✒️SAP CO El uso de las órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas

Unidad 5 Lección 1 Uso de las Órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas

El propósito de las órdenes internas es recolectar gastos generales en un objeto de CO.

Una ventaja de las OI es la amplia variedad de funciones de planificación y presupuesto que se pueden obtener.

Órdenes Internas como objetos de costos internos:

La órdenes pueden ser utilizadas como objetos de costos internos.

"El propósito principal de la contabilización estadística en órdenes es el reporting, no es utilizado con otros fines como la distribución, gastos generales o liquidación. Se debe tener cuidado con la contabilización estadística , porque consume también el presupuesto de una orden, generalmente como el CeCo no permite la gestión de presupuesto, se usa la contabilización estadística combinada con un CeCo para que la orden de forma estadística se encargue de controlar el presupuesto que un CeCo no puede controlar".

Dependiendo en el tipo de medida descrita en la orden, existen diferentes maneras de liquidar una OI.

Si un trabajo se realiza para un único producto, es posible liquidar los costos al centro de costo responsable del gasto. El siguiente paso, seria la distribución de los costos desde el centro de cosos a CO-PA.

Pero si el trabajo o tarea es uno de nivel general y concierne a toda la compañía, es difícil encontrar el CeCo adecuado para realizar el débito del gasto. En ese caso, es más cómodo realizar la imputación directamente a CO-PA.

Órdenes Internas Reales:

Podemos utilizar órdenes de gastos generales para conducir o llevar el control detallado de un objeto o actividad determinada. Todos los costos concernientes a este objeto u actividad, serán asignados directamente a la orden en cuestión.

Cuando se crea el dato maestro de la OI, se selecciona la posibilidad de crearla como una OI real o estadística.

La OI real es utilizada para recolectar costos y distribuirlos luego en diferentes receptores.

En la contabilidad de clases de costos primarias, los costos son actualizados en el nivel de la OI real.

En el procesamiento periódico de la liquidación de las órdenes, se puede realizar la distribución de los costos reales hacia objetos de CO que se necesiten. Se puede, también, liquidar porciones de una orden hacia diferentes objetos.

Cuando es creada la OI real es obligatorio la asignación de la misma una a unidad organizativa como la sociedad.

Si ha seleccionado en el Customizing que los balances en FI, también se realicen por divisiones, debemos asignar las órdenes a la división también.

Órdenes Internas Estadísticas:

Son utilizadas para evaluar los costos que no pueden ser mostrados en detalle en las clases de costos o en la contabilidad de CeCo.

Estos se logra mediante la asignación de los costos, tanto la orden estadística, como al CeCo. Inmediatamente en la partida podemos visualizar que se ha contabilizado de forma real en el CeCo y de forma estadística en la orden interna.

En el CeCo para el cual se realiaza la contabilización puede estar almacenado en el registro maestro de la OI. El sistema encontrará el CeCo automáticamente. Si no se encontrase, debemos especificarlo para completar la contabilización del documento de finanzas.

También existe la opción que una orden estadística puede contener en el registro una sociedad o una división en el registro maestro. Si se realizaron estas asignaciones, solamente podrá contabilizar transacciones en los objetos correspondientes de CO. Para transacciones intercompany o multidivisión, no es necesario la asignación de una sociedad o una división en la OI estadística.

Los Diferentes escenarios para órdenes internas:

La OI en SAP determinan tareas individuales dentro de la sociedad CO. Una OI cumple la función de soportar la acción orientada a la planificación, monitoreo y alocación de costos.

Propósitos de las Órdenes Internas:

• Monitorear acciones internas que deden ser liquidadas conta un CeCo (apuntan a costos o gastos generales).
• Monitorear acciones internas que deben ser liquidadas en activos fijos. Estas cumplen función de órdenes de inversión.
• Para compensar la contabilización de los costos provisionados y calculados por CO (órdenes de provisión).
• Para visualizar las secciones de la contabilidad de costos de las órdenes de ventas en Gestión de órdenes de ventas e incluir las ganancias que no son parte del negocio principal de la compañía (órdenes con ganancias).

La administración de las órdenes internas representan el mayor detalle de nivel operativo sobre los costos y las actividades de contabilidad, las mismas pueden ser usadas para lo siguiente:

• Podemos considerar los costos de acuerdo a otros aspectos que aquellos que usan en la contabilidad de CeCo.
• Comparar la producción interna y costos de producción externa para tomar decisiones.

Debemos analizar las clases de OI que refieren a gastos generales. Los tipos de órdenes son vistas en los múltiples módulos de PP.

Órdenes Interna des de Inversión:

La gestión de inversiones es un componente que provee de funciones que soportan la planificación, inversión y proceso de financiación que envuelve las medidas de inversión del capital dentro de una organización

Mediante este módulo es posible llevar a cabo la trazabilidad y análisis de producción de activos de largo plazo que serán de uso propio de la compañía, y que deberán ingresarse en el balance como un activo bajo construcción. Un pre requisito de este módulo es un perfil de inversión que se almacena dentro del registro maestro de la orden interna.

La medición de la inversión se lleva a cabo en el sistema tanto con órdenes internas como Elementos PEP. Es posible crear una orden interna que automáticamente incluya un activo fijo en construcción.

