✒️SAP SD El maestro de clientes
SAP SD El maestro de clientes
EL MAESTRO DE CLIENTES
En la leccion anterior vimos que una de las fuentes de datos en el documento comercial es el maestro de clientes. A continuación veremos cómo se estructura al maestro de clientes, los datos que guarda y cuáles son sus efectos en los documentos comerciales.
En la figura que nos aparece nos indica los datos maestros del cliente los cuales son:
Datos generales: relevantes para ventas y contabilidad. Valido para todas las unidades organizativas.
Área de ventas datos: relevantes para ventas. Válidos para; organización de ventas, canal de distribución y división.
Datos de sociedad: relevantes para contabilidad: valido para: sociedad.
El maestro de clientes incluye todos los datos necesarios para tratar pedidos, entregas, facturas y pagos de clientes. Su información se comparte entre el departamento de finanzas y el comercial.
Para una mujer comprensión, los datos se agrupan en categorías: datos generales, datos de la sociedad y datos comerciales.
-Los datos generales son relevante tanto para el área comercial, como para el área contable. Se almacenan centralmente (son específicos del mandante) con el fin de evitar la redundancia de datos, son válidos para todas las unidades organizativas de un mandante.
-Los datos de área de ventas son relevantes para el área comercial. Son válidos para el área de ventas respectivas (organización de ventas, canal de distribución y sector)
-Los datos de sociedad son relevantes para la contabilidad. Son válidos para la sociedad en cuestión.
En la solapa de datos generales maestros de clientes nos especifica: dirección (nombre, dirección, idioma), datos de control (información de impuestos), pagos (datos bancarios), marketing (clasificación del cliente y la industria), puestos de descarga (horas de entrada de mercancías), datos de exportación (datos para el control de exportación), persona de contacto (dirección de interlocutores comerciales).
Los datos generales se actualizan independientemente de las unidades organizativas.
Los datos del área de ventas en cambio, se actualizan según el área de ventas (organización de ventas, canal de distribución y sector) y se organizan en las solapas siguientes:
Datos del área de ventas del maestro de clientes. Ventas (oficina de ventas, moneda, distrito de ventas, grupo de precios), expedición (condiciones de expedición, centro suministrador, zona de transporte), documento de facturación (clasificación IVA repercutido, condiciones de pago), funciones del interlocutor (destinatario de mercancías, destinatario de factura, pagador.)
Por último los datos de la sociedad relevantes para la contabilidad se organizan de esta forma: Gestión de cuentas (cuenta asociada), trans. De pago (vías de pago, bloqueo de pago), correspondencia (proc. Reclamación, responsable contabilidad) seguros (importe asegurado).
LA ACTUALIZACION EN EL MAESTRO DE CLIENTES.
Cuando se modifica un registro maestro después de haberlo utilizado para crear documentos (pedidos, entregas, facturas, etc), los cambios no afectan a los documentos ya creados. No obstante, la dirección que hay en el maestro de cliente, es una excepción. Por lo tanto, si fuera necesario, tendría que cambiar los datos (pero no la dirección) en los documentos manualmente.
GRUPO DE CUENTAS
El grupo de cuentas es el modelo para crear registros maestros de clientes. Cada vez que damos de alta un nuevo, lo primero que especificamos es el grupo de cuentas. El grupo de cuentas controla:
-Las vistas y campos de datos.
-Específica los campos de datos del registro maestro que se suprimen, visualizan, que son obligatorios u opcionales.
-El rango de numeración que se utilizara.
Algunos ejemplos de grupos de cuentas que vienen con el sistema entandar:
-0001- solicitante. – 0002- destinatario de mercancías. -0003- pagador. -0004- receptores de factura. -0005- interesados. -0006- competidores.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Oriana Onasis Parra Orozco, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Oriana Onasis Parra Orozco
Profesión: Lic. en Comercio Internacional - Venezuela - Legajo: TK29W
✒️Autor de: 64 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Oriana Parra