✒️SAP SD El flujo de documentos
SAP SD El flujo de documentos
LECCION 9
FLUJO DE DOCUMENTOS
El flujo de documentos en el ciclo de ventas comienza con las actividades de pre-venta que es la oferta que realizamos a cliente de una serie de materiales o servicios. Posteriormente, y una vez el cliente ha confirmado que acepta la oferta, se crea el documento de ventas donde se concreta la venta en SAP, se genera la entrega y se establece el documento mercantil.
Una vez se ha confirmado el pedido en sistema y hay stock o el servicio está disponible en la fecha solicitada se genera la entrega y la documentación de expedición, generalmente una vez confirmada la salida de mercancías o la expedición del servicio, se genera automáticamente la factura de venta que se envía a cliente.
Cada una de las actividades del ciclo de ventas del módulo SD está conectada con otros módulos de SAP para el intercambio de información. Estos módulos son especialmente MM para la actualización de stock tras la salida de mercancías y con FI para la generación de facturas y asientos contables.
Actividades del ciclo de ventas
En un proceso de ventas en SAP, las actividades que lo componen y cómo estas se integran en el módulo de Ventas y Distribución:
Actividades de preventa: la preventa comienza cuando un cliente pide información acerca de un producto o servicio ofrecido por la compañía. Esta petición es procesada a través de SAP, dando lugar a la creación de la oferta de ventas que es el documento creado en SAP para enviar al cliente con los precios de los materiales solicitados. En la oferta puede especificarse la cantidad del material, fecha de entrega y destino.
Procesado de órdenes de venta: el siguiente paso tras la creación de la oferta es la confirmación de esta con el pedido de ventas. En este paso se envía al cliente el documento de petición creado anteriormente para que este pueda hacer efectivo su procedimiento de compra. Este documento puede ser creado manualmente o a partir de la oferta anteriormente mencionada.
Tramitación de envíos y expediciones: cuando el producto que hemos vendido se encuentra disponible en almacén, podemos proceder a la creación de la entrega o delivery order para bloquear el stock para el pedido de ventas en concreto. Esta entrega puede ser creada tomando como referencia la orden de venta anterior.
Una vez el producto está listo para ser enviado se hace la salida de mercancías y automáticamente se ajustan los niveles de stock en almacén, restando del stock aquellos materiales que están en la orden de venta a cliente.
Facturación: la generación de la factura a cliente es el proceso final del ciclo de ventas en SAP una vez ya se ha confirmado la salida de mercancías y expedición del material. En este documento se le solicita al cliente que pague por los materiales o servicios enviados con las condiciones de venta especificadas en la orden.
El flujo de documentos proporciona un resumen rápido del progreso de sus procesos de ventas en cualquier momento.
En pedidos de ventas. Muestra todo el flujo de ventas
· Logística / Comercial / Ventas / Pedido / VA03 – Visualizar / Entorno / Visualizar flujo de documentos
En entregas. Muestra todo el flujo de ventas.
· Logística / Comercial / Expedición y transporte / Entrega de salida / VL03N – Visualizar / Entorno / Flujo de documentos
En facturas. Muestra todo el flujo de ventas
· Logística / Comercial / Facturación / Factura / VF03 – Visualizar / Entorno / Visualizar flujo de documentos.
FLUJO DE DOCUMENTOS A NIVEL DE POSICIÓN
El flujo de documentos se actualiza a nivel de cabecera de documento y de posición.
Los repartos existen sólo en los documentos de ventas. Dado que cada reparto contiene su propia fecha de entrega, cada reparto entregable se convierte en una posición individual en un documento de entrega.
Sobre el autor
Publicación académica de Guillermo Antonio Rolong Mejia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Guillermo Antonio Rolong Mejia
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: LZ61U
✒️Autor de: 122 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial, con 12 años de experiencia en el área administrativa y facturación electronica en el sector industrial y salud. amplio conocimiento en análisis administrativo y financiero.
Certificación Académica de Guillermo Rolong
