✒️SAP PP Entrada de mercadería

Lección 4: Entrada de mercadería

1. Prerequisitos de las entradas de mercancías

La entrada de mercadería contra las órdenes de producción es similar a la entrada de mercaderías que se realiza para una OC. El proceso de entrada de mercaderías se puede realizar de forma manual o automática. La entrada de mercadería de forma automática puede ser controlada para cada operación, gracias a la clave de control o mediante el material, por medio del perfil de planificación de la producción. La entrada de mercaderías para una OP la podemos encontrar en la siguiente ruta del SAP Easy Access:

SPRO (IMG Referencia SAP)

Logística

Producción

Control Fabricación

Movimientos de mercancías

Entrada de mercancías

Dentro de la transacción MB31 cargamos las fechas correspondientes (documento y contabilización, textos, la clase de movimientos, el número de orden, centro y almacén. Aquí nos propondrá los datos de entrada de la OF (cantidad, almacén, etc). Al contabilizar se creará el documento de material de MM.

2. Parámetros de control para las entradas de mercaderías

Los parámetros de control de las OP incluyen varios indicadores:

• Indicador de entrada de mercaderías: Este indicador define si una entrada de mercadería se contabiliza luego que la producción está completa.
• Almacén de recepción: El almacén de entrada de mercadería de una OF se deriva como propuesta del maestro de material, de la vista de preparación del trabajo.
• Indicador de Tipo de Stock: El indicador del tipo de stock define cómo se contabilizará la producción. Éste se puede definir para que contabilice:

1. Para la libre utilización
2. Control de calidad
3. Bloqueado

El indicador lo podemos fijar en el maestro de material, en una OP o en el momento de realizar la entrada de mercancías.

• Indicador de Entrada de Mercancías no valorada / valorada: Este indicador controla si la entrada de mercancías se realizará de forma valorada o no. Este indicador depende del tipo de material y la imputación que tenga la OF
• Indicador de Entregado/a totalmente: Este indicador especifica si una orden está cerrada a nivel de entradas de mercaderías. Si se fija el indicador, es porque no se esperan recibir más entradas de mercaderías para la orden

Características del indicador de Entrega completa

• Se puede fijar este indicador de forma explícita en la orden
• Podemos definir el customazing de MM-IM, que el sistema automáticamente determine el indicador cuando se ha alcanzado el 100% planificado de la orden
• Es posible contabilizar entradas de mercaderías por las cantidades remanentes. Pero éstas, nomodifican la cantidad abierta de la orden.
• Si creamos una devolución de una posición cuando el indicador está fijado y tenemos una entrega programada, debemos destildar el indicador primero antes de realizarla.
• También, podemos definir tolerancias sobre control de las entregas que vengan como datos propuestos desde el maetro del material

Los datos de tolerancia se encuentran en la vista de preparación del trabajo del maestro de material.

Exceso y faltante de suministro

Cuando se realizan las entradas de mercancías de una OP, el sistema propone la cantidad de la orden para la contabilización. A la vez, tenemos la opción de modificar esta cantidad, si la misma no corresponde con la cantidad entregada. Al momento de la creación de la entrada de mercancías, el sistema compara con la cantidad de entrega de la orden. A través de la cantidad pendiente de entraga, es capaz de especificar si es una escacez o exceso.

La escasez o exceso de la entrega se dan de la siguiente manera:

• Escasez o suministro incompleto: Está situación es permitida en el sistema de forma estándar. También es posible configurar un porcentaje de tolerancia de suministro incompleto en la orden. Si la cantidad a recibir es menor a la orden, menor al porcentaje de tolerancia, el sistema lo toma como una entrada parcial y el sistema lo acepta como tal. Con esta situación el sistema da una alerta al usuario del suministro incompleto y le muestra en pantalla el porcentaje de tolerancia que se ha tomado en cuenta
• Exceso de suministro: Esta situación no es permitida por el sistema de forma estándar. Si un exceso de suministro se permite, es porque existe un porcentaje de exceso de suministro configurado en la orden (cargado de forma manual o derivado por el dato maestro del material). También, es posible marcar el indicador de exceso ilimitado de suministro, para que no haya validación con respecto a las tolerancias.

3. Contabilización de la entrada de mercancías

Cuando se realiza la contabilización de la entrada de mercancías, el stock del centro se incrementa simultáneamente en SAP ECC y la orden de producción se elimina dentro de la lista de necesidad / stock. Cuando realizamos la contabilización de la entrada de mercaderías para una OP podemos definir los siguientes componentes:

• Centro
• Almacén
• Lote
• Tipo de stock
• Entrega Completa

Al momento de contabilizar se generan las siguientes consecuencias en el sistema:

• Se actualiza la cantidad entregada de la orden
• Se realiza una evaluación de la recepción
• Se genera un crédito (a nivel de costes) en la orden
• Se actualiza las activades del centro7

4. Actualización y valoración del stock

La gestión del módulo de MM-IM involucra no solo modificaciones de cantidad sino también de valor sobre el stock. Debemos saber lo siguiente sobre las valoraciones de las entradas de mercancias

• Los campos de stock están disponibles tanto para el periodo actual, como para el anterior a nivel de almacén
• El control de precios (S o V) en el maestro del material especifica si la valoración del stock se realiza de forma estándar o de acuerdo a un precio variable (promedio)
• Cuando usamos el control de precios S, debemos ingresar la valoración / precio estándar del material en el campo de la vista de contabilidad del maestro del material
• Cuando usamos el control de precios V, debemos ingresar la valoración / precio variable del material en el campo de la vista de contabilidad del maestro del material
• La actividad de valoración siempre se contabiliza con el precio que corresponde al área de valoración correspondiente
• Se genera un crédito en la orden cuando se realiza la contabilización a nivel de centro. Por lo tanto, debemos configurar la variante de valoración para la contabilización de entrada de mercancías. Este proceso se realiza en el customazing.
• Podemos fijar las cuentas de mayores correspondientes para generar el efecto contable deseado mediante el customazing

OC: Orden de Compra