✒️SAP SD El grupo de cuentas
SAP SD El grupo de cuentas
Lección 3: El grupo de cuentas
1 EL maestro de clientes
- El Maestro de clientes agrupa los datos en categorías: datos generales, datos del área de ventas y datos de sociedad.
- Datos generales: son relevantes para el área de contabilidad y comercial. Éstos son almacenados centralmente y por consiguiente registrados en la unidad organizativa de mayor jerarquía, que es el mandante. Son válidos para todas las unidades organizativas del mandante.
- Datos área de ventas: se determinan para el nivel comercial. Los mismos, son válidos para el área de ventas respectiva (organización de ventas, canal de distribución y sector).
- Datos de sociedad: son relevantes para el área de contabilidad y por lo tanto se crean en cada sociedad.
- Dato maestro del cliente: comprende todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente.
2 El segmento de datos generales
- Los datos generales, son aquellos que son indistintos a una unidad organizativa, por lo tanto, son independientes de ellas.
Etiqetas de este segmento: Dirección / Datos de control : info de impuestos / Pagos : datos bancarios / Marketing: clasificación del cliente y la industria / Puesto de cargas: hr de entrada de mercadería / Datos de exportación / Personas de contacto : dirección de interlocutores comerciales
Los datos a colocar dentro de cada una de las solapas del segmento, está controlada por el status campo del grupo de cuentas.
3 Segmento del área de ventas: se mantiene de acuerdo a cada área de venta, puesto que la información a registrar será diferente de acuerdo a cada área de venta en la que el cliente opere con la organización.
Solapas o etiquetas en el sistema:
4-EL MAESTRO DE CTTES Y GRUPO DE CUENTAS
- El grupo de cuentas: controla q datos son registrados en un maetsro y como ese regustro debe ser guardado
es el control principal para todos los datos referidos a un dato maestro de interlocutor comercial. Además, permite la agrupación de los maestros con características principales. 0001 solicitante / 0002 destinatario de mercadería/ 0003 pagador / otros
Cuando un grupo de cuentas es determinado, se determinan ciertos elementos de control que comandan la registración del maestro.
El grupo de cuentas cumple con la finalidad de agrupar los clientes con una numeración: los destinatarios de mercaderías, pagadores y receptores de facturas con otros.
5-LOS CONTROLES DE GRUPOS DE CUENTA
- El grupo de cuentas es el control principal para todos los datos referidos a un dato maestro de un interlocutor comercial.. Permite la agrupación de los maestros con características principales,
El grupo de cuentas controla: 1. Los rangos de numero de las cuentas. 2. El status de los campos en el registro maestro. 3. Si la cuenta es de clientes o proveedores esporádicos.
6- LOS RANGOS DE NUMEROS PARA GRUPOS DE CUENTAS
- Para cada grupo de cuenta, se define un rango de números para la identificación del registro. El mantenimiento de los rangos de números de clientes, solicitantes, etc. Se realiza en una tabla de configuración del IMG de nivel mandante.
En la asignación interna, el sistema siempre asigna a una nueva cuenta el siguiente numero disponible en el rango de números.
En la asignación externa, el usuario selecciona el numero de cuenta. Los números no tienen que ser consecutivos, por consiguiente, no se puede visualizar con certeza el consumo.
- Para crear el rango de números de deudores se debe ingresar al customizing por medio de la transaccion SPRO y la ruta: SPRO - IMG Referencia SAP – Gestión financiera – Contabilidad de deudores y acreedores – Cuentas de deudor – Datos maestros – Preparar creación de datos maestros de deudores – Crear rangos de números para ctas. deudores (transacción XDN1)
- Cuando se configuran los intervalos, se deben asignar al grupo de cuenta. Para esto se debe ingresar al customizing por medio de la transaccion SPRO y la ruta: SPRO - IMG Referencia SAP – Gestión financiera – Contabilidad de deudores y acreedores – Cuentas de deudor – Datos maestros – Preparar creación de datos maestros de deudores – Asignar rangos de números a grupos de cuentas para deudores
7-EL STATUS CAMPO DE LOS GRUPOS DE CUENTA
Status campo de una cuenta puede ser configurado directamente desde el customizing del grupo de cuenta, sirve para controlar los campos visualizados en el registro maestro.
Para modificar el status campo se debe ingresar al customizing por medio de la transaccion SPRO y la ruta: SPRO - IMG Referencia SAP – Gestión financiera – Contabilidad de deudores y acreedores – Cuentas de deudor – Datos maestros – Preparar creación de datos maestros de deudores – Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores).
Modificaciones para la transacción. Se debe ingresar al customizing por medio de la transaccion SPRO y la ruta: SPRO - IMG Referencia SAP – Gestión financiera – Contabilidad de deudores y acreedores – Cuentas de deudor – Datos maestros – Preparar creación de datos maestros de deudores – Definir formato de pantalla por actividad (deudores).
El status campo de un dato maestro está determinado por la suma de las dos variantes de status campo: grupo de cuenta y transacción (actividad).
8 LA CUENTA NORMAL O CUENTA OCASIONAL (CPD)
- Registros maestros especiales: contienen clientes esporádicos (ocasionales o eventuales).
- Un registro definido como CPD (cuenta pro diversos) no contiene información sobre un cliente especifico, puesto que dicha cuenta se utiliza para más de un cliente.
- Para determinar que una cuenta es CPD, se debe ingresar al customizing por medio de la transaccion SPRO y la ruta: SPRO - IMG Referencia SAP – Gestión financiera – Contabilidad de deudores y acreedores – Cuentas de deudor – Datos maestros – Preparar creación de datos maestros de deudores – Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores). Aquí seleccionando el grupo de cuentas que deseemos podemos tildar la opción cuenta pro diversos, para que la misma quede habilitada como esporádica.
Sobre el autor
Publicación académica de Carolina Andrea Ubeda, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP SemiSenior
Carolina Andrea Ubeda
Profesión: Empleada- Auxiliar de Logística - Argentina - Legajo: CJ13L
✒️Autor de: 18 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Carolina Ubeda
Disponibilidad Laboral: FullTime
