✒️SAP Business Workflow
SAP Business Workflow
SAP BUSINESS WORK FLOW
La persona correcta recibe la tarea correcta en el momento preciso o "quien hace que, cuando y como"
Los Work Flow suelen ser de mucha utilidad cuando tenemos pasos burocráticos, en donde para llegar a un resultado se precisa la aprobación precisa de otras personas.
CONCEPTOS BASICOS DE WORKFLOW
Tiene como objetivo incrementar la velocidad y transparencia de los procesos de negocio, desglosa un proceso en pasos individuales, los cuales son asignados a diferentes personas, a sus roles dentro de la organización.
Los workflow en los sistemas SAP, y más entre sistemas SAP, tienen como objetivo incrementar la velocidad y transparencia de los procesos de negocio.
Un modelo de workflow desglosa un proceso en pasos individuales, estos son asignados a diferentes personas o más bien a sus roles dentro de la organización.
La secuencia automatizada de los pasos asegura que las tareas son asignadas rápidamente a las personas apropiadas.
PARTICIPANTES EN EL WORKFLOW
Entre el solicitante y supervisor asginado.
El supervisor se encarga de aprobar o no.
Dispara -> Solicitante
Evento -> envía solicitud
Decisión -> Supervisor
Un evento de workflow crea una conexión entre una actividad en el sistema SAP y la gente involucrada, cuando el supervisor abre el ítem, se le muestra las funciones de:
Aprobar la solicitud: dispara un nuevo evento de workflow, se informa al solicitante y se completa el workflow.
Rechazar la solicitud: dispara un nuevo evento de Workflows se informa al solicitante que se ha rechazado, entonces el solicitante puede:
- Aceptar el rechazo: Si acepta el rechazo el workflow se completa.
- Cambiar la solicitud: si cambia la solicitud, se genera otro ítem que se envía al supervisor.
TECNOLOGIA DEL WORKFLOW
SBWP = tx accede al Business Work Place
TECNOLOGIA DEL WORKFLOW
Un WorkFlow crea una conexión entre la gente que participa en un process y los pasos programados que pertenecen a este proceso.
Cuando una persona utiliza sus autorizaciones para llevar a cabo una tarea que dispara un evento de workflow, entonces un método especifico de un objeto de negocio relevante a la tarea es llamado en el sistema.
Las autorizaciones de un empleado permiten el acceso a pasos individuales dentro de un proceso.
Un proceso trabaja sobre un objeto de negocio particular, por ejemplo, es accedido utilizando los métodos que pertenecen a ese objeto. Estos métodos son definidos como BAPIS en el sistema SAP.
AREAS DE APLICACIÓN DE WORKFLOWS
La función WorkFlow es utilizada en una amplia variedad de áreas de negocio en los sistemas SAP.
El Work Flow puedes además generar mensajes XML para disparar actividades en sistemas remotos. Definiendo eventos apropiados y asignándolos a los métodos de los objetos de negocio permiten utilizar workflows en casi cualquier área.
Se utiliza en una amplia variedad de áreas de negocios en los sistemas SAP, ya que permite un número ilimitado de pasos de Workflows que pueden asignarse a un evento de Workflows además de secuencias complejas de workflow que pueden ser asignadas a un proceso.
Por ejemplo en SAP CRM o SAP SCM.
Los usos de Workflows incluyen:
Facilitar la comunicación:
1. Notificación automática
2. Reemplaza las circulares
Controlar y Monitorear proceso simples:
1. Mensajes de problemas
2. Notificación por mala respuesta del sistema
Controlar procesos Complejos
1. Procesos de aprobación
2. Compras mediante internet
Los Workflows son también apropiados para la distribución automática de información del trabajo en progreso (por ejemplo estado de una orden de compra) a todas las personas interesadas.
Un Workflows puede generar mensajes XML para disparar actividades en sistemas remotos.
Definiendo eventos apropiados y asignándolos a los métodos de los objetos de negocio permiten utilizar Workflows en casi cualquier área.
Mediante la transacción SWUI_DEMO podemos generar un workflow de pruebas
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: David Solaliga
Sobre el autor
Publicación académica de Mayra Yanina Gambin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Master
Mayra Yanina Gambin
Profesión: Docente - Argentina - Legajo: NV61P
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
