✒️SAP PP Notificaciones

Prerrequiasitos de la Notificación

La notificación provee lo básico para el ingreso de las actividades internas ejecutadas por una orden, para el control del progreso, y el resultado de la planificación de las necesidades de capacidad. Es por eso, que las notificaciones precisas y en tiempo real son importantes. una notificación genera el lanzamiento de varias funciones adicionales que se ejecutan.

Las notificaciones se realizan, generalmente, en SAP ECC, pero pueden ser lanzadas usando varios procesamientos técnicos.

Formas de generar una notificación:

ü Se puede utilizar un componente basado en Enterprise Portal, que se ejecuta a través de un navegador o Browser, para generar las notificaciones, sin necesidad que el usuario utilice un cliente de SAP GUI.

ü Un usuario puede implementar notificaciones mediante sistemas PDC Plant Data Collettion, usando la interface que existe entre PP y PDC.

ü El sistema puede automáticamente generar una notificación automática usando mensajes de proceso, los cuales, son generados por instrucciones de trabajo, que mediante PI se reciben a SAP ECC.

ü Un usuario puede generar y actualizar notificaciones mediante el componente de SAP MII y que mediante conexiones RFC puedan llegar a SAP ECC para ser procesadas.

ü También, es posible vincular un programa a medida (Custom), a SAP ECC mediante el uso de BAPIs que colaboran con este tipo de interfaces.

BAPI_PRODORDCONF_PDC_UPLOAC_TE (Time Event Confirmation).

BAPI_PRODORDCONF_PDC_UPLOAC_TT (Time Ticket Confirmation).

Procedimiento de Notificación

SAP provee una gran variedad de procedimientos de notificación. estos procedimientos se basan en las distintas necesidades que una compañía o empresa puede tener. puede utilizarse 1 o más procedimientos de acuerdo a la aplicación o transacción que se ejecute. debemos elegir el procedimiento de notificación que encaja con el método que debería utilizar su empresa.

Al momento de elegir el método se debe pensar en el tiempo de esfuerzo necesario para la confirmación o notificación, ya que los procesos se pueden volver engorrosos si no se cuenta con el tiempo y recursos para notificación correspondiente y es por eso que se deberán optar por métodos reducidos y simples.

Las principales clases de notificación son las siguientes:

ü Notificación relacionada a la operación: Una notificación de una operación permite notificar una orden paso a paso, varios procesamientos están disponibles para este tipo o clase de notificación.

ü Notificación relacionada con la orden: La notificación de la orden, confirma la orden de forma completa, a nivel de cabecera.

Solo es posible la notificación a nivel de orden cuando no hay notificaciones que ya hayan sido realizadas a nivel de operación.

Una notificación puede ingresarse con cualquiera de los siguientes status de la orden:

ü Notificación parcial.

ü Notificación final.

ü Notificación final automática.

La notificación puede generar a la vez la entrada de la mercadería. Para esto, debemos generar la configuración pertinente en la clave de control o en el perfil de planificación de la producción.

La cancelación de una notificación se puede realizar de forma individual o para toda la notificación (no es posible una corrección en estos casos).

Requisitos para la notificación

Las notificaciones se hallan controladas por los parámetros de notificación. El sistema, automáticamente devuelve un número de notificación para cada operación cuando se crea una orden. De esta manera, es fácil identificar una operación sin tener ningún otro dato.

Dentro de la hoja de ruta de una orden, cada operación contiene una clave de control. Esta, define si las operaciones requieren o no una notificación.

una operación puede ser fijada como un hito, esto significa que el hito de la operación debe ser notificado.

Una operación que se desea notificar debe tener estatusde sistema liberado.

Parámetros de control para la notificación

Podemos controlar las notificaciones mediante las configuraciones del Customizing de PP para las notificaciones. los parámetros de control se fijan para una clase de orden y centro.

Debemos diferenciar los parámetros para las diferentes formas de notificación:

ü Notificación o registro de hoja de salario con pantalla de selección, que puede ser realizada solamente mediante la transacción CO11.

ü Registro de hoja de salario para una orden de fabricación en una sola pantalla, una nueva forma de notificar una operación a través de la CO11N.

ü Confirmación colectiva, entrada rápida, a través de la CO12.

Podemos cambiar las configuraciones de la notificación de forma online, antes de notificar.

Otras cosas que podemos realizar al momento de notificar son:

ü Ingresar los movimientos de desvío (Cuando las cantidades planificadas a notificar difieren de las reales). Estas variaciones pueden disparar diferentes status.

ü Varios programas están disponibles para copiar los datos de notificación en el módulo de HCM o Recursos Humanos.

ü Podemos ingresar la confirmación de acuerdo a un turno. Para eso debemos realizar diversas configuraciones en la determinación de turnos de trabajo.

ü El sistema puede generar mensajes de error para la notificación de scrap o cantidades de retrabajo.

