✒️SAP CO El customizing de traspasos periódicos, distribuciones y subreparto

1. Traspaso periódico:

Sirve para ayudar en la contabilización primaria de partidas.

Las contabilizaciones primarias de gastos como por ejemplo el teléfono, se agrupan en objetos de imputación (CeCo, OI, procesos empresariales, elementos PEP u otro objeto de coste), de esta forma se reducen la cantidad de entradas en FI, haciendo más fácil su registro.

Al cierre del período, estos costos se imputan a los objetos de CO correspondientes utilizando una clave definida por el usuario.

Los receptores pueden ser otros CeCos, elementos PEP, OI, etc. El número de tipos de receptor se puede restringir en el customizing.

El traspaso aplica solo a costos primarios, y la clase de costos se mantiene. Tanto en el emisor como el receptor se registran partidas individuales. El sistema no graba la información del CeCo de compensación en los registros de totales durante un traspaso periódico.

Un traspaso se puede anular las veces que sea necesario.

Ejemplo:

KSW5

Métodos de segmentos de ciclo

Se utiliza para definir el traspaso periódico y también, para determinar la distribución y subreparto.

Necesitamos conocer las relaciones de las imputaciones entre emisores y receptores:

¿A partir de que objeto(s) se imputan los costos? EMISOR

¿a que objeto(s) se imputan los costos? RECEPTOR

¿que costos deben imputarse? (Cuentas, CeCos, órdenes)

¿sobre que base se calculan los costos entre los receptores? (ej. Metros, minutos, kilos, CCPROD, etc.)

En un segmento se agrupan los CeCos emisores, en los cuales se encuentran los valores contabilizados y se determinan según reglas, los receptores en las que actúan las bases de referencia.

Si las reglas de imputación son diferentes de un CeCo a otro, es necesario crear otro segmento (Ej. CeCo Teléfono se distribuye con base de referencia Unidades de Teléfono).

Los segmentos se agrupan en un ciclo, el cual es válido para toda la sociedad CO.

Para mejorar el performance es más conveniente crear varios ciclos que puedan procesarse en forma consecutiva.

Deben crearse en ciclos independientes para los datos plan y reales.

Reglas de Emisor y receptor

Es posible realizar combinaciones de dependencias entre emisores y receptores del traspaso, mediante reglas.

Los valores del emisor pueden ser :

• Valores contabilizados (plan y real)
• importes fijos
• tarifas fijas

Se puede especificar un porcentaje inferior al 100%, lo cual implica un importe residual en el emisor.

Los valores del receptor pueden ser:

• Importes fijos
• porcentajes fijos
• partes fijas
• partes variables

La base de referencia de la parte variable, identifica un valor contabilizado en el CeCo como base de imputación. Es necesario definir si la parte variable se encuentra circunscrita a costos, consumos, valores estadísticos o actividades.

Se pueden utilizar valores plan y reales como base de imputación.

Ejecutar ciclos simultáneamente

Es conveniente crear ciclos de forma independiente de esa forma si se produce un error, basta con repetir el ciclo y no todo el proceso de imputación. Se puede crear un proceso de imputación modular programando la ejecución de imputaciones por separado.

Tipos de ciclo:

• Ciclo Dependiente: utiliza el resultado del ciclo anterior. Se ejecutan en un orden específico.

• Independiente: Se pueden procesar en paralelo si tienen el mismo tipo de imputación. Se asignan a diferentes grupos de ejecución de ciclos. La asignación de un grupo a un ciclo es a nivel de cabecera del ciclo.

No se pueden procesar el ciclo en el mismo grupo de flujo de ciclo de forma paralela. Solamente se pueden iniciar ciclos en paralelo en sesiones diferentes, si pertenecen a diferentes grupos de ciclo o si se utiliza la ejecución en fondo.

Es posible la verificación de errores en el log, una vez finalizado.

2. Distribución

En CO los CeCos pueden servir como emisores de la facturación indirecta de la actividad. Los receptores pueden ser otros CeCo, elementos PEP, OI, objetos de costos o procesos empresariales.

