✒️Navegación por el sistema SAP
Navegación por el sistema SAP
1. Acceso a un sistema SAP
Puede acceder a sistemas SAP con distintos programas de interfaces gráficas de usuario con diversos diseños
SAP GUI y SAP LOGON
Para iniciar SAP GUI, SAP proporciona otro programa, SAP Logon. Cuando se llama al SAP Logon, se visualiza una ventana con una lista de los sistemas SAP para los que se puede iniciar el proceso de acceso. Y seguido esta lista se obtiene de un fichero en el equipo front end: saplogon.ini
Proceso de acceso al sistema
Antes de acceder al sistema por primera vez, el responsable del sistema debe darle una contraseña inicial. Una vez que acceda al sistema, deberá introducir una contraseña nueva la cual utilizará a partir de entonces para acceder al sistema.
2. Navegación por el sistema SAP
La pantalla SAP EASY ACCESS es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP. En la parte izquierda de la pantalla se muestra una estructura jerárquica en forma de árbol compuesta por los menús disponibles para el usuario en el sistema SAP.
ESTRUCTURA DE LA PANTALLA
Campo de comandos: puede iniciar transacciones directamente si introduce el código correspondiente en el campo de comandos.
Barra de menús: es la línea superior en cualquier ventana primaria del sistema SAP. Los menús visualizados en cada caso dependerán de la transacción que esté utilizando.
Barra de herramientas estándar: los botones de la barra de herramientas estándar aparecen en todas las pantallas del sistema SAP.
Barra de herramientas de transacción: en la barra de herramientas de transacción se visualizan los botones disponibles en la aplicación que se está utilizando en este momento.
Barra de título: muestra el nombre de la función que se está utilizando en ese momento.
Casillas de selección: permite marcar varias opciones de un grupo de Campos.
Botones de selección: solo permite marcar una opción.
Barra de estatus: muestra información acerca del estatus actual del sistema, Como mensajes de advertencia y de error.
Campos de entrada: para ingresar valores.
3. Menús de usuarios basado en roles
SAP ofrece dos formatos de visualización de menús de transacciones, reports o aplicaciones basadas en WEB:
El menú estándar de SAP es una lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema.
Los menús de usuario basado en roles son conjuntos de actividades que se utilizan en escenarios empresariales.
Utilización de favoritos
En SAP Easy Access puede crear una lista de favoritos que contenga:
- Transacciones
- Enlaces a ficheros
- Direcciones de internet
La lista de favoritos que en un principio está en blanco, se puede editar según sus preferencias. Cada usuario solo puede ver su propia lista de favoritos
Opciones de navegación
- Introducir códigos de transacción en el campo de comandos.
- Seleccionar opciones de menú en la barra de menús
- Seleccionar opciones de menú en la lista favoritos o en los menús de usuario basados en roles.
Código de transacción: cada transacción o función tiene asignado un código de transacción en el sistema. Puede introducir el código de transacción en el campo de comandos para iniciar la transacción. Es la forma más directa de iniciar una transacción.
Para conocer el código de una transacción, puede navegar hasta ella y luego seleccionar Sistema > Status.
También puede habilitar el nombre técnico de la transacción desde el menú detalles > opciones.
Menús: los menús permiten buscar una transacción concreta cuando no se conoce el código de la transacción. Los menús son desplegables.
Menús de usuario o favoritos: puede parametrizar menús de usuario o favoritos para ir directamente a las transacciones, funciones y reportes que utiliza con frecuencia.
Barra de Status
La barra de estatus proporciona información general acerca del sistema SAP y de la transacción o tarea en la que se está trabajando.
En el extremo izquierdo de la barra de estatus:
- se identifican mensajes de error
- se identifican otros mensajes del sistema
En el extremo derecho, se visualiza:
- Sistema
- Mandante
- Usuario
- Programa
- Transacción
- Tiempo de respuesta
4. Varios programas de acceso al sistema y varios modos.
Hay dos formas de abrir más de un sistema SAP:
- Con varios programas de acceso al sistema
- O con varios modos
Si utiliza varios modos, podrá abrir varias ventanas a la vez en el mismo equipo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Viviana Carolina Armas Pallotta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP PP.
Viviana Carolina Armas Pallotta
Profesión: Ingeniería Industrial - Venezuela - Legajo: OV58Q
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Viviana Armas