✒️SAP CO La determinación de imputación

Leccion 2.6: Determinacion de imputacion

1. Imputacion automatica y por defecto

En el modulo de CO se pueden definir imputaciones para las contabilizaciones de forma automática o por defecto que son valores de propuesta que se pueden sobrescribir en la transacción que se este ejecutando.

La imputacion automatica o por defecto es necesaria para las clases de coste primario, utilizadas en contabilizaciones generadas automaticamente como:diferencias de tarifas, diferencias de cambio, descuentos otorgados o concedidos.

- Las imputaciones por defecto se introducen en el registro maestro de las clases de coste, donde se registran a nivel Sociedad CO y de cuenta.

- Las imputaciones automaticas son ofrecidas a traves de una tabla cargada en el Customizing, donde pueden ser mas detalladas, por ej. por cada división o cebe.

! Cuando el sistema deriva la información determina la imputación mas detallada (busca en el Customizing por sobre los maestros de clase de coste). Por lo tanto los objetos definidos para imputaciones automaticas tienen prioridad sobre las imputaciones por defecto.

2. Validación

Para mejora la exactitud con que los analistas realizan contabilizaciones se utilizan herramientas de validaciones y sustituciones.

SAP verifica si los valores introducidos se ajustan a una o varias condiciones definidas, las verificaciones se realizan durante la entrada de datos, garantizando la contabilización de solo los datos validos.

Las validaciones y sustituciones se crean para la sociedad CO y evento concreto.

! Evento: Es un punto concreto dentro del proceso de operaciones.

En la contabilidad de CO existen los siguientes eventos:

a) Evento de partida o linea de documento: Usa los datos de cabecera de la contabilidad interna (tabla COBK) y estructuras de bloqueo de imputación (estructura COBL). Controla la contabilizacion en la contabilidad externa e interna.

b) Evento de la cabecera de documento: Usa los datos de la tabla COBK y solo afecta a las contabilizaciones manuales de la contabilidad interna como traslados o facturaciones de actividad.

c) Evento de la contabilidad interna en CO: Emisor/ receptor, solo se usa para contabilizaciones internas y se emplea para comprobar las relaciones emisor-receptor de las imputaciones por periodos.

- La validación se usa para efectuar controles de los objetos. Si la condiciones especificadas no son cumplidas, no se pueden ejecutar las operaciones y se emitirá un mensaje definido por el consultor o usuario (de advertencia, error o información).

! Tabla COBK: Tiene todos los datos referidos a la cabecera del documento CO, todos los datos que son indistintos para las posiciones del documento de CO.

3. Sustitución

Cuando se cumple la verificacion para una sustitucion, el sistema remplaza los valores ingresados por otros, sin informar del cambio correspondiente.

Se define un evento adicional para sustituciones, evento de orden: se utiliza para el tratamiento colectivo de datos maestro de orden.

Si definimos una sustitucion que contradiga una validacion el sistema informara al usuario con un mensaje. Por lo tanto, la validacion es mas fuerte en terminos de control que la sustitucion.

Audio: Verifique que sus sustitucion no contradiga una posterior validacion. En cuanto a prioridad la validacion es mas fuerte que una sustitución. Si un valor es sustituido, este no le alertara al usuario que ha sido modificado. Trate de utilizar sustitucion y validaciones solo en casos ultra necesarios ya que alteran la performance del sistema. Es preferible utilizar metodos de imputacion por defecto o valor propuesto.