✒️SAP SD El interlocutor comercial
SAP SD El interlocutor comercial
Interlocutor comercial.
Función e importancia de las funciones de interlocutor.
La importancia y función del interlocutor en el proceso comercial y su asignación desde el maestro de clientes al documento de ventas.
Las empresas para mejorar el servicio al cliente, asignan a cada uno de sus clientes un empleado de ventas como representante personal y qué transportista realiza los envíos de mercadería a cada cliente para poder realizar su seguimiento. Esta información está disponible en sus documentos de ventas.
Este es un ejemplo en el que el "empleado" y el "transportista" participan como interlocutores dentro del circuito comercial.
Existen varios interlocutores comerciales dentro del mercado con varias relaciones empresariales entre ellos. Ejemplo de interlocutor comercial son:
a. Clientes.
b. Proveedor.
c. Empleado.
d. Persona de contacto.
Ejemplo de relaciones comerciales son:
1. Proveedor - cliente: El proveedor actúa como transportista para el cliente.
2. Persona de contacto - cliente: La persona de contacto es empleada en el cliente.
3. Cliente-cliente: El solicitante y el destinatario de mercadería pueden ser dos figuras diferentes.
Clase de interlocutor: Los interlocutores comerciales en el mercado están representados en el sistema SAP por una clase de interlocutor. La clase de interlocutor se utiliza para ver los registros maestros que se han utilizado o para trasladar los datos del interlocutor al documento.
Funciones de interlocutor: Las funciones de interlocutor representan las funciones que éstos desempeñan dentro de la operación comercial. Varios clientes (interlocutores clientes) pueden asumir ciertas funciones en una operación comercial. El cliente que efectúa el pedido no tiene por qué ser el mismo que aquel que recibe la mercadería o el que se responsabiliza de pagar las facturas.
La asignación de funciones de interlocutor en el sistema SAP determina las funciones de interlocutores concretos en el proceso de ventas. Un interlocutor puede desempeñar varias funciones, ejemplo donde todas las funciones de interlocutor dentro de la clase de interlocutor cliente se asignan a un único interlocutor comercial, es decir, el mismo cliente es solicitante, destinatario de mercancías, responsable de pago y destinatario de la factura.
Los empleados de su empresa (representantes de ventas) se gestionan en el registro maestro de empleados. Estos asumen funciones de interlocutor de la clase de interlocutor "empleados" tales como la función de interlocutor, empleado responsable.
Funciones de interlocutor obligatorias para el tratamiento del pedido de ventas:
a. Solicitante: quien hace el pedido.
b. Destinatario de mercadería: quien recibe la mercadería o servicios.
c. Destinatario de factura: quien recibe la factura del pedido.
d. Responsable de pago: el responsable de pagar la factura.
Funciones de interlocutor en el maestro de clientes.
Las funciones se almacenan en los datos del área de ventas del maestro de clientes (solapa Funciones de interlocutor). Durante el tratamiento del pedido de ventas se copian automáticamente como valores propuestos en la cabecera del documento y estas relaciones pueden modificarse o suplementarse manualmente.
Se puede determinar que varios interlocutores sean asignados a una función de interlocutor en el maestro de clientes. En el momento de introducir un pedido de ventas, aparecerá una lista de selección que contendrá a dichos interlocutores para seleccionar aquel que corresponda.
En los documentos de ventas, el sistema se configura de tal modo que sólo un interlocutor puede ser asignado a cada una de las funciones de interlocutor. La única excepción es la de los contratos marco, también pueden definirse interlocutores a nivel posición en los documentos de ventas. Los interlocutores comerciales que sólo están definidos en la cabecera no pueden, no obstante, ser modificados a nivel de posición.
Pueden determinarse las funciones de interlocutor que son obligatorias y prohibir a cualquier persona la modificación de un interlocutor que ya se ha haya introducido.
De ser necesario, es posible introducir o modificar manualmente la dirección de un interlocutor tal como el destinatario de mercancías, sin afectar al registro maestro.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Henrry Emil Bonilla Umanzor, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Henrry Emil Bonilla Umanzor
Profesión: Auditor Interno - Honduras - Legajo: JB98X
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Henrry Bonilla