Dependiendo del tipo de clase de actividad, es posible usar dos métodos de imputación:

• Cuando se puede determinar la actividad total del emisor: en este caso es viable la facturación indirecta de actividad para distribuir los volúmenes de actividad contabilizados del emisor al receptor, basándose en el uso de claves específicas.
• Para las actividades que se pueden planificar en un objeto emisor, es recomendable el tipo de clase de actividad 3 (entrada manual, facturación indirecta). El segmento correspondiente, debe utilizar la regla de emisor "Volúmenes contabilizados". Todas las reglas de receptor son válidas excepto "cantidades fijas".

La distribución está diseñada para transferir costos primarios de un CeCo o proceso empresarial, hacia otros objetos de CO (CeCo, elementos PEP, OI, objeto de costo o proceso empresarial). Es posible restringir el número de receptores posibles en customizing.

El proceso de Distribución sólo admite traspasos a COSTES PRIMARIOS. Durante todo el proceso se mantiene la clase de costos original y las partidas individuales se reflejan como una imputación tanto en el emisor como en el receptor, lo cual permite tener un registro detallado de las imputaciones.

Las imputaciones se pueden anular con la frecuencia que se necesite. También utiliza la relación emisor-receptor a través de ciclos con segmentos.

3. Comparación: Traspaso periódico y distribución

La decisión de usar traspaso periódico o distribución está relacionada con el rendimiento y contenido de la información.

En los traspasos periódicos no se registran abonos (créditos) independientes al emisor, para la clase de coste del informe de totales. El registro de totales de la clase de coste se reduce en la parte del cargo (débito), con lo cual el importe del cargo (débito) original no se podrá verificar más adelante ("abono con observaciones").

Durante la distribución, el sistema registra un total para el abono "abono incondicional" (crédito). La información en el receptor es la misma para el traspaso y para la distribución ("cargo incondicional").

En la distribución a diferencia del traspaso periódico, se actualizan los datos del interlocutor en el registro de totales del emisor. Lo cual hace que dentro de SAP sea posible sea posible visualizar el interlocutor en el nivel de registro de totales.

Debido al número de registros totales que se contabilizan en el traspaso periódico, es mayor el rendimiento establecido por la distribución.

4. Subreparto:

Posibilita la transferencia de COSTOS PRIMARIOS Y SECUNDARIOS desde un CeCo emisor hacia cualquier receptor (objeto de CO).

Las contabilizaciones se transfieren mediante el uso de clases de costos de subreparto (clase 42). El sistema registra menos documentos generando un mejor rendimiento en el proceso de subreparto que el traspaso periódico y la distribución.

Se registran partidas individuales tanto en el emisor como en el receptor. El sistema no muestra la clase de costo original en el receptor, por tanto se debe estar seguro de que no es importante el desglose de costos como resultado.

Siempre que sea posible utilice un subreparto, porque tiene un mejor rendimiento. También se pueden usar para los procesos de planificación, igual que el traspaso y la distribución, pero el rendimiento es mejor.

Los datos del interlocutor se actualizan en los registros de totales.

Se puede anular cuantas veces se necesite

Se pueden usar ciclos-segmentos.

Resumen: traspaso periódico, Distribución y Subreparto

Cuando el requerimiento es la reclasificación de costos primarios, se debería usar el traspaso periódico o la distribución. La clase de costos original se mantiene. Los costos secundarios no se ven afectados y se mantienen en el emisor.

En el subreparto se puede reclasificar costos primarios y secundarios. Se pierde la información de las clases de costos primario originales, dado que la reclasificación se hace a través de una clase de costos de imputación tipo 42. Es posible usar más de una clase de costos de subreparto para discriminar los gastos de forma diferenciada. Permite distribuir clases de costos primarias y secundarias.

En cuanto a performance el traspaso periódico es más recomendable que la distribución, dado que el sistema no registra ninguna relación emisor/receptor en el registro de totales.

Ciclos e Iteraciones:

Los segmentos pueden definirse para que tengan lugar las imputaciones de los CeCo con diferentes segmentos (donde un centro de costo emisor, luego es un receptor). Los centros de costos que se abonaron (recibieron un crédito), pueden volver a abonarse durante el procesamiento del ciclo.

Para una mayor efectividad , es posible marcar el ciclo como iterativo en todas las relaciones emisor/receptor que se definen en un ciclo, esto implica que el siclo se procesará hasta que todos los emisores sean abonados de acuerdo a sus valores correspondientes.