✒️SAP SD El interlocutor comercial
SAP SD El interlocutor comercial
1 La función e importancia de las funciones de interlocutor.
Veremos la importancia y función del uso de las funciones de interlocutor en el proceso comercial, asi como su asignación desde el maestro de clientes al documento de ventas. Existen varios interlocutores comerciales dentro del mercado con varias relaciones empresariales entre ellos. Ejemplos de interlocutor comercial son: -cliente. –proveedor. –empleado. –persona de contacto.
Ejemplo de relaciones comerciales son:
1. Proveedor – cliente: el proveedor actúa como transportista para el cliente.
2. Persona de contacto – cliente: la persona de contacto es empleada en el cliente.
3. Cliente – cliente: el solicitante y el destinatario de mercadería pueden ser dos figuras diferentes.
Clase de interlocutor: los interlocutores comerciales que existen en el mercado están representados en el sistema SAP por una clase de interlocutor. La clase de interlocutor se puede utilizar para ver los registros maestros que se han utilizado o para trasladar los datos del interlocutor al documento.
Funciones de interlocutor: mientras que las clases de interlocutor nos permiten distinguir entre diferentes interlocutores comerciales, las funciones de interlocutor representan las funciones que estos desempeñan dentro de la operación comercial.
Por ejemplo, varios clientes (interlocutores clientes) pueden asumir ciertas funciones en una operación comercial. El cliente que efectúa el pedido no tiene por qué ser el mismo que aquel que recibe la mercadería o el que se responsabiliza de pagar la factura.
La asignación de funciones de interlocutor en el sistema SAP determina las/s función/es de interlocutores concretos en el proceso de ventas. Un interlocutor puede desempeñar varias funciones, como es por ejemplo el caso más simple en el cual todas las funciones de interlocutor comercial, es decir, el mismo cliente es solicitante, destinatario de mercancías, responsable de pago y destinatario de la factura.
Pueden introducirse personas de contacto para un cliente directamente en el maestro de clientes de forma que se asignen automáticamente a ese cliente.
La agencia de transporte es un ejemplo de proveedor. Los empleados de su propia empresa, tales como los representantes de ventas se gestionan en el registro maestro de empleados. Los mismos pueden asumir funciones de interlocutor de la clase de interlocutor “empleados” tales como la función de interlocutor, empleado responsable.
De las funciones de interlocutor antes mencionadas, las que se detallan a continuación son obligatorias para el tratamiento del pedido de ventas:
*solicitante: quien hace el pedido.
*destinatario de mercadería: quien recibe la mercadería o servicios.
*destinatario de factura: quien recibe la factura del pedido.
*responsable de pago: el responsable de pagar la factura.
2 LAS FUNCIONES DE INTERLOCUTOR EN EL MAESTRO DE CLIENTES.
Las funciones de interlocutor para el maestro de clientes se almacenan en los datos del área de ventas del maestro de clientes.
Durante el tratamiento del pedido de ventas, estas automáticamente se copian como valores propuestos en la cabecera del documento. Si las parametrizaciones lo permiten, estas relaciones pueden modificarse o suplementarse manualmente.
Puede determinar que varios interlocutores sean asignados a una función de interlocutor en el maestro de clientes. Si se actualizan varios interlocutores con la misma función, en el momento de introducir un pedido de ventas, aparecerá una lista de selección que contendrá a dichos interlocutores para seleccionar aquel que corresponda.
En los documentos de ventas, el sistema se ha configurado de tal modo que solo un interlocutor puede ser asignado a cada una de las funciones de interlocutor. La única excepción es la de los contratos marco.
También pueden definirse interlocutores a nivel posición en los documentos de ventas. Los interlocutores comerciales que solo están definidos en la cabecera no pueden, no obstante, ser modificados a nivel de posición. Pueden determinarse las funciones de interlocutor que son obligatorias; asi como también prohibir a cualquier persona la modificación de un interlocutor que ya se haya introducido. De ser necesario, es posible introducir o modificar manualmente la dirección de un interlocutor tal como el destinatario de mercancías, sin afectar al registro maestro.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Oriana Onasis Parra Orozco, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Oriana Onasis Parra Orozco
Profesión: Lic. en Comercio Internacional - Venezuela - Legajo: TK29W
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Oriana Parra