✒️SAP SD El maestro de clientes
SAP SD El maestro de clientes
1.- Maestro de clientes
El maestro de clientes incluye todos los datos necesarios para tratar pedidos, entregas, facturas y pagos de cliente. Su información se comparte entre el departamento de finanzas y el comercial.
Para una mejor comprensión, los datos se agrupan en categorías: datos generales, datos de la sociedad y datos comerciales.
- Los datos generales son relevantes tanto para el área comercial, como para el área contable. Se almacenan centralmente (son específicos del mandante), con el fin de evitar la redundancia de datos. Son válidos para todas las unidades organizativas de un mandante.
- Los datos de área de ventas son relevantes para el área comercial. Son válidos para el área de ventas respectiva ( organización de ventas , canal de distribución y sector ).
- Los datos de sociedad son relevantes para la contabilidad. Son válidos para la sociedad en cuestión.
Para una mejor visualización de la información, los campos se agrupan en distintas solapas.
- Dirección
- Datos de control
- Pagos
- Marketing
- Puestos de descarga
- Datos de exportación
- Personas de contacto
Los datos generales se actualizan independientemente de las unidades organizativas.
Los datos del área de ventas en cambio, se actualizan según el área de ventas (organización de ventas, canal de distribución y sector) y se organizan en las solapas.
- Ventas
- Expedición
- Documento de facturación
- Funciones del interlocutor
Por último los datos de la sociedad relevantes para la contabilidad se organizan en las solapas
- Gestión de cuentas
- Trans de pago
- Correspondencia
- Seguros
Transacción Creación de Clientes
Para el alta de clientes podemos utilizar la transacción VD01 para el mantenimiento de los segmentos generales y área de ventas, o XD01 para la creación de todos los segmentos.
Logística - Comercial - Datos maestros - Interlocutor comercial - Cliente - Crear - VD01 Comercial o XD01 Total.
2.- Actualizacion en el maestro de clientes
Cuando se modifica un registro maestro después de haberlo utilizado para crear documentos (pedidos, entregas, facturas, etc), los cambios no afectan a los documentos ya creados. No obstante, la dirección que hay en el maestro de cliente es una excepción. Por lo tanto, si fuera necesario, tendría que cambiar los datos (pero no la dirección) en los documentos manualmente.
Transacción Modificación y Visualización de Clientes
Para la modificación / visualización de clientes podemos utilizar las transacciones VD02 y VD03 para el mantenimiento de los segmentos generales y área de ventas, o XD02 y XD03 para acceder a todos los segmentos.
Logística >> Comercial >> Datos maestros >> Interlocutor comercial >> Cliente >> Modificar >> VD02 Comercial o XD02 Total.
Logística >> Comercial >> Datos maestros >> Interlocutor comercial >> Cliente >> Visualizar >> VD03 Comercial o XD03 Total.
3.- Grupo de cuentas
El grupo de cuentas es el modelo para crear registros maestros de clientes.
Cada vez que damos de alta un nuevo cliente, lo primero que especificamos es el grupo de cuentas. El grupo de cuentas controla:
- Las vistas y campos de datos.
- Especifica los campos de datos del registro maestro que se suprimen, visualizan, que son obligatorios u opcionales.
- El rango de numeración que se utilizará.
Algunos ejemplos de grupos de cuentas que vienen con el sistema estándar:
- 0001 Solicitante
- 0002 Destinatario de mercancías
- 0003 Pagador
- 0004 Receptores de factura
- 0005 Interesados
- 0006 Competidores
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Román Fernando Barradas Sánchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Román Fernando Barradas Sánchez
Profesión: Ing. en Instrumentacion Electronica - Mexico - Legajo: PT58O
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es román barradas, tengo 30 años, soy ing. en instrumentación electrónica, me he desempeñado en el área de ti durante casi 8 años, tengo 9 meses dentro de los sistemas sap.
Certificación Académica de Román Barradas