✒️SAP BI / BW BO Estructuras y Celdas
SAP BI / BW BO Estructuras y Celdas
LECCION 3: ESTRUCTURAS Y CELDAS
* 1. ESTRUCTURAS EN LOS QUERIES
Estructuras son combinaciones de características y ratios (de ratios básicos, ratios calculados o ratios restringidos) del InfoSitio.
Una estructura puede utilizarse por ejemplo en una comparación plan/real
Las estructuras se pueden utilizar también en varias consultas del mismo InfoSitio
Para poder hacerlo, tiene que grabarlas como estructuras reutilizables
La estructura puede utilizarse en todas las consultas para este InfoSitio
Para hacer una distinción, a las estructuras que no se almacenen como estructuras reutilizables se las llama estructuras locales. Las estructuras locales sólo se utilizan en un determinado query.
* Creación de estructuras locales
1. Llamar al menú contextual en la cabecera del directorio Filas o Columnas, Seleccionar Estructura nueva
2. En el menú contextual de la nueva estructura, pulsar Selección nueva
En la ventana de diálogo Selección nueva, utilizar la función arrastrar y soltar para seleccionar las características y ratios del InfoSitio que desea utilizar en la nueva estructura. Restringir una característica o ratio.
Una consulta puede tener un máximo de 2 estructuras. No existe ninguna restricción sobre cómo éstas aparecen en el layout, ejemplo: puede poner ambas estructuras en las columnas.
Se puede crear algunas disposiciones muy flexibles utilizando 2 estructuras
* Crear estructuras reutilizables
1. Seleccione la estructura que desea volver a utilizar. Seleccione Grabar como.. en el menú contextual (clic derecho) y escribir un nombre técnico y una descripción.
2. La estructura grabada ya está disponible en el directorio de estructuras del diagrama del InfoSitio. Puede utilizar la estructura para definir consultas nuevas para este InfoSitio.
* 2. COLISION DE FORMULAS
Se da una colisión de fórmulas cuando el query utiliza 2 estructuras y existen fórmulas en ambas. El punto donde
interseccionan las fórmulas se denomina colisión de fórmulas. Necesita indicar al sistema cómo resolver la colisión
(la celda sólo puede ejecutar una fórmula) fijando la parametrización correcta en el diálogo de Propiedades.
La función Colisión de fórmulas aparece en la ventana de diálogo Propiedades sólo si las 2 estructuras se utilizan en la definición de consulta y ambas contienen fórmulas.
En los lugares que coincidan las 2 fórmulas, no está claro cómo deberá calcular el sistema. Por lo tanto, puede
seleccionar la fórmula que desea utilizar para calcular el valor.
* 3. CELDAS
- El editor de celdas permite definir directamente celdas específicas en una consulta.
- El editor de celdas también le permite marcar una celda específica como "Celda de referencia" para que se pueda citar en cálculos futuros.
- Las celdas son la intersección de 2 estructuras en la definición de una consulta. Por lo tanto, el editor de
celdas sólo se pueda utilizar en las definiciones de consulta donde existan 2 estructuras.
** Una estructura tendrá sólo caracteríticas, mientras que la otra sólo tendrá ratios.
** El nombre de la celda deriva de los títulos de la fila y la columna
- Definir celdas de excepción
Las definiciones específicas de celdas le permiten, además de las definiciones de celdas implícitas resultantes de las fórmulas creadas, definir explícitamente fórmujlas y condiciones de selección para celdas, subrescribiendo así los valores generados implícitamente. Esta función le permite crear consultas más detalladas.
También puede definir celdas que no tengan relación directa con las partes de estructura correspondientes. Estas celdas no se visualizan, sirven como contenedores para fórmulas o selecciones auxiliares.
ATENCION: Una celda es la intersección de 2 elementos de estructura. El término Celda en la función de Definir celdas de excepciones no deberá confundirse con las celdas de MS-Excel.
- Procedimiento
1. En el Query Designer, seleccionar Celdas (abrir) de la barra de herramientas, o utilizar la opción de menú Vista para llegar a las funciones del editor de celdas.
2. Se puede utilizar 4 funciones diferentes
- Seleccione nueva:
* Seleccionar una celda en la ventana de diálogo Celdas y utilizar botón derecho para seleccionar Selección nueva
* Defina la selección que quiera.
* Introducir una descripción para la selección y pulsar OK
- Fórmula nueva
* Seleccionar una celda en la ventana de diálogo Celda y utilizar botón derecho para seleccionar Selección nueva
* Definir la fórmula que se requiera. Introducir una descripción para la fórmula y pulsar OK
- Nueva referencia de celda
* Cada celda que se defina puede volver a utilizarse en fórmulas. Si se desea utilizar el valor de la definición de celda genérica implícita que se produce automáticamente en la intersección de 2 partes de estructura de una consulta, seleccionar esta celda en la ventana de diálogo Definición de celda y pulsar Nueva referencia de celda con el botón derecho. En la celda aparece la descripción que provenga de las 2 partes de la estructura. Ahora ya se puede consultar esta celda.
- Celdas adicionales
Clic en la celda adyacente a la Ayuda de celdas y seleccionar la opción deseada si necesita celdas adicionales para selecciones auxiliares o fórmulas que aún no estén incluidas en la estructura de la consulta que ha definido de la construcción de filas y columnas.
- Queries con 2 estructuras
Un Query que utiliza 2 estructuras aporta una gran cantidad de oportunidades para el diseño creativo del informe.
Algunos aspectos que debe recordar:
* Como máximo puede tener 2 estructuras en una query
* Puede situar ambas estructuras en las filas o columnas, o donde pueda poner una estructura en la fila y otra en la columna.
* Puede mezclar estructuras y características en las filas y columnas
* Puede indicar sus propias descripciones de filas/columnas que están representadas por miembros de la estructura.
* Puede definir fórmulas en cualquier estructura
* Puede utilizar las opciones de filtro habituales para definir los miembros de la estructura, por ejemplo valores
individuales, intervalos, nodos de jerarquía. Incluso puede utilizar variables para que las selecciones sea flexibles.
Sobre el autor
Publicación académica de Nora Marilin Medina Silva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.
SAP Master
Nora Marilin Medina Silva
Profesión: Licenciatura en Analisis de Sistemas Informaticos - Paraguay - Legajo: DC14B
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Nora Medina
Disponibilidad Laboral: FullTime
