✒️Navegación por el sistema SAP

Navegación por SAP

Acceso a SAP

A SAP se accede por distintos programas Front End (interfase gráfica de usuario) como por ejemplo: SAP LOGON. SAP LOGON es el front end de SAP GUI que conecta el equipo con un sistema SAP concreto.

SAP LOGON muestra una lista de sistemas SAP que se obtiene de un fichero SAPLOGON.ini

Cuando se accesa por primera vez al sistema éste solicita el cambio de contraseña

Navegación por el sistema SAP

La pantalla inicial SAP EASY ACCESS

Estructura de la pantalla:

Campos comandos con lo que se puede iniciar con la transacción directamente

Barra de menus línea superior de la ventana primaria que depende de la transacción que se esté aplicando

Barra de Herramientas estándar que aparece en todas las pantallas SAP

Barra de Herramienta de Transacción que muestra los botones disponibles en la aplicación que se esté utilizando

Barra de titulo da el nombre de la función que se esté utilizando

Casillas de selección que permite marcar varias opciones de un grupo de campos

Botones de selección que solo permite marcar una opción

Solapas muestra las vistas disponibles en la transacción que se esté utilizando

Barra de status muestra información acerca del status actual del sistema, mensajes de error o advertencias

Campos de entrada para ingresar valores

Menus de usuarios basado en roles

SAP ofrece dos formatos de visualización de las transacciones, reportes y aplicaciones basados en la web

Menu estándar SAP

Menu de usuario basado en roles

Menu Estandar SAP muestra la lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema

Menu de usuario basado en roles muestra el conjunto de actividades que se utilizan en escenarios empresariales de forma diaria, así el usuario dispone de sus transacciones habilitadas para sus actividades diarias permitidas dentro de su rol. Tiene como inconveniente puede tener autorizadas transacciones (TX) que no visualice dentro de su rol. Aun cuando no las visualice el usuario puede utilizar esas transacciones desde el campo comando.

Utilización de menus favoritos

La lista de favoritos puede contener:

Transacciones

Enlaces a ficheros

Direcciones internet

Al inicio el menus de favoritos estará en blanco y se podrá editar para establecer las preferencias. Estas preferencias solo pueden ser visualizadas por el usuario. Se puede organizar por carpetas

Opciones de Navegación

Introducir código de la transacción en el campo comandos

Selección opción de menú en barra de menus

Selección de menú de lista de favoritos o menú de usuario basado en roles

Código de Transacción

Cada transacción tiene asignado un código. Para conocer el código puede navegar hasta ella y seleccionar Sistema…….Status. También se puede habilitar el nombre técnico desde el menú detalles …..Opciones

Menus permite buscar la transacción concreta si no se conoce el código. Los menus son desplegables

El menú de usuario o favoritos puede ser parametrizado para ir directamente a la transacción, a la función y a los reportes utilizados con mas frecuencia

Convenciones

/n cancela la transacción actual /nxxxxx inicia la transacción especifica directamente desde otra transacción /o Visualiza un resumen de los modos /oxxxx inicia una transacción especifica desde un modo nuevo /nend finaliza la sesión con ventana de dialogo de confirmación /nex finaliza la sesión sin ventana de dialogo de confirmación /i Borra el modo actual

Barra de status

Muestra información general del sistema SAP y de la transacción o tarea

En el lado izquierdo se visualizan los mensajes de error o advertencia, y en el lado derecho los campos: información del servidor y información del status: sistema, mandante, usaurio, programa, Transacción, tiempo de respuesta

Varios programas de acceso y varios modos

Hay dos formas de abrir SAP

Con varios programas de acceso al sistema

Con varios modos

Se utiliza varios modos para abrir varias ventanas a la vez en el mismo equipo

2 Agradecimientos:

Han agradecido este aporte: Maria Verde De Corrales, Darcy Gavidia Molina