✒️SAP CO El customizing del presupuesto y control de disponibilidad
SAP CO El customizing del presupuesto y control de disponibilidad
Cmzg del ppto y control de disponibilidad
Gestión de Presupuestos
Clases de presupuesto:
- Original: cargado inicialmente
- Actualizaciones: de presupuesto para las ordenes que incluyen suplementos y devoluciones (ajustes al presupuesto original)
- Definitivo: inicial más todas las actualizaciones
Es posible congelar el presupuesto de una partida individual. También es posible la visualización de las partidas individuales de presupuesto e introducir texto en estas partidas para incluir información adicional.
Es necesaria asignar un perfil de presupuestación a la clase de orden para efectuar tareas de presupuestación. Cuando el presupuesto se graba el sistema verifica que el total de los valores anuales corresponda al valor total de la orden.
Perfil de presupuestación
El perfil de presupuestación define los parámetros de presupuestación:
- Define si está activo o no el control de disponibilidad
- Verificación de la disponibilidad de fondos anual o total
- Cantidad de períodos anteriores y futuros que se trata en la modificación del presupuesto
- tipo de conversión (moneda) que se usa para presupuestos en monedas diferentes a la local
- Decimales que maneja
- moneda del presupuesto (Sociedad CO, objeto o libre)
Control de disponibilidad
Existen operaciones que generan costos reales y comprometidos en las OI (de gastos generales).
Los comprometidos son obligaciones que conllevan a costos reales mediante eventos como pedidos de compras u órdenes de compra que posteriormente tendrán entradas de mercancías y recepción de factura.
Estos costos reales y comprometidos pueden verificarse contra el presupuesto a través del control de disponibilidad.
Dentro del customizing del perfil de presupuesto se activa el perfil de disponibilidad, definiendo si:
- Se encuentra activo (modo operativo del control)
- A que operaciones aplica el control de disponibilidad
- ¿Existen límites de tolerancia?
- acciones cuando se excede el límite de tolerancia
- Clase de costo exentas del control de disponibilidad
Presupuestación y control de disponibilidad
Las tolerancias definen el comportamiento del sistema si existe un exceso dentro de las actividades que afectan el presupuesto.
En el ejemplo del gráfico se observa que al superar el presupuesto en 5% (105%) el sistema generará un mensaje de advertencia y lo enviará al responsable. Sin embargo cuando el presupuesto supera un 115% el mensaje ya no es de Advertencia sino de Error y no permitirá la contabilización del gasto dentro del objeto que contiene ese presupuesto.
Dentro del perfil del presupuesto se definen los niveles de tolerancia para diversos grupos de operaciones.
Cuando se configura la advertencia con email, se debe definir el usuario responsable en una tabla de customizing. Si no existe el responsable en la tabla el sistema generará un error. El responsable se puede definir para cada clase orden y clase de objeto. Si se define más de un responsable, el sistema enviará el correo a cada uno de ellos.
Si se va a usar el mensaje que envía al responsable del presupuesto se debe validar que en el maestro del usuario se encuentra almacenada la dirección de correo electrónico del mismo y corroborar con el basis que las configuraciones necesarias en el servidor salida de correo estén configuradas en SAP.
Arrastre de Presupuesto
Se puede transferir al siguiente ejercicio parte del presupuesto no consumido por un objeto u orden. El sistema realiza una transferencia de la diferencia entre los importes presupuestados y reales para el ejercicio que se especifica.
Las ordenes que contienen estatus completo no pueden trasladar sus remanentes a otro ejercicio. Tampoco las marcadas para borrado o los importes negativos de los presupuestos.
Durante el transcurso del ejercicio se puede correr el arrastre de presupuesto más de una vez, cada ejecución traslada el presupuesto no procesado. También el programa ofrece la función de reincorporar saldos a los ejercicios antiguos.
Los comprometidos no se arrastran con el presupuesto, es necesario arrastrar el comprometido con su propio programa de transferencia antes de arrastrar el presupuesto.
Sobre el autor
Publicación académica de David Marquez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Junior
David Marquez
Profesión: Economía - Colombia - Legajo: KM91K
✒️Autor de: 22 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado
Certificación Académica de David Marquez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
