✒️SAP SD El grupo de cuentas
SAP SD El grupo de cuentas
1. Maestro de Clientes.
El maestro de cliente agrupa los datos en categorías: datos generales, datos del área de ventas y datos de sociedad.
Los datos generales son relevantes para contabilidad y comercial. Son almacenados en la unidad organizativa del mandante. Esta área cumple con la función de evitar la redundancia de datos.
Los datos del área de ventas se determinan para el nivel comercial y son válidos para el área de ventas respectiva.
Los datos de sociedad, son solo relevantes para la contabilidad y por lo tanto se crean en cada sociedad.
El dato maestro del cliente comprende todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pagos al cliente.
2. Segmento de Datos Generales (nivel mandante).
Los datos generales, son indistintos a una unidad organizativa, por lo tanto son independientes de ellas.
Podemos encontrar en cada etiqueta los siguientes campos:
**Los datos a colocar dentro de cada una de las solapas del segmento, esta controlada por el status campo del grupo de cuentas**
3. Segmento de Área de Ventas.
Esta área deber ser mantenida de acuerdo a cada área de venta puesto que la información a registrar será diferente de acuerdo a cada área de venta en la que el cliente opere con la organización.
Los datos del área de venta del maestro de cliente se definen con las siguientes etiquetas en el sistema:
4. Maestro de Clientes y Grupo de Cuentas.
El grupo de cuentas controla que datos son registrados en un maestro y como ese registro debe ser guardado.
En el SAP estándar son:
**Cuando un grupo de cuentas es determinado, se determinan ciertos elementos de control que comandan el registro del maestro**
El grupo de cuentas es un dato que se coloca al inicio de la creación del dato maestro y luego se puede modificar siempre y cuando no se haya creado en sociedad FI.
Esta separación con grupos de cuentas, cumple con la finalidad de agrupar los clientes con una numeración.
5. Controles de los Grupos de Cuentas.
El Grupo de Cuentas es una variable que se coloca a la entrada de un nuevo registro maestro. Esta entrada solo es posible si se encuentra creado el sector de Área de ventas y mandante.
El Grupo de Cuentas es una agrupación posible de maestros que permite:
El Grupo de Cuentas, es el control principal para todos los datos referidos a un dato maestro de interlocutor comercial.
Controla status en el campo de los segmentos si la cuenta es esporádica y el rango de los números. Además permite la agrupación de los maestros con características principales.
6. Rangos de números para Grupos de Cuentas.
Para cada grupo de cuenta se define un rango de números para la identificación del registro.
El mantenimiento de los rangos de números de clientes, solicitantes, etc. se realiza en una tabla de configuración del IMG de nivel mandante. Esta tabla contiene una identificación de dos dígitos para el intervalo que comprende: el intervalo en sí, el consumo del mismo y la característica de asignación.
La asignación interna o externa de los números identifica si el código del registro es propuesto por el sistema (interna) o por usuario (externa).
En la asignación interna, el sistema siempre asigna una nueva cuenta del siguiente número disponible en el rango de números.
En la externa, el usuario selecciona el numero de cuenta. Los números no tienen que ser consecutivos por consiguiente no se puede visualizar con certeza el consumo.
Los intervalos no pueden solaparse, es decir, que el intervalo 01 no puede tener la misma definición de números que el intervalo 00.
Crear rangos de números de deudores.
>IMG: Referencia SAP
- > Gestión Financiera
-> Contabilidad de deudores y acreedores
-> Cuentas de deudor
->Preparar creación de datos maestros deudores
->Crear rangos de números de ctas. Deudores
En esta transacción del customizing podremos ver todos los intervalos que se pueden visualizar, modificar o crear para los grupos de cuentas.
Asignación de rangos de números de deudores
Una vez que son mantenidos y configurados los intervalos debemos asignarlos al grupo de cuenta. Para esto necesitamos al IMG con la siguiente ruta:
>IMG: Referencia SAP
-> Gestión Financiera
-> Contabilidad de deudores y acreedores
-> Cuentas de deudor
->Preparar creación de datos maestros de deudores
Cada rango de números se puede asignar a uno o varios grupos de cuentas.
7. Status Campo de los Grupos de Cuenta.
El grupo de cuentas se utiliza para controlar los campos visualizados en el registro maestro. Por ejemplo, queremos asegurarnos que el usuario en los datos de correspondencia no deje incompleto ciertos campos, por lo tanto se determinan como “entrada obligatoria”.
El status campo de una cuenta puede ser configurados directamente desde customizing del grupo de cuenta de la siguiente manera:
Primero ingresamos al IMG con la siguiente ruta:
> IMG: referencia SAP
-> Gestión Financiera
-> Contabilidad de deudores y acreedores
-> Cuentas de deudor
->Preparar creación de datos maestros deudores
-> Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores)
Seleccionando cualquiera de los grupos de cuentas creados podemos presionar en la opción Desglosar Status Campo y poder ingresar a cada uno de los status definidos por cada segmento/área del maestro.
Al hacer doble click en datos generales tenemos la opción de todos los grupos de status de campos disponibles.
Puedo posicionarme en cualquiera de los subgrupos y visualizar los campos que comprende con la opción Lista de Subgrupos, ubicado en la parte superior.
Los datos maestros no solo se pueden ver afectados por el status campo contenido en el grupo de cuenta, sino también debido a la transacción que utilizamos.
Modificaciones para la transacción:
Para realizar estas modificaciones se pudo apreciar en la animación que ingresamos al IMG con la siguiente ruta:
> IMG: Referencia SAP
-> Gestión Financiera
-> Contabilidad de deudores y acreedores
-> Cuentas de deudor
-> Preparar la creación de datos maestros de deudores
-> Definir formato de pantalla por actividad
EL status del campo de un dato maestro esta determinado por la suma de las dos variantes de status campo: grupo de cuenta y transacción (actividad).
8. Cuenta Normal o Cuenta Ocasional (CDP).
Para todos los clientes esporádicos, deben crear registros maestros especiales.
Los datos específicos se ingresan mediante la creación del documento, puesto que conoceremos estos datos al momento de realizar la operación comercial, no antes.
Para determinar que una cuenta es CPD
Debemos definir que el grupo de cuentas es relevante como CPD para esto ingresamos a:
> IMG: Referencia SAP
-> Gestión Financiera
-> Contabilidad de deudores y acreedores
-> Cuentas de deudor
-> Preparar la creación de datos maestros de deudores
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Claudia Cardona Ossa
Sobre el autor
Publicación académica de Mariana Valadez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Mariana Valadez
Profesión: Retail en Compras y Ventas / Banca Patrimonial - Mexico - Legajo: LH89L
✒️Autor de: 12 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado
Certificación Académica de Mariana Valadez