✒️SAP BI / BW BO Estructuras y Celdas
SAP BI / BW BO Estructuras y Celdas
Apuntes Estructuras y Celdas
ESTRUCTURAS EN LOS QUERYS
Las estructuras son combinaciones de características y ratios (tanto ratios básicos, como restringidos o calculados) del InfoSitio.
Se pueden utilizar en varias querys del InfoSitio. Para ello hay que grabarlas como estructuras reutilizables.
CREACION ESTRUCTURAS LOCALES
Las estructuras que solo se graban para la Query son estructuras locales. Para crear estas estructuras locales nos vamos al Menú Contextual en la cabecera del directorio Filas o Columnas y seleccionamos Estructura Nueva.
Luego en el Menú Contextual de la nueva estructura pulsamos Selección Nueva.
Dentro de la ventana de dialogo Selección Nueva, usamos arrastrar y soltar para seleccionar características y ratios del InfoSitio que desea usar en la nueva estructura. Hay que restringir una característica o ratio.
Una Query puede tener como máximo dos estructuras. No existe ninguna restricción sobre como éstas aparecen en el layout (diseño). P.ej. se pueden poner las dos estructuras en las columnas.
CREACION ESTRUCTURAS REUTILIZABLES
Seleccionar la estructura que se quiere volver a utilizar. Seleccionar Grabar como… en el menú contextual (botón derecho del mouse) y escribir el nombre técnico y una descripción.
La estructura grabada ya esta disponible en el directorio de estructuras del diagrama del InfoSitio. Con esto la podemos utilizar en cualquier Query del InfoSitio. Posee la estructura reutilizable un icono propio.
Si seleccionamos Eliminar Referencia en el menú contextual de la estructura, permite usar la estructura reutilizable en estructura local. De este modo podemos cambiar la estructura sin afectar a la estructura global o reutilizable.
COLISION DE FORMULAS
Una colisión de fórmulas se da cuando el Query usa dos estructuras y existen fórmulas en ambas. El punto donde interseccionan las dos formulas se llama COLISION DE FORMULAS. Hay que indicarle al sistema como resolver la colisión, fijando la parametrización correcta en el dialogo de Propiedades. Esta función de Colisión solo aparece en la ventana de Dialogo Propiedades si las dos estructuras se utilizan en la consulta y si ambas tienen formulas. Se indicará la formula que se desea utilizar para calcular el valor.
CELDAS
Antes de empezar, comentar que el termino Celda en la función de Definir celdas de excepciones no deberá confundirse con las celdas de Excel.
El editor de celtas también le permite marcar una celda específica como “Celda de Referencia” para que se pueda citar en cálculos futuros.
Las celdas son la intersección de dos estructurasen la definición de una consulta. Osea, solo se puede usar el Editor de Celdas si existen en la Query dos estructuras.
Una estructura tendrá solo Características, mientras que la otra solo tendrá Ratios.
DEFINIR CELDAS DE EXCEPCION
Las definiciones especificas de celdas le permiten, además de las definiciones de celdas implícitas resultantes de las formulas creadas, definir explícitamente formulas y condiciones de selección para celdas, sobrescribiendo así los valores generados Implícitamente. Esta función le permite crear consultas más detalladas.
También puede definir celdas que no tengan relación directa con las partes de estructura correspondientes. Estas celdas no se visualizan, sirven como contenedores para formulas o selecciones auxiliares.
Las formulas o condiciones de selección que pueden definirse para una celda, son siempre efectivas en la intersección de dos elementos de estructura. Si una característica de desglose contiene varios valores de características, la definición de celda siempre tiene efecto en la intersección del valor de característica con el ratio.
Para crearla, en Query Designer, seleccionamos Celdas (abrir) de la barra de herramientas, o usar del menú Vista para llegar a las funciones del editor de celdas.
Ahora se pueden utilizar cuatro funciones diferentes:
· Selección nueva
o Seleccionar una celda en la ventana de dialogo Celdas y utilice el botón derecho del mouse para seleccionar “Selección nueva”.
o Definir la selección que requiera.
o Introducir una descripción para la selección y pulsar Ok.
· Formula nueva
o Seleccionar una celda en la ventana de dialogo Celda y utilizar el botón derecho del mouse para seleccionar “Formula nueva”.
o Definir la formula que requiera. Introducir una descripción para la formula y pulsar Ok.
Nueva referencia de celda
Cada celda que se defina puede volver a utilizarse en formulas. Si se quiere reutilizar el valor de la definición de celda genérica implícita que se produce automáticamente en la intersección de dos partes de estructura de una consulta, seleccionar esta celda en la ventana de dialogo Definición de celda y pulsar Nueva Referencia de celda con el botón derecho del Mouse. En la celda aparece la descripción que provenga de las dos partes de la estructura. Ahora ya se puede consultar esta celda.
Celdas adicionales
Hacer click en la celda adyacente a la Ayuda de Celdas y seleccionar la opción deseada si necesitamos celdas adicionales para selecciones auxiliares o formulas que aún no estén incluidas en la estructura de la consulta que hayamos definido de la construcción de filas y columnas.
Querys con dos estructuras
Estas querys aportan una gran cantidad de oportunidades para el diseño creativo del informe.
Como máximo puede tener dos estructuras en una Query.
Se pueden situar ambas estructuras en filas o columnas, o donde pueda, poner una estructura en la fila y otra en la columna.
Se pueden mezclar estructuras y características en las filas y columnas.
Se puede indicar sus propias descripciones de filas / columnas que están representadas por miembros de la estructura.
Se pueden definir formulas en cualquier estructura.
Pueden usarse opciones de filtro habituales para definir los miembros de la estructura, por ejemplo valores individuales, intervalos, nodos de jerarquía. Incluso puede utilizar para que las selecciones sean flexibles.
Sobre el autor
Publicación académica de Joaquin Vivas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.
SAP Master
Joaquin Vivas
Profesión: Administrador de Sistemas y Analista Bi - España - Legajo: PZ32O
✒️Autor de: 87 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Joaquin Vivas
Disponibilidad Laboral: FullTime
