✒️SAP BI / BW BO Monitoreo
SAP BI / BW BO Monitoreo
Monitoreo
Consiste en mantener un control sobre nuestros sistemas y nuestras cargas.
El monitoreo es una tarea fundamental para el administrador de SAP BI, revisar que las cargas se realizan en tiempo y forma, que los tiempos de ejecución de los reportes sean adecuados y verificar el crecimiento de los infositios físicos tales como InfoCubos u ODS. Tarea compartida con el administrador SAP Basis por su conocimiento especifico en el monitoreo de recursos y bases de datos.
1.- Situación Empresarial
En la empresa nos damos cuenta de que los esfuerzos de gestión son necesarios para gestionar los datos en SAP BI. La carga de datos, la gestión del espacio en disco, las opciones del sistema y el archivo son algunos de los aspectos que nos interesan. Necesita exposición a todas las áreas principales de la gestión del sistema BI para saber por dónde debe empezar a mirar si surgen problemas.
2.- Tareas básicas de gestión SAP BI.
Transacción RSMON: Se puede acceder al monitoreo de los distintos procesos en nuestro sistema SAP BI.
- Cockpit de gestión BI: Es una colección de estadísticas críticas basadas en portal referentes a la salud del sistema BI.
- Monitores: En un segundo plano, las tareas de carga y gestión las ejecutan técnicamente programas ABAP, a veces con pasos múltiples. Aunque éstos son programas y podría accederse a ellos en la transacción SM37, esta técnica revisada paso a paso rastreada con funciones de log, sería casi imposible debido a la cantidad de tareas en ejecución que soportan el sistema BI. En su lugar, para cada área principal del tratamiento de datos normal en SAP BI hay un monitor dedicado disponible.
Transacción BWCCMS: BI Computing Center Management System.
Transacción ST03: Análisis detallado del núcleo ABAP, se encuentran tiempos de carga BI.
Transacción RSA7: Registros delta por etapas en BI.
- Ejecución de modificaciones: Si las jerarquías y atributos de características que pertenecen a un InfoCubo se han modificado, debe realizar modificaciones estructurales a los agregados para modificar los datos en consecuencia.
- Difusión (Broadcast): Information broadcasting permite la distribución instantánea o planificada de objetos BEx. Por ejemplo, puede enviar por correo electrónico a cada jefe de centro de coste una salida Web o Microsoft Excel de su rendimiento como reportes de presupuesto cada mes.
Los modos primarios de acceder a esta herramienta se encuentran en las herramientas BEx o en el portal. Otra opción para el administrador BI es acceder a esta opción por la transacción RSMON.
- Autorización de Análisis: Las autorizaciones estándar son necesarias para los usuarios que trabajan en Workbench, Business Explorer, Data Mining Workbench, con Analysis Process Designer o en el diseño de objetos de planificación BI.
Las autorizaciones de análisis son necesarias para todos los usuarios que desean visualizar datos variables de las características o atributos de navegación relevantes de autorización en una query, o bien introducir datos de planificación para estos objetos controlados de forma especial.
Transacción RSECADMIN: Es la nueva herramienta para gestionar estas autorizaciones especiales.
- Búsqueda de metadatos y documentos: Documentos como Microsoft Word, PowerPoint y archivos de imagen pueden enlazarse a tres clases de objetos en BI.
-- Documentos de metadatos, por ejemplo, la documentación para el diseño y la utilización empresarial de un InfoCubo.
-- Documentos de InfoSitio para aclarar razones para un presupuesto excedido conectado a una celda o a una query de finanzas.
Esta función de gestión enlaza con la transacción RSODADMIN para gestionar estos documentos y los índices que ayudan a que el sistema acceda a ellos rápidamente.
- Remodelado: A medida que pasa el tiempo en su modelado de implementación BI, los errores y los nuevos requisitos de usuario conllevarán la necesidad de modificar sus modelos de datos actuales. Esto pasa a ser complicado cuando, por ejemplo, en el objeto ya hay almacenados 60 millones de registros.
Este enlace a RSMON lleva la caja de herramientas de remodelado (transacción RSMRT). Esta nueva herramienta le ayuda a modificar la estructura del objeto sin perder datos.
- Repartición: Muchas plataformas de base de datos soportan la partición a nivel de tabla para soportar un acceso más rápido a datos de InfoCubo. Previamente, era dificíl ajustar la partición después de que los datos estuvieran en el InfoCubo. Con SAP BI 7.0 esta nueva herramienta lo facilita.
- Archivo de gestión de solicitudes: Muchas tareas en BI utilizan el concepto de una solicitud para documentar lo que se hizo, cuándo y quién lo hizo. Por ejemplo, una solicitud de carga documenta una carga específica. Hay muchas que almacenan estos datos, que al cabo de un tiempo no sirven de nada, excepto para la auditoría del auditor.
Este enlace de archivo de administración a RSMON le lleva a una herramienta que puede utilizar para archivar datos de gestión de solicitudes antiguos en las tablas RS*DONE y RSMON*
- Análisis de objetos BI: Este enlace en la sección de gestión lleva al usuario a la transacción RSRV. Aquí, en este análisis y herramienta de reparación, puede realizar verificaciones de consistencia de los datos y metadatos almacenados en un sistema SAP BI.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mauricio Osenga Vasquez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.
Mauricio Osenga Vasquez
Profesión: Ingeniero Informatico - Chile - Legajo: XR81O
✒️Autor de: 46 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor BI / BW BO Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Mauricio Osenga