✒️SAP PP Entrada de mercadería

Entrada de mercaderia

Prerequisitos de las entradas de mercancías

La entrada de mercancías contra las ordenes de producción es similar a la entrada de mercancías para una orden de compra.

El proceso de entrada de mercancías se puede realizar de forma manual o automáticamente.

La entrada de mercancías de forma automática puede ser controlada, de forma especifica, para cada operación, gracias a la clave de control o mediante el material, por medio del perfil de planificación de la producción.

*si decimos que sea mediante maestro de material, la entrada de mercancías se contabiliza, en la notificación de la última operación que requiera notificación.

Nota: es importante hacer la entrada de mercancías de forma automática (cuando se realiza la notificacion), de esta forma ahorramos pasos manuales. Para eso hay que usar la clave de control y el perfil de planificacion para que la configuración defina que se realiza la EM.

Customizing de EM automática al notificar:

Ruta:

SPRO -> Logistica -> Producción -> Control de fabricación -> Movimientos de mercancías -> Entrada de mercancías.

Dentro de la transacción MB31 cargamos las fechas correspondientes (documento y contabilización), textos, la clase de movimiento, numero de orden, centro y almacén.

*el almacén si no se coloca se puede derivar del maestro del material del producto a fabricar de la orden o de la misma fabricación.

Parámetros de control para las entradas de mercancías

Los parámetros de control de las ordenes de producción incluyen los indicadores:

- Indicador de entrada de mercancías: este indicador define si una entrada de mercancías se contabiliza luego que la producción está completa.

- Almacén de recepción: el almacén de recepción de una orden de fabricación se deriva como propuesta del maestro de material, de la vista preparación del trabajo.

- Indicador de tipo de stock: se define como contabilizara la producción. Este se puede definir para que contabilice: libre utilización, control de calidad, bloqueado.

El indicador lo podemos fijar en el maestro de material, en una orden de producción o en momento de realizar la entrada de mercancías.

- Indicador de entrada de mercancías no valorada/valorada: este indicador controla si la entrada de mercancías se realiza o no en forma valorada. Este indicador depende del tipo de material y la imputación que tenga la orden de fabricación.

- Indicador de entregado totalmente: especifica si una orden esta cerrada a nivel de entradas de mercancías. Si se fija el indicador, es porque no se esperan recibir más entradas de mercancías para la orden.

Características del indicador de entrega completa

- Se puede fijar de forma explícita en la orden.

- Podemos definir el customizing MM que el sistema automáticamente determine el indicador cuando se alcanzo el 100% planificado la orden.

- Es posible contabilizar EM por cantidades remanentes. Pero estas no modifican la cantidad abiertas de la orden.

- Si creamos una devolución de una posición cuando este indicador esta fijado y tenemos una entrega programada en el futuro, debemos destildar el indicador primero antes de realizarla.

- También podemos definir tolerancias sobre el control de las entregas que vengan como datos propuestos desde el maestro del material.

Los datos de tolerancia se encuentran en la vista de preparación del trabajo del maestro del material.

Exceso y faltante de suministro

Cuando se realizan las entradas de mercancías para una orden de producción, el sistema propone la cantidad de la orden para la contabilización. A la vez, tenemos la opción de modificar esta cantidad, si la misma no corresponde con la cantidad entregada.

Al momento de la creación de la entrada el sistema compara con la cantidad abierta de la entrega de la orden. A través de la cantidad pendiente de entrega o abierta, es capaz de especificar si es una escasez de suministro o un exceso.

La escasez o exceso de la entrega se dan de la siguiente manera:

- Escasez o suministro incompleto: esta situación es permitida en el sistema de forma estándar. También es posible configurar un porcentaje de tolerancia de suministro incompleto en la orden. Si la cantidad a recibir es menor que la cantidad de la orden, menor al porcentaje de tolerancia, el sistema lo toma como una entrada parcial y el sistema lo acepta como tal. Con esta situación el sistema alerta al usuario del suministro incompleto y le muestra en pantalla el porcentaje de tolerancia que se ha tomado en cuenta.

- Exceso de suministro: esta situación, por el contrario, no es permitida por el sistema de forma estándar. Si un exceso de suministro se permite, es porque existe un porcentaje de exceso de suministro configurado en la orden. También es posible marcar el indicador de exceso ilimitado de suministro, para que no haya validación al respecto.

Contabilización de las entradas de mercancías

Cuando se realiza una contabilización de las entradas de mercancías, el stock se incrementa simultáneamente en SAP y la orden de producción se elimina dentro de la lista de necesidades/stock.

Cuando realizamos la contabilización de EM para una orden de producción, podemos definir los siguientes componentes:

- Centro

- Almacen

- Lote

- Tipo stock

- Entrega completa

Al momento de contabilizar se generan las siguientes consecuencias en el sistema:

- Se actualiza la cantidad entregada de la orden.

- Se realiza una evaluación de la recepción.

- Se genera un crédito (a nivel costes) en la orden.

- Se actualiza las actividades del centro.

Actualización y valoración del stock

La gestión del modulo MM IM no solamente actualiza la cantidad en los stock, sino también la valoración.

Debemos saber lo siguiente sobre las valoraciones de las EM:

- Los campos de stock están disponibles tanto para el periodo actual, como para el anterior a nivel de almacen.

- El control de precios (S o V) en el maestro del material especifica si la valoración del stock se realiza de forma estándar o de acuerdo a un precio variable (promedio).

- Cuando usamos el control de precios S, debemos ingresar la valoración / precios estándar del material en el campo correspondiente de la vista de contabilidad del maestro de material.

- Cuando usamos el control de precios V, debemos ingresar la valoración/precio variable del material en el campo correspondiente de la vista de contabilidad del maestro de material.

- La actividad de valoración siempre contabiliza con el precio que corresponde al área de valoración correspondiente.

*se puede configurar como área o nivel de valoración el centro o la sociedad. SAP recomienda que se configure el centro como área de valoración.

- Se genera un crédito en la orden cuando se realiza la contabilización a nivel de centro. Por lo tanto debemos configurar la variante de valoración para la contabilización de la EM. Por este proceso se realiza en el customizing.

- Podemos fijar las cuentas de mayor correspondientes para generar el efecto contable deseado mediante el customizing.