En la fase de construcción, todas las contabilizaciones se realizan dentro de una orden. Durante la liquidación periódica, todos los débitos que no han sido capitalizados son liquidados en un receptor de la contabilidad de gestión, como un CeCo.

Todas las partidas que no son liquidadas en receptores de CO y requieren de una capitalización son liquidadas directamente a un activo fijo en construcción. Las evaluaciones mensuales del balance muestran las inversiones de capital que se llevaron a cabo en el inventario de activos.

La liquidación total tiene lugar cuando la inversión del capital está completada. Tanto en la activación completa o parcial, se ingresan normas de liquidación en la OI con el activo fijo, que será utilizada como base para la liquidación de activo fijo en construcción.

Los débitos liquidados en el activo de construcción son recontabilizados en el activo final, y en el activo fijo en construcción por el contrario se acreditan.

Activo Fijo: bien inmovilizado que sufre depreciaciones.

Órdenes de Periodificación / Provisión:

Las OI pueden ser utilizadas como recolectores de créditos mensuales resultantes del cálculo de periodificaciones o provisiones.

Los gastos de la organización son distribuidos de forma diferente en FI que en CO. Por ejemplo, gastos que son ingresados en FI en un período contable pueden corresponder a gastos pertenecientes a un ejercicio completo desde el punto de vista de Contabilidad de Gestión.

Para evitar las fluctuaciones de CO, los costos que no suceden de una manera regular son distribuidos en los períodos correspondientes en los CeCo. Cualquier costo distribuido en base a este procedimiento son conocidos como costos periodificados o provisionados.

Se puede utilizar el método del porcentaje o el método objetivo = real, para calcular los costos de la provisión.

Con el método del porcentaje, se determinan costos provisionados en base a un porcentaje del gasto general aplicado en referencia a una clase de costos o a un grupo de clases de costos.

Cuando la provisión es calculada, el sistema realiza los débitos en el CeCo con el monto de la provisión. Instantáneamente se define un objeto de CO en donde se acredita la contrapartida, en este caso puede indicarse una orden interna o un CeCo.

Los costos efectivo anuales son contabilizados en el objeto de periodificación para calcular, analizar y distribuir cualquier diferencia entre gastos registrados en FI y los costos provisionados en CO.

El método objetivo = real, también es posible utilizar órdenes internas para recolectar los créditos correspondientes.

Órdenes Internas con Ingresos:

Si no se explota el módulo de Ventas y Distribución SD, se pueden utilizar órdenes internas con ganancias para mostrar la contabilidad de costo de secciones para órdenes de venta, en la gestión de órdenes de ventas. Además, puede utilizarse para monitorear costos y ganancias para actividades que no son parte del negocio principal de la compañía.

Utilizando el indicador "Contabilización de Ingresos" en la clase en una orden, se puede controlar si se pueden contabilizar ganancias en una orden o no.

Las órdenes de ingresos pueden ser liquidadas al finalizar un período de las siguientes maneras:

• Los costos pueden ser liquidados en un colector de costos.
• Los ingresos pueden ser liquidados en los siguientes objetos: Segmento de rentabilidad, órdenes con ingresos, cuentas de mayor, pero no a un CeCo.

Notas:

CO-PA

La cuenta de resultados (CO-PA) le permite evaluar segmentos de mercado, que se pueden clasificar según artículos, clientes, pedidos o cualquier combinación de estos, o unidades comerciales estratégicas, tales como las organizaciones de ventas o las divisiones, con respecto al beneficio o el margen de cobertura de su empresa.

La cuenta de resultados (CO-PA) le permite evaluar segmentos de mercado, que se pueden clasificar según artículos, clientes, pedidos o cualquier combinación de éstos, o unidades comerciales estratégicas, tales como las organizaciones de ventas o las divisiones, con respecto al beneficio o el margen de cobertura de su empresa.

El objetivo del sistema es proporcionar a sus departamentos de ventas, marketing, gestión de productos y planificación del grupo la información para llevar a cabo la contabilidad interna y la toma de decisiones.

Se soportan dos formas de cuenta de resultados: analítica y contable.

• La cuenta de resultados analítica es la forma de cuenta de resultados que agrupa costes e ingresos según campos de valor y bases de valoración contables, ambos definibles por el usuario. Le garantiza el acceso a un informe del resultado completo y a corto plazo en todo momento.
• La cuenta de resultados contable es una forma de cuenta de resultados organizada en cuentas y que utiliza una base de valoración contable. La característica distintiva de esta forma es su uso de elementos de costes e ingresos. Le proporciona un informe del resultado que se reconcilia permanentemente con la contabilidad financiera.

Estos dos tipos de CO-PA también pueden usarse al mismo tiempo.

Divisiones

Las divisiones son áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades.

La gestión de divisiones, permite integrar resultados y balances de varias sociedades, para conocer la rentabilidad de esa división en particular.

Las divisiones se pueden ingresar en posiciones de balance, como ser activos fijos, clientes, proveedores y stock, así como también la gestión de resultados (pérdidas y ganancias).

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Carlos Farias Diaz