✒️Estructura Organizativa, datos maestros y transacciones de SAP PP

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA, DATOS MAESTROS y TRANSACCIONES DE SAP PP

Existe una serie de conceptos, elementos organizativos, datos maestros y transacciones que han sido diseñados con el fin de representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en el sistema SAP, estos son válidos en todo el sistema.

ELEMENTOS ORGANIZATIVOS

Representa la estructura mediante la cual la empresa va a controlar sus operaciones dentro de SAP, podemos señalar estas:

• Cliente / Mandante
• Sociedad
• Centro.- Unidad Organizativa que permite la división de la empresa desde la perspectiva de cada operación tal como Producción, Compras y Planificación de Materiales.
• Almacén
• Organización de Ventas
• Canal de Distribución
• Unidad Organizativa
• Posición

Las unidades organizativas se proporcionan para áreas de Finanzas, Logística, RH, etc, primero debemos analizar las estructuras y procedimientos de su empresa y luego coordinarlos con las estructuras SAP.

AREAS de MRP

En SAP el MRP puede tener 3 tipos:

• Por Centro
• Por Almacén
• Por Proveedor ( Subcontratación)

El que se maneja en esta capacitación y es más utilizado es por Almacén.

DATOS MAESTROS

También son organizativos, ya que los datos para aplicaciones específicas se agrupan por vistas, asignados a elementos de organización y están disponibles a todas las aplicaciones y usuarios autorizados.

El almacenamiento de datos maestros implica que estos son siempre consistentes, están actualizados y no son redundantes.

Los datos maestros usados en SAP ERP se almacenan, entre otros, en :

MAESTRO DE CLIENTES

Contiene información primordial del desempeño de la empresa con sus clientes y podemos encontrar grupos de información de:

• Datos Generales.- Generalidades del cliente.
• Datos de Sociedad.- Controlan el proceso de contabilización así como las transacciones posteriores como pagos y saldos.
• Datos de Ventas.- Proporcionan información para soporte de procesos empresariales como los pedidos, envíos, facturación y tratamiento de pagos.

MAESTRO DE MATERIALES

Contiene toda la información clave para que una empresa gestione un material dentro de su organización, definen entre otras cosas como un material se fabrica, se vende, se compra, se inventaría, se contabiliza y costea. La información del maestro de materiales se agrupa en vistas de acuerdo a su función empresarial.

La mayor parte de las vistas del maestro de materiales se encuentran a nivel centro, pero existen otras en diferentes niveles:

• Mandante: Número de Material, Texto, Volumen, Peso, Unidad de Medida primaria, etc.
• Ventas y Canal de Distribución: Centro Emisor, Categorías Fiscales, Unidad de Ventas. etc.
• Centro: Valoración de stocks, Pronóstico, Parámetros de Planificación, Parámetros de Compras, etc.
• Almacén: Parámetros de Planificación de Necesidades, Gestión de Stocks, Inventario, etc.

REGISTRO DE PERSONAL

Las actas de personal son registros de datos maestros utilizados principalmente por SAP ERP HCM (Human Capital Management) y estos tienen la misma estructura segmentada básica que los demás registros maestros, con vistas por Persona / Usuario, Posición, Unidad Organizativa, etc.

• Las unidades organizativas describen diversas unidades empresariales dentro de la compañía.
• Las funciones se usan como descripciones o modelos aplicables a diversas posiciones que tienen en común necesidades, tareas y otras características.
• Las posiciones son asignaciones de empleados individuales en la empresa, una posición hereda las características de una función, pero también se pueden definir características adicionales específicas de la posición.
• Las personas ocupan posiciones dentro de la estructura, las personas representan empleados dentro de su empresa.

DATOS MAESTROS DE SAP PP

Algunas empresas también llaman estas listas como recetas, listas de ingredientes, fórmulas, etc.

PUESTOS DE TRABAJO

Son la ubicación dentro de un centros que define dónde se realizan las actividades de producción para una orden de trabajo, estos puestos pueden ser personas, líneas de producción, maquinas, etc.

Los puestos de trabajo se utilizan en las hojas de ruta de SAP PP así como en otras hojas de Mantenimiento por ejemplo.

Los puestos de trabajo ayudan en la planificación de capacidades, costeo, pronóstico, y evaluación estadística.

HOJA DE RUTA

La hoja de ruta determina la secuencia individual de operaciones necesarias para la fabricación de un producto, describe la secuencia de las actividades donde el trabajo se realiza y cómo los puestos de trabajo y sus materiales componentes se consumen.

TRANSACCIONES

Son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP, siempre que es posible, los datos maestros se copian en las transacciones a los datos transaccionales para evitar el trabajo de captura.

Todo el sistema SAP ERP está compuesto de Transacciones.

Las transacciones mas comunes que se usan en SAP PP son:

• CO01 .- Crear una orden de fabricación.
• CO02.- Modificar una orden de fabricación.
• CO03.- Visualizar un orden de fabricación.
• CR01.- Crear un puesto de trabajo.
• CR02.- Modificar un puesto de trabajo.
• CR03.- Visualizar un puesto de trabajo.
• CA01.- Crear una hoja de ruta.
• CA02.- Modificar un hoja de ruta.
• CA03.- Visualizar una hoja de ruta.
• MD04.- Visualizar una lista de necesidades / stock.

LENGUAJE ABAP

ABAP ( Advanced Business Application Programming ) es un lenguaje de Desarrollo propio de SAP en el que está edificado el SAP ERP, en dado caso que alguna funcionalidad requerida no sea brindada por SAP ERP y sea necesario desarrollarla se debe usar ABAP para este fin, sin embargo, se recomienda generar los menos desarrollos posibles porque SAP no provee garantía sobre desarrollos proveídos fuera de la autoría SAP.