✒️SAP SD El maestro de clientes
SAP SD El maestro de clientes
Estructura de datos maestros del interlocutor comercial 
Utilización
En los registros maestros, introduce los datos de los interlocutores comerciales con los que su empresa mantiene una relación comercial. Los registros maestros contienen todos los datos necesarios para procesar operaciones comerciales. Estos datos se conoce como datos maestros.
Si introduce todos los datos maestros, tardará menos tiempo en procesar las operaciones comerciales, porque el sistema le propone los datos maestros en estas operaciones.
La gestión financiera y la logística utilizan datos maestros. Los datos generales y los datos relevantes para ambos departamentos se graban en los registros maestros compartidos para evitar que se dupliquen.
Características
Puede crear y modificar registros maestros utilizando grupos de datos que difieran en el nivel de detalle.
Los registros maestros para los interlocutores comerciales que son clientes o proveedores tienen las estructuras siguientes:
Registro Maestro Clientes
Resgistro Maestro proveedores
- Datos generales
Los datos generales no dependen de la sociedad, ni de la organización comercial, ni de la organización de compras. Los datos generales son válidos para un interlocutor comercial en todas las sociedades, así como en todas las áreas de ventas y en todas las organizaciones de compras. Incluyen:
- Nombre de la empresa
- Dirección
- Número de teléfono
Los datos generales no se limitan a la información utilizada tanto por la gestión financiera como por logística. El puesto de descarga, por ejemplo, es único para un cliente y sólo es relevante para Comercial. Sin embargo, no son datos comerciales, ya que no forman parte de la organización comercial de su empresa. Son datos generales.
Si trata un registro maestro utilizando el número de cliente o de proveedor, sin especificar un área de ventas, una organización de compras o una sociedad, el sistema sólo muestra imágenes de datos generales.
El departamento que crea el registro maestro para un interlocutor comercial también introduce datos generales. Si la gestión financiera crea el registro maestro, también debe introducir datos generales, como la dirección. Entonces, cuando la logística introduce datos, los datos generales para el interlocutor comercial ya existen. La logística puede visualizar los datos generales.
- Datos de la sociedad
Los datos de la sociedad se refieren únicamente a una sociedad. Estos datos sólo son relevantes para la gestión financiera e incluyen:
- Datos de gestión de cuenta
- Datos del seguro
Si trata un registro maestro, debe especificar el número del cliente o del proveedor y la sociedad para acceder a las imágenes que contienen datos de la sociedad.
Sólo puede facturar una operación comercial si se introducen los datos de la función de interlocutor del responsable de pago en la vista de gestión financiera.
- Datos comerciales
Los datos para un cliente pueden diferir para cada área de ventas. El área de ventas es una combinación de la organización de ventas, del canal de distribución y del sector. Estos datos sólo son relevantes para Comercial e incluyen:
- Datos de la determinación de precio
- Prioridad de entrega
- Condiciones de expedición
Si trata un registro maestro de cliente, debe introducir el número del cliente y el área de ventas para acceder a las imágenes que comprenden datos comerciales.
Sólo puede procesar operaciones de Comercial, por ejemplo, un pedido de cliente, después de haber introducido los datos comerciales para un cliente.
- Datos de la organización de compras
Los datos para un proveedor pueden diferir para cada organización de compras. Estos datos sólo son relevantes para compras e incluyen:
- Datos de compras
- Funciones de interlocutor
- Otros niveles de retención de datos dentro de la organización de compras
Además de aquellos datos que son válidos para toda la organización de compras, puede introducir información en las imágenes Datos de compras y Funciones del Interlocutor que sólo es válida para una determinada sede de la empresa o para un surtido parcial de proveedor. Esto incluye las condiciones de pago o los incoterms, que se diferencian de aquéllos que son válidos para la organización de compras. Estos datos se retienen en los siguientes niveles:
- Surtido parcial de proveedor
- Sede de la empresa
- Una determinada combinación de surtido parcial de proveedor y de sede de la empresa
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Manuel Cardozo Pulido, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP SemiSenior
Juan Manuel Cardozo Pulido
Profesión: Ingeniero Electronico - Colombia - Legajo: TD46P
✒️Autor de: 13 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado
Certificación Académica de Juan Cardozo
Disponibilidad Laboral: FullTime
