✒️SAP Business Workflow
SAP Business Workflow
WORKFLOW
Workflow en los sistemas SAP, o más aún entre sistemas SAP, tiene como objetivo incrementar la velocidad y transparencia de los procesos de negocio. Un modelo de workflow desglosa un proceso en pasos individuales, los cuales son asigmados a diferentes personas, o más bien, a sus roles dentro de la organización.
La secuencia automatizada de los pasos asegura que las tareas son rápidamente asignadas a las personas apropiadas. Se muestran dos vistas del mismo workflow, una es la vista de la gente que participa en el workflow, la otra es una vista más técnica diseñada para clasificar el proceso.
El proceso de solicitud la licencia de un empleado es utilizado como ejemplo tipico:
Dos personas están involucradas: La persona que crea la solicitud (solicitante) y su supervisor asignado.
El solicitante completa un formulario y guarda las entradas en el mismo. La acción de guardar el formulario dispara un everto de workflow, por ejemplo, solicitud enviada. Este evento es recibido por una persona si está correctamente configurado el workflow en concordancia con las reglas predefinidas.
El supervisor quien se encarga de aprobar o no, recibe la solicitud en un item de workflow correspondiente en su Office Inbox (ruta: Office . Workplace - Inbox o tx SBWP).
Un evento de workflow por lo tanto crea una conexión entre una actividad en el sistema SAP y la gente involucrada. Cuando el supervisor abre el item de workflow es automáticamente referido a la función de aprobar/rechazar solicitud. Ahora hay dos escenarios para considerar:
- Solicitud aprobada
- Solicitud rechazada
Si la solicitud es aprobada, lo cual dispara un nuevo evento de workflow, el solicitante es informado y el workflow se completa. Si en cambio, la solicitud es rechazada, el solicitante también es informado pero tiene ahora dos opciones:
- Aceptar el rechazo
- Cambiar la solicitud de licencia
Si el solicitante acepta el rechazo, el workflow se completa; si el solicitante cambia la solicitud de licencia, otro item de workflow es enviado al Office Inbox del supervisor.
TECNOLOGÍA DEL WORKFLOW
Un workflow crea una conexión entre la gente que participa en un process y los pasos programados que pertenecen a este proceso.
Diferentes autorizaciones permiten a los empleados de una compañia realizar diferentes tareas en uno o más sistemas, algunas de estas tareas disparan eventos que son asignados a pasos en un modelo de workflow. En otras palabras, cuando un empleado utiliza sus autorizaciones para llevar a cabo una tarea que dispara un evento de workflow, entonces un método especifico de un objeto de negocio relevante a la tarea es llamada en el sistema.
Las autorizaciones de un empleado normalmente permiten el acceso a pasos individuales dentro de un proceso. Un proceso trabaja sobre un obeto de negocio particular, por ejemplo, que es accedido utilizando los métodos que pertenecen a ese objeto. Este métodos son definidos como BAPIs en el sistema SAP.
LAS ÁREAS DE APLICACIÓN DE LOS WORKFLOW.
Con la permisa que un número ilimitado de pasos de workflow pueden asignarse a un evento de workflow y secuencias complejas de workflow pueden ser asignadas a un proceso, la función de workflow es utilizada en una amplia variedad de áreas de negocio en los sistemas SAP.
Por ejemplo, las flujos de procesos complejos en las soluciones de SAP CRM o SAP SCM serían dificilmente concebidad sin la utilización de integración de workflow.
Los workflows son también apropiados para la distribución automatica de información del trabajo en progreso (por ejemplo, información sobre el estado de una orden de compra) a todas las personas interesadas.
El workflow puede además generar mensajes XML para disparar actividades en sistemas remotos. Definiendo eventos apropiados y asignándolos a los métodos de los objetos de negocio permiten utilizar workflows en casi cualquier área.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Camila Cardenas Castellanos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Maria Camila Cardenas Castellanos
Profesión: Ingeniera Mecatrónica - Colombia - Legajo: XH28L
✒️Autor de: 99 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Ingeniera mecatrónica de la universidad de san buenaventura, con proyeccion en sap s/4 hana. actualmente cuento con un dos de experiencia en sap en el área de roles y perfiles.
Certificación Académica de Maria Cardenas