✒️SAP SD El grupo de cuentas
SAP SD El grupo de cuentas
GRUPO DE CUENTAS
MAESTRO DE CLIENTES
Agrupo datos→ datos generales, datos del área de ventas y datos de sociedad.
Datos generales→ relevantes para la contabilidad y comercial y registrados en el mandante para utilizarse en todas las unidades organizativas dentro de este.
Datos de área de ventas→ nivel comercial, son validos para el area de ventas
Dato maestro de cliente→ tiene datos de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente
SEGMENTOS DE DATOS GENERALES (nivel mandante)
â–ºSon indistintos a la unidad organizativa y independiente de ellas
â–ºdirección, datos de control, pagos, marketing, puestos de entrega, datos de exportación y persona de contacto.
â–ºLos datos a colocar dentro de cada una de las solapas del segmento, esta controlada por el status campo del grupo de cuentas
SEGMENTO DE ÁREA DE VENTAS
â–ºMantenida de acuerdo a cada área
â–ºla información sera diferente en la que el cliente opere con la organización (ej: canal de distribución minoristas o mayorita)
â–ºDatos del área de venta:
→VENTAS→ oficina, moneda, grupo de precios
→EXPEDICIÓN→ condición de expedición, centro suministrados, zona de transporte
→DOCUMENTO DE FACTURACIÓN→ clasificación IVA repercutido, condiciones de pago
→FUNCIONES DE INTERLOCUTOR→ destinatario de mercancías, pagado. destinatario de factura
MAESTRO CLIENTE Y GRUPO DE CUENTAS
El grupo de cuentas controla que datos son registrados en un maestro y como ese registro debe ser guardado.
Grupo de cuentas SAP estándar:
â–º 0001 solicitante
â–º0002 destinatario de mercancías
â–º0003 pagador
â–º otros
Cuando un grupo de cuentas es determinado, se determinan ciertos elementos de control que comandar la registración del maestro
El grupo de cuentas se coloca al inicio de la creación del dato maestro, se puede modificar
Esta separación con grupos de cuenta, cumple la finalidad de agrupar a los clientes con un numeración: por los destinatarios de mercancías, pagadores y receptores
CONTROLES DE LOS GRUPOS DE CUENTAS
Cunado el grupo de cuentas se crea, no se puede modificar si fue creado en FI, pero se puede si solo fue creado en el sector de area de ventas y mandante.
El grupo de cuentas es una agrupación posibles de maestros, que permite:
â–º determinar el rango de numero de las cuentas
â–º el status campo en el registro maestro
â–º si la cuenta es del cliente esporádico
GRUPO DE CUENTAS: es le control principal para todos los datos referidos a un dato maestro de interlocutor comercial.
RANGO DE NÚMEROS PARA GRUPOS DE CUENTAS
â–ºpara cada grupo de cuentas se define un rango de números para la identificación del registro
â–ºel mantenimiento se realiza en una tabla de configuración IMG de nivel mandante
â–ºla tabla tiene una identificación de dos dígitos
â–ºla asignación interna o externa de números identifica si el código fue propuesta por el sistema o el usuario.
Interna→ se asigna al siguiente numero disponible por rango de números
Externa→ los números no tienen que ser consecutivos, no se puede visualizar bien el consumo
CREAR RANGO DE NÚMEROS DE DEUDORES
IMG REFERENCIA SAP→ GESTIÓN FINANCIERA→ CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES→ CUENTAS DEUDOR→ PREPARAR CREACIÓN DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES→ CREAR RANGO DE NÚMEROS DE CTAS. DEUDORES (transacción XDN1)
Una vez que son mantenidos y configurados los intervalos debemos asignarlos al grupo de cuenta
ASIGNACIÓN DE RANGOS DE NÚMEROS DE DEUDORES
IMG REFERENCIA SAP→ GESTIÓN FINANCIERA→ CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES→ CUENTAS DEUDOR→ PREPARAR CREACIÓN DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES→ ASIGNAR RANGOS DE NÚMEROS A GRUPOS DE CUENTA PARA DEUDORES
Casa rango de números se puede asignar a uno o varios grupo de cuentas
STATUS CAMPO DE LOS GRUPOS DE CUENTA
â–ºEl grupo de cuentas se utiliza para controlar los campos visualizados en el registro maestro (ej: entrada obligatoria)
â–º El status de una cuenta puede ser configurado desde el customizing del grupo de cuentas
IMG REFERENCIA SAP→ GESTIÓN FINANCIERA→ CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES→ CUENTAS DEUDOR→ PREPARAR CREACIÓN DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES→ DEFINIR GRUPO DE CUENTAS CON FORMATOS DE PANTALLA (deudores)
Al seleccionar cualquier grupo de cuentas podemos presionar desglosar status campo y podemos ingresar a cada uno de los campos definidos o cada segmento/área del maestro. Al hacer doble click en datos generales tenemos la opcion de todos los grupos de status campo disponibles.
Con la opción lista de subgrupos→ se pueden visualizar estos
Los datos maestros son afectados por el status campo contenido en el grupos de cuenta, sino tambien por la transacción (visualizar, modificar, crear)
MODIFICACIONES PARA LA TRANSACCIÓN
IMG REFERENCIA SAP→ GESTIÓN FINANCIERA→ CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES→ CUENTAS DEUDOR→ PREPARAR CREACIÓN DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES→ DEFINIR FORMATO DE PANTALLA POR ACTIVIDAD (deudores)
El status campo se un dato maestro esta determinados por la suma de las dos variantes de status campo: grupo de cuenta y transacción (actividad)
CUENTA NORMAL O CUENTA OCASIONAL (CPD)
Para los clientes que se tenga relaciones esporádicas comerciales debe crear registros maestros especiales
Registro CPD→ cuenta pro diversos no contiene información sobre un cliente especifico, deben suprimirse campos específicos (se ingresan por la creación del documento) de cliente en los status de campo.
Conocemos los datos al momento de realizar la operación no antes
PARA DEFINIR QUE UNA CUENTA ES CPD
IMG REFERENCIA SAP→ GESTIÓN FINANCIERA→ CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES→ CUENTAS DEUDOR→ PREPARACIÓN DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES→ DEFINIR GRUPO DE CUENTAS CON FORMATO DE PANTALLA (deudores)
Aquí seleccionamos el grupo de cuentas que deseemos podemos tildar la opción cuenta pro diversos, para que la misma quede habilitada como esporádica.
Sobre el autor
Publicación académica de Estefania Selene Dulac, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Estefania Selene Dulac
Profesión: Consultora Seguridad Sap - Argentina - Legajo: XT35F
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Cuento con un muy buen manejo de herramientas informáticas y facilidad para aprender nuevas aplicaciones. me considero una persona responsable, entusiasta, organizada y motivada.
Certificación Académica de Estefania Dulac
