✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
1. METODOLOGIA ASAP
La metodología Accelerated SAP (ASAP) fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes a realizar una implementación rápida y exitosa.
Es por fases, orientada a procesos y el paraguas de herramientas SAP diseñada para optimizar los proyectos de implementación y minimizar riesgos.
Enfoque paso a paso disciplinado, apoyando a los equipos de proyecto con modelos, herramientas, cuestionarios y listas de control con técnicas y aceleradores.
2. COMOPOSICION DE LA METODOLOGIA ASAP
Punto clavve de cualquier proyecto de instauración de productos SAP para maximizar tiempos, calidad y eficiencia de la implementación.
Metodología (Roadmap): conjunto de poderosas Herramientas y Base de Datos de Conocimiento que garantizan el éxito de la implementación.
Herramientas: facilidades para la Gerencia del Proyecto, cuestionarios para definir requerimientos, listas de verificación de cumplimiento por fase y muchos documentos preconfigurados llamados Aceleradores.
Aceleradores: ASAP los pone a disposición del equipo de implementación como base de partida para la creación de presentaciones, descripción de procesos, descripción de actividades, aprobación de casos, etc.,
3. FASES Y ENTREGABLES DE LA METODOLOGIA ASAP
3.1. Preparación del proyecto: el equipo se entrenará en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimientos de ASAP, se complementará el plan del proyecto de alto nivel y se revisará el esquema de hardware necesario.
Inicio del proyecto oficial: reunión de lanzamiento, que incluye además del equipo de proyecto y consultores, a otros miembros clave de la empresa.
3.2. Planos del Negocio (Business Blueprint): para entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para su cumplimeinto. En una reunión de Revisión Ejecutiva, se discuten las metas, la estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel. A mayor detalle se discutirá en reuniones de trabajo de revisión de cada proceso de negocio.
Ambos tipos de reuniones las conducen los consultores de implementación.
Plano de estado futuro: verificación del entendimiento de los requerimientos y de inclusión de todos los involucrados, el que será presentado a los ejecutivos para su aprobación.
Consiste en un diagrama de estructura de la empresa, primer borrador de los procesos de negocio, que se presentarán en forma escrita y de diagrama, finalizando el alcance detallado del Proyecto.
3,3. Realización: El equipo de proyecto y los consultores se separan para terminar las actividades asignadas. El equipo de poryecto asiste al entrenamiento de SAP de nivel 2 y 3 que es organizado alrededor de los procesos de negocio.
Entrenamiento de nivel 2: el equipo de proyecto gana competencia y comienza a modelar el sistema SAP ERP. También obtiene entendimiento de las herramientas y ayudas de referencia, e integración de sus componentes.
Entrenamiento de nivel 3: ayuda a adquirir conocimientos en tópicos detallados dentro de los procesos de negocio
Mientras el equipo de proyecto se entrena, los consultores configuran los procesos de negocio definidos en los planos aprobados. El sistema configurado refleja la organización del cliente y los catálogos maestros, y debe soportar el flujo totalmente integrado de los procesos del sistema.
Proceso de negocio medular: Tareas troncales de la organización; sin el correcto funcionamiento de ellas en el ERP ninguna otra actividad se podría llevar a cabo. La configuración se divide en interacciones o ciclos de flujos de procesos de negocios relacionados, que se configuran junto con reportes, procedimientos de usuarios, escenarios y prueba y perfiles de seguridad.
Ciclos: indicadores para el equipo de proyecto y puntos claves para probar partes específicas del proceso global. Proporciona retroalimentación inmediata y el involucramiento de toda la organización.
Durante los ciclos, el equipo del proyecto trabaja con los consultores para definir los escenarios especificados de negocios y las condiciones de excepción, y el equipo de proyecto completa el entrenamiento de nivel 3.
Actividad paralela: se desarrollan y prueban los programas de interfase y conversión, y reportes especiales.
3.4. Preparación Final: Terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios finales y llevar a los datos y el sistema a un ambiente productivo.
Entrenar a los usuarios finales: el equipo de proyecto entrenará a los usuarios clave con el método de entrenar al entrenador.
Crear una estrategia para la Puesta en Marcha, que identifica la conversión de datos, procedimientos de auditoría y estructura de soporte al equipo de proyecto.
Aprobar el sistema y asegurar que el cliente esté listo para la puesta en marcha.
3.5. Arranque productivo y soporte: Inmediatamente después de la puesta en marcha, se revisa el sistema y se afina par asegurar que el entorno del netocio esté completamente soportado. Se verifica la precisión de las transacciones y se entrevista informalmente a los usuarios para verificar que sus necesidades estén satisfechas.
Involucra la medición de los beneficios que brinda el nuevo sistema.
Sobre el autor
Publicación académica de Analia Viviana Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Senior
Analia Viviana Sanchez
Profesión: Licenciada en Administración - Argentina - Legajo: JJ35G
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Agregar valor a las compañías mediante la profesionalización y excelencia en la gestión, digitalización y mejora de procesos, implementación de sap y manejo estratégico de la información.
Certificación Académica de Analia Sanchez
