✒️SAP SD El concepto de maestro de datos
SAP SD El concepto de maestro de datos
1. DATOS MAESTROS
Cada empresa se organiza de forma distinta. Para poder trabajar en SAP, la estructura de la empresa debe estar representada en el sistema, a través de las estructuras organizativas.
En Comercial, los interlocutores comerciales, se les vende o envían productos, o se les prestan servicios. Los datos sobre los productos y servicios, además de los datos de los interlocutores comerciales, son la base para la gestión de ventas.
Además de Comercial, otros departamentos como Finanzas o Gestión de materiales, tienen acceso a los datos maestros. Por eso la estructura de almacenamiento permite que puedan tener acceso a los datos relevantes de cada área.
La gestión de ventas depende los datos maestros (productos, servicios, interlocutores comerciales), y de su correcto almacenamiento en el sistema.
El procesamiento de las operaciones comerciales se basa en los datos maestros y se almacenan en forma de documentos.
2. ORIGEN DE LOS DATOS EN LOS DOCUMENTOS DE VENTAS
En los documentos de ventas se pueden copiar datos de diversas procedencias. La mayoría de esos valores propuestos se pueden sobreescribir en el documento si fuera necesario.
Las fuentes de datos incluyen:
- Datos maestros de clientes
- Datos maestros de materiales
- Datos maestros de condiciones (precios, descuentos, recargos, impuestos y fletes)
- Datos maestros de mensaje de salida (información que se le envía al cliente, resultado de la operación comercial)
- Tablas de control (se crean y actualizan en Customizing. Los valores propuestos se pueden controlar en los documentos comerciales, según las parametrizaciones de la tabla)
Un documento de ventas previo también puede servir de fuente de datos para otro documento de ventas. (Una oferta puede servir de fuente de datos para un pedido de ventas)
Si los datos maestros no se cargan o se cargan mal, al generar un documento de ventas, el sistema no podrá traer esos datos predeterminados, o en ultimo caso, traerá datos erroneos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Freddy Puerta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Freddy Puerta
Profesión: Tsu Informática - Venezuela - Legajo: NG12L
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial
Presentación:
Busco lograr el máximo nivel de conocimientos en el sistema sap, que sirvan de complemento a la experiencia adquirida durante mis años de trabajo como asesor y soporte de sistemas y procesos.
Certificación Académica de Freddy Puerta