Notificación de una orden

A continuación se muestran las transacciones que existen para la notificación de órdenes y operaciones:

Notificación de la orden:

ü Transacción CO15: Notificación de una orden de producción.

Notificación de una operación:

ü Transacción CO11N: Registro de hoja de salario.

ü Transacción CO19: Registro de evento temporal.

ü Transacción CO12: Entrada colectiva, hoja salario.

ü Transacción CO1V: Entrada rápida, hoja salario.

ü Transacción CO1L: Notificación; visualizar marcas.

ü Transacción CO1F: Notificación; orden de progreso.

Procesamiento masivo:

ü CO15

ü Notificación de orden.

ü Hoja de salario.

ü Registro de evento.

Procesamiento de mensaje:

ü Instrucciones de trabajo.

ü Sistemas externos (a través de interfaces PI-PCS).

Interfaces diversas:

ü SAP MII.

ü BAPIs.

ü IDocs.

Otras opciones de notificación: La notificación de una orden o de una operación puede ser también realizada en forma masiva.

Además, las notificaciones pueden ser creadas desde un sistema externo:

ü Utilizando mensajes / IDcos.

ü A través de BAPIs.

ü Interfaces que SAP provee como Xsteps o MII.

Transacción CO11N: Entrada rápida

Esta transacción permite notificar una orden mediante sus operaciones:

ü Cargamos la orden y la operación.

ü Definimos si es una notificación parcial o final.

ü Colocamos la fecha de contabilización.

ü Cargamos las cantidades a notificar, podemos modificar las cantidades de las actividades, podemos ver que vienen las cantidades definidas de los parámetros de la orden que a su vez la orden propuso de la hoja de ruta que tomó, podemos volcar el número de empleados que está realizando la notificación, los tiempos de ejecución y hasta un texto del detalle de la notificación.

ü Si presionamos movimientos de mercancías podemos ver las contabilizaciones de movimientos que realizará esta notificación.

ü Grabamos y se contabilizará la respondiente notificación.

Consecuencias de una notificación

Con la notificación se ejecutan diversas acciones:

ü Se fija la cantidad notificada.

ü El status NOTFP o NOTF, Se fija en la orden o en la operación de la misma.

ü los costos reales se graban en la orden.

ü Una contabilización automática de salida de mercancías se realiza de forma proporcional a las cantidades confirmadas de la operación que se notifica tomando en cuenta sus componentes asignados.

Para este último punto, el material debe estar preparado para Backflusing Y para la puesta de disposición del material es decir en el puesto de trabajo.

ü Una contabilización automática de recepción de mercadería se realiza con la notificación de la última operación o cuando se notifica la operación que tiene la clave de control en la contabilización planificada.

ü La reducción de las necesidades de capacidad, también toman lugar en la notificación.

ü Una notificación de calidad puede ser generada automáticamente si una cantidad de scratch o cantidad para retrabajo es confirmada.

ü La información real de la notificación puede ser transferida al módulo de HCM para una corrección de tiempos reales, y es comparada con los tiempos de planificación de trabajo en este módulo.

Determinación del rendimiento

Para facilitar la notificación, podemos permitir que el sistema proponga el rendimiento de la notificación. Para el control de la notificación, es necesario ingresar las configuraciones en el Customizing.

El sistema toma diversos factores en cuenta con la determinación del rendimiento. las operaciones del retrabajo están sujetas a un tratamiento especial.

Determinación de las necesidades de capacidad remanente

Dentro de las operaciones de capacidad (solapa de capacidad) del puesto de trabajo podemos fijar el indicador de reducción de capacidad para los 3 segmentos fijos de capacidad (preparación, tratamiento y desmontaje).

Podemos implementar las siguientes variantes de reducción de capacidad:

Reducción de la capacidad en proporción de la cantidad notificada: Las capacidades remanentes son calculadas en base a las cantidades remanentes usando, Tanto los valores prefijados estándar de cada clase de actividad o un pronóstico de valores prefijados estándar en base a los valores de notificación. Las fórmulas de los puestos de trabajo son usadas para estos cálculos.

El sistema fija con el valor cero cuando la primera notificación parcial se ejecuta. todas las capacidades remanentes pueden ser borradas mediante la configuración de la cantidad remanente a cero o mediante la configuración del pronóstico de la cantidad a cero.

Reducción de la capacidad en proporción de la actividad notificada: Con este tipo de reducción de la necesidad, la necesidad remanente está determinada mediante la notificación de la actividad, no mediante la notificación de Cantidad. El sistema primero determina el tipo de grupo (segmento de capacidad) que es asignado a la clase de actividad en el puesto de trabajo en la solapa de costo. el sistema puede utilizar el ratio de actividad real para planificar la actividad, en post de determinar la capacidad remanente y asignarlas en el segmento de capacidad.

Reducción total, para notificaciones totales o parciales: Se evalúa el status de notificación y la capacidad activa remanente de la necesidad, se ve totalmente reducida.