✒️SAP SD El análisis de los datos comerciales y el sistema de información
SAP SD El análisis de los datos comerciales y el sistema de información
LISTAS E INFORMES
En SAP SD hay una herramienta llamada “Sistema de Información de Ventas” que permite comprimir los datos de los documentos comerciales y así obtener información para la toma de decisiones comerciales. Dentro de este Sistema Info, se encuentran
Son listados que muestran los documentos con un status que precisa de tratamiento y que consta de datos clave.
- Clasificar los datos
- Totalizar los datos
- Subtotalizar los datos
- Añadir o borrar campos
Status de documentos
Las listas online pueden derivar en reports definidos pro status, que sirven para analizar documentos pendientes, bloqueado, incompletos… y luego seguir con su tratamiento. Un ejemplo de esto es el flujo de documentos, que muestra el historia, permite visualizar los documentos y analizar el status de cada uno de ellos.
Transacciones de listas
- Transacción VF05N:
Los pools de trabajo permiten seleccionar determinadas tareas comerciales y realizar su tratamiento posterior, como por ejemplo la transacción VF04 para el pool de facturación. Dichas tareas están relacionadas con un área de responsabilidad (unidad organizativa) y varios criterios de selección (fecha factura, cliente…)
Una empresa debe analizar los datos desde diferentes perspectivas, por lo que los datos específicos de una o varias aplicaciones son clave para la toma de decisiones. El Sistema Info se usa para revisa y analizar ratios en toda el área comercial del sistema.
COMPOSICIÓN DE LAS ESTRUCTURAS DE LA INFORMACIÓN
La base del Sistema Info son las estructuras de información, que son tablas estadísticas especiales que contienen datos que provienen de procesos llevados a cabo por las distintas aplicaciones. Los datos se actualizan y se obtienen de manera constante mediante el sistema.
Composición de las estructuras
La composición de las estructuras viene dada por 3 clases básicas de información:
ESTRUCTURAS DE LA INFORMACIÓN EN COMERCIAL
SAP tiene una cantidad determinada de estructura de información predefinidas para SD (S001 a S006), que son muy diferentes en cuanto a características, ratios y periodicidad, como por ejemplo los datos de cliente, de oficina de ventas, de límite de crédito, etc.
Estándar SAP
SAP estándar contiene estructuras de información determinadas y listas para el análisis de gestión de créditos, gestión de rappel, soporte de ventas o tratamiento de contratos.
Customizing
Estas estructuras se pueden modificar sin tener que hacer grandes modificaciones en Customizing. Si se desean generar nuevas estructuras de información se tienen que usar en el rango de estructuras S501 a S999.
ANÁLISIS ESTÁNDAR
El análisis estándar ofrece una gran cantidad de funciones para obtener informes complejos de bases de datos y análisis del sistema de ventas. Estos análisis están formados por estructuras de la información y poseen:
Algunas de las funcionalidades de los análisis son
Los análisis estándar tienen otras herramientas que garantizan un mejor análisis de los datos de SAP, como
El análisis flexible permite determinar qué datos y en qué formato se combinan para crear un informe individual. El menú que ofrece un análisis flexible se selecciona y entonces de define el formato de la lista necesaria, que a su vez, ofrece diversas opciones para el tratamiento online interactivo.
Funcionalidades adicionales
Las funcionalidades adicionales existentes son:
- Se pueden combinar características y figuras claves de diferentes estructuras de información en una sola lista
- Se pueden generar nuevos ratios que se calculan según fórmulas independientes, basados en ratios ya existentes
- Hay varios layouts disponibles
Sobre el autor
Publicación académica de Aixa Romeu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Aixa Romeu
Profesión: Consultora Sap Jr - España - Legajo: KH85E
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Aixa Romeu
Disponibilidad Laboral: FullTime
