generar una salida de mercancías?

- Reduce el stock

- Realiza movimientos contables

- Reduce necesidades de entrega

- Crea documentos de facturación

¿Se puede anular las entregas de salida?

sí, existen dos casos:

- Cuando no se realiza la facturación, se puede devolver la entrega de salida, esta se desprende en el flujo de documentos a partir de la entrega de salida y siempre de forma completa, se puede reutilizar.

- Cuando se realiza la facturación, se debe hacer la Nota de Crédito y se puede realizar una devolución parcial.

¿Que transacción anula las entregas de salida?

- VL09

¿Qué es la gestión de calidad?

Es un modo de trabajo en el cual cuando generamos una Entrega de Salida, pasa por un proceso de QM que obliga a inspeccionar la misma, y a partir de la confirmacion de esta recien se puede contabilizar la salida.

¿Qué criterios usa para su utilización?

Se puede aplicar por tipo de clientes o tipos de mercaderías.

¿Qué es el Acuse de Recibo?

Es prácticamente presentar la generación de factura a partir de una confirmación de llegada de mercadería en los depósitos del cliente, se hace a través de un IDOC.

¿Como se crea un Acuse de Recibo?

- VLPOD

¿Qué es el embalaje?

Prácticamente un contenedor de mercancías arrastra consigo valores como ser volumen y peso, lo cual sirve para calcular luego cuestiones de restricciones sobre el transporte.

¿Qué es las unidades de manipulación?

Son una subclase de división de embalajes que luego podemos agrupar en embalajes más grandes.

¿Qué es una unidad de manipulación?

Es un embalaje con material dentro

¿Que transacción sirve para crear Unidades de Manipulación?

HU02

¿Cuál es el criterio para definir embalajes?

Por posición

¿Cuáles son las opciones de embalaje?

-Embalaje permitido (Por defecto)

-Embalaje no permitido

-Embalaje obligatorio

¿Se pueden crear reportes a partir de estos embalajes?

Si, Packing list y Etiquetas de Expedición

¿En qué documentos se puede aplicar el embalaje?

- Pedidos de venta

- Entrega Entrante

- Entrega Saliente

- Documento de Transporte

¿Que transacción se usa para gestionar embalajes?

HUMO

¿Que son las normas de Embalaje?

Es un ABM que lleva registros de los materiales que se utilizan para embalar mercadería, posiciones de texto, normas de redondeo y cantidades mínimas y los tipos de productos soportados para cada tipo de embalaje, así como su tipo, si son retornables o se cobran, etc.

¿Qué pasa con los materiales de Embalaje cuando son del tipo con devolución?

Pasan de nuestro stock a un stock en préstamo por cliente.

¿Como se tratan las devoluciones de mercadería?

Se tratan como un tipo de pedido y se hace referencia a una orden de venta.

¿Qué particularidad tiene?

Que cuando se crea, este aparece bloqueado para facturación ya que el encargado de efectuar la NC autorice este proceso.

¿Para qué sirven los "motivos de devolución"?

Para llevar estadísticas acerca de los motivos por los cuales se devuelve mercancía.

¿Mediante que transacción se puede verificar si tenemos stock disponible para su devolución?

MMVE

Una vez que hay mercadería disponible para su devolución ¿qué se debe hacer?

Realizar una transacción VL01 , como es un documento de Devolución, cuando se contabiliza la mercancía lo hace en forma de Entrada.

¿Qué es la programación y expedición de transporte?

Es el momento en que el movimiento de recepción de mercadería del cliente puede darse como confirmada

¿Qué criterios tiene en cuenta SAP para determinar una fecha preferible de entrega?

- Tiempo de preparación

- Tiempo de carga

- Tiempo de planificación de transporte

- Tiempo de transito

¿Cuáles son las fechas que tienen incidencia en un pedido?

- Fecha de pedido (fecha que se creó el pedido)

- Fecha de disponibilidad de material (fecha que un material se encuentra disponible para picking y embalaje)

- Fecha de carga (fecha que se completa el proceso de picking y embalaje)

- Fecha de salida de mercancías (fecha que se mueve físicamente del almacén)

- Fecha de entrega: Se divide en - Fecha preferente de entrega: que es la fecha que el cliente desea que llegue la mercadería

- Fecha de entrega confirmada: fecha que el cliente confirma que llego la mercadería

¿Qué tipos de programación de expedición existe?

- Programación Regresiva

- Programación Progresiva

¿En qué se diferencian?

La Programación Regresiva se utiliza con la Fecha preferible de llegada de mercadería en un pedido de cliente. A partir de esta fecha, el sistema calcula el tiempo que conllevan los procesos de forma regresiva, es decir, para atrás.

Como hay procesos que se realizan en paralelo como ser el "Tiempo de Planificación de Transporte" y el plazo de "Picking y Embalaje", calcula el que más tiempo conlleve.

Si el cálculo es mayor a la fecha de pedido, entonces la fecha preferible de entrega se confirma, si no es así no puede confirmarla.

La Programación Progresiva se da cuando no podemos confirmar la Fecha preferible de llegada de mercadería en un pedido de Cliente. Entonces el sistema va de atrás para adelante y calcula los tiempos de los procesos.

Crea dos repartos donde en uno está la Fecha preferible de entrega (que en teoría no podríamos cumplir) y otro la Fecha de Entrega confirmada.

¿Qué es el documento de transporte?

Es un documento que contiene todo lo relacionado para efectuar la planificación de un transporte, se puede crear a partir de las Ordenes de Venta o de las Entregas de Salida si no hay efectuado la SM.

Puede admitir varios ordenes de transporte siempre y cuando compartan:

- Transportista

- Destino

- Ruta o

- Medio de transporte

En dicho documento también se pueden agregar datos de transportista, chofer, precintos de ser necesarios, agregar o quitar unidades de transporte a una sola planificación, como ser barcos, aviones, etc.

A partir de él y dada la planificación que deseemos, podemos crear documentos para la facturación de fletes en caso de que se necesite. La misma es opcional.

¿Mediante que transacción se accede?

VT01N

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Oriana Parra Orozco