✒️SAP SD El grupo de cuentas
SAP SD El grupo de cuentas
GRUPO DE CUENTAS
1. MAESTRO DE CLIENTES
El maestro de cliente agrupa los datos en categorías: datos generales, datos del área de ventas y datos de sociedad
Los datos del área de ventas se determinan para el nivel comercial. Los mismos, son válidos para el área de ventas respectiva (organización de ventas, canal de distribución y sector).
Los datos de sociedad, en cambio, son relevantes para contabilidad y por lo tanto se crean en cada sociedad.
El dato maestro del cliente comprende todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente.
1. SEGMENTO DE DATOS GENERALES (NIVEL MANDANTE)
Son aquellos que son indistintos a una unidad organizativa, por lo tanto, son independientes de ellas
Podemos encontrar en cada una de las etiquetas de este segmento los siguientes campos:
Dirección: nombre, dirección, idioma.
Datos de control: Información de impuestos.
Pagos: Datos bancarios.
Marketing: Clasificación del cliente y la industria.
Puestos de descarga: horas de entrada de la mercadería.
Datos de exportación: datos para el control de las exportaciones.
Personas de contacto: dirección de interlocutores comerciales.
1. SEGMENTO DE ÁREA DE VENTAS
Está área del maestro del cliente debe ser mantenida de acuerdo a cada área de venta, puesto que la información a registrar será diferente de acuerdo a cada área de venta en la que el cliente opere con la organización (no es lo mismo tener operaciones con un canal de distribución de venta minoristas, que uno mayorista).
Los datos del área de venta del maestro de cliente se definen con la siguientes solapas o etiquetas en el sistema:
Ventas: Oficina de ventas, moneda, distrito de ventas, grupo de precios.
Expedición: condiciones de expedición, centro suministrador, zona de transporte.
Documento de facturación: clasificación de IVA repercutido, condiciones de pago.
Funciones de interlocutor: Destinatario de mercancías, destinatario de factura, pagador.
1. MAESTRO DE CLIENTES Y GRUPO DE CUENTAS
El grupo de cuentas controla qué datos son registrados en un maestro y como ese registro debe ser guardado.
Los grupos de cuentas ya están definidos en el sistema SAP estándar como ser:
0001 solicitante.
0002 destinatario de mercaderías.
0003 pagador
Otros.
1. CONTROLES DE LOS GRUPOS DE CUENTAS
Es el control principal para todos los datos referidos a un dato maestro de interlocutor comercial. Controla el status campo de los segmentos, si la cuenta es esporádica y el rango de los números. Además, permite la agrupación de los maestros con características principales.
El Grupo de cuentas es una agrupación posible de maestros, que permite:
Determinar el rango de número de las cuentas.
El status campo en el registro maestro.
Si la cuenta es de cliente esporádico.
Para cada grupo de cuenta se define un rango de números para la identificación del registro.
El mantenimiento de los rangos de números de clientes, solicitantes, etc. se realiza en una tabla de configuración del IMG de nivel mandante. Esta tabla contiene una identificación de dos dígitos para el intervalo que comprende: el intervalo en sí, el consumo de este y la característica de asignación.
La asignación interna o externa de números identifica, si el código del registro es propuesto por el sistema (interna) o por usuario (externa).
En la asignación interna, el sistema siempre asigna a una nueva cuenta el siguiente número disponible en el rango de números.
En la externa, el usuario selecciona el número de cuenta. Los números no tienen que ser consecutivos, por consiguiente, no se puede visualizar con certeza el consumo.
Los intervalos no pueden solaparse, es decir, que el intervalo 01 no puede tener la misma definición de números que el intervalo 00.
El grupo de cuentas se utiliza para controlar los campos visualizados en el registro maestro. Por ejemplo, queremos asegurarnos de que el usuario en los datos de correspondencia no deje incompleto ciertos campos como la dirección, por lo tanto, se determinan ciertos campos como "entrada obligatoria".
1. CUENTA NORMAL O CUENTA OCASIONAL (CPD )
Un registro definido como CPD (cuenta pro diversos) no contiene información sobre un cliente específico, puesto que dicha cuenta se utiliza para más de un cliente. Por lo tanto, deben suprimirse los campos específicos de cliente en los status campos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Diana Marcela Buendia Ramirez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Diana Marcela Buendia Ramirez
Profesión: Administradora Financiera - Sap Sd - Colombia - Legajo: ZC39U
✒️Autor de: 79 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Diana Buendia