Def. Customizing, SAP IMG o Guia de Implementacion: ayuda al consultor en las listas de actividades de configuracion realizadas en los distintos modulos del sistema SAP.
El trabajo del consultor se basa en la configuracion del sistema para obtención de los rdos requeridos por los clientes o usuarios finales. Para esto, hay que entender los pasos que se deben comprometer en todo proceso del IMG (menú existente dentro de la transacción estandar de configuracion de SAP que se utiliza para la parametrizacion o customingo del sist, SAP)
CONFIGURANDO SAP:
1) Entender el requerimiento de negocio, se solicita la documentación de requerimiento del negocio y mapeo del proceso de negocio
2) Configuración SAP: busqueda de parametros que afecten o atienden las necesidades del punto anterior, realización de modificacion pertinentes almacendandolas en un documento de la configuracion donde el consultor identifico todo lo realizado.
3) Prueba de Sistema: los usuarios mas calificados, realizaran las pruebas para el caso de negocio. Deben identificar si las modificaciones han tenido el exito propuesto por el requerimiento. Terminada la prueba, el usuario clave debera complementar el testeo realizando un documento de prueba.
4) Entrenamiento: capacitar a los usuarios que utilizarán la nueva configuración, debiendose registrar en el procedimiento de negocio las modificaciones realizadas y cómo éstas modificarán las actividades del usuario que las utilice.
5) Salida en vivo (producción) o Go-live: puesta en marcha de las modificaciones.
TAREAS DE CONFIGURACION:
Las modificaciones realizadas en la configuración, parametrización de SAP se realizará en las pantallas de configuración en el IMG, que posteriormente, impactarán en las pantallas de usuario. En las pantallas de configuración se da ingreso a tareas de configuración, para lograr que ciertas funcionalidades determinadas por el requerimiento de negocio se consigan.
REQUERIMIENTO DEL NEGOCIO:
El consultor debe entender el requerimiento del negocio y aplicar las modificaciones necesarias para cumplir la solicitud del cliente o usuario clave. Se pueden especificar y/o complementar a través de:
- Cliente: el usuario determina las necesidades del requerimiento y el consultor las toma para las tareas de configuración.
- Regulaciones del país: configuración dentro de las regulaciones del país.
- Notas SAP y paquetes de mejoras: procedimientos o soluciones que responden a las preguntas o errores que reportan los usuarios de SAP en la operación del sistema.
HERRAMIENTA IMG:
Posee agrupación de tareas de configuración que permite modificar los comportamientos en las pantallas y conseguir la funcionalidad deseada. Así, conseguimos un proceso de negocio de SAP que se relaciona con el proceso de negocio real.
SAP contiene un sistema de múltiples módulos, cada uno de ellos, posee procesos de negocio bien identificados, configurados y mantenidos desde la herramienta.
VISTAS DEL IMG:
Existen tres vistas:
- IMG Referencia SAP: posee las listas de tareas de configuración de todos los modulos de SAP (todos los procesos de negocio).
- IMG de Empresa: si la implementación de SAP es limitada o no necesita todos los modulos, el IMG se puede ver reducido solo a los procesos de negocio que desea configurar. Los procesos que refieren a especificaciones del pais donde la organizacion tiene sus localizaciones, se instalan y se visualizan en el IMG de empresa. Esta se genera a partir del IMG Referencia SAP.
-IMG Evaluación de proyectos: se pueden crear mas de un IMG, ya que pueden existir multiples proyectos dentro del alcance en la implementacion de SAP. Son administrados por los líderes de proyectos, responsables de estas partes del IMG para establecer ordenamiento de un proyecto con gran embergadura de implementación.
Estas vistas parciales del IMG pueden poseer los módulos a implementar de los cuales los líderes poseen la administración. Este manejo de proyecto puede ser vinculado a las tareas de proyecto de Microsoft Project.