✒️La estructura de los sistemas SAP

Lección 3: Estructura de Sistemas SAP

SAP necesita ser adaptado a los requerimientos específicos de las empresas. Cuando importamos un Support Packages, el esfuerzo de trabajo extra debe ser mínimo, al igual que durante un posible Upgrade del sistema.

1. Estructura de Datos en un sistema SAP.

Es importante conocer la estructura del sistema SAP para entender cómo funciona, tanto para usuarios, desarrolladores y administradores.

Los sistemas SAP tienen una estructura de datos específica. Adicionalmente a las configuraciones de negocio (customizing) que son relevantes únicamente para ciertos clientes del sistema SAP, también contiene configuraciones y el repositorio de objetos que son inter-clientes (cross-client).

El repositorio es el lugar de almacenamiento central para todos los objetos de desarrollo Workbech ABAP y es inter-cliente. Los objetos de repositorio se almacenan en paquetes (packages), y pueden contener diferentes objetos de desarrollo, uno o varios como programas, tablas, pantallas, módulos de función, clases, entre otros.

Propiedades de los paquetes o package

• Anidado (nesting)
• Interfaces (interfaces)
• Visibilidad (visibility)
• Accesibilidad (accesibility)

El grabado y transporte de modificaciones de objetos está controlado por el Sistema de Transportes y Cambios, que por sus siglas en ingles se denomina CTS (Change and Transport System) utilizando la asignación de objetos de repositorios a paquetes.

Transacción: “SPAK” Transacción Package Builder, donde los paquetes son creados y mantenidos.

2. Customizing.

El termino Customizing se podría traducir como adaptaciones, describe las configuraciones de negocio de un sistema SAP. Las funciones provistas tanto generales de una compañía como aquellas que pueden ser específicas para una industria son adaptadas a los requerimientos específicos de la empresa en el proceso de Customizing.

El customizing comprende cosas básicas como la planificación de plantas y almacenes, hasta cosas más completas como funciones de compras basadas en planificación de producción o liquidación de nomina.

Una gran cantidad de Customizing estándar, como definiciones de país, lenguaje, uso horario, están incluidas por SAP como parte de las instalaciones.

El sistema SAP diferencia entre Customizing dependiente de cliente y Customizing inter-clientes.

Customizing inter-clientes: contiene configuraciones que son dependientes de una unidad de negocio particular y tienen una validez general. Entre otros incluye el calendario, configuraciones de impresión o el acceso a la ayuda.

3. Clientes.

Los sistemas SAP están divididos entre unidades de negocio o clientes, también llamados mandantes.

Un cliente es una unidad comercial, organizacional y técnica contenida en un sistema SAP y consiste de configuraciones de negocio (cutomizing dependiente del cliente), sus propios datos maestros y transaccionales y sus propios datos de usuarios.

Los datos de un cliente se conocen como datos dependientes de cliente o específicos de cliente.

Los tipos de datos que son dependientes de un cliente, están relacionados entre sí. Por lo que si ingresamos información en una aplicación, el sistema verifica si la información ingresada concuerda con la configuración específica de ese cliente (cutomizing). Si hay consecuencias, la información ingresada en la aplicación es rechazada. Por lo que, la información de una aplicación es significativa en términos del negocio solamente en el cliente con el customizing correspondiente.

Ejemplos de cutomizing dependiente del cliente:

• Códigos de compañía, plantas y almacenes, datos maestros y transacciones, todos estos son validos únicamente en el cliente.
• Incluye también por ejemplo registros maestros de materiales, ordenes, y facturas.
• Los datos de usuario también son dependientes del cliente.

Un cliente de customizing puede ser configurado para las configuraciones que sean dependientes de un cliente en el sistema de desarrollo.

En un sistema de calidad, un cliente puede crearse para propósitos de pruebas y en un sistema de producción, un cliente para trabajo productivo.

Los roles se asignan a los clientes desde la Transacción: “SCC4”.

4. Repositorio de Objetos.

Es posible realizar ajustes adicionales a la estructura de datos de un sistema SAP. Se pueden realizar cambios o mejoras en el repositorio de objetos y pueden realizarse de diferentes formas:

• Extensión del repositorio. En el sistema SAP, a través de desarrollos del cliente (customer developments) es posible crear objetos de repositorio propios como tablas, programas, transacciones, entre otros. Todos los desarrollos del cliente son usualmente realizados en el espacio de nombres del cliente y deben comenzar con la letra “Y” o “Z” entre otras cosas. Es posible también requerir un nombre de espacio propio a SAP que empiece y termine con el carácter: “/”. Este tendrá un máximo de ocho caracteres incluyendo: “/” como por ejemplo: “/Firma/”. Todos los objetos que se creen bajo el nombre del espacio tendrán un nombre que empezara con “/Firma/” tal como “/Firma/Evaluación”.
• Mejoras de cliente. (customer enhancement). El repositorio es suplementado por sub-objetos del cliente. Por ejemplo, un programa estándar de SAP puede ser suplementado con código propio del cliente en puntos predefinidos en el código conocidos como customer exits (salidas al cliente). Las estructuras de tablas pueden ser ampliadas con campos propios utilizando appends (agregados).

• Modificaciones al estándar del sistema SAP. Cambios a objetos estándar de SAP (programas, tablas, estructuras) se conocen como modificaciones. El repositorio de objetos que vienen junto con el sistema SAP en este caso no es extendido sino directamente modificado. Varios tipos de modificaciones se pueden realizar dependiendo del tipo de objeto: Modificaciones manuales, Modificaciones con el asistente de modificaciones, y modificaciones con el asistente de notas.

5. Landscape de Tres Sistemas.

SAP recomienda un landscape de sistemas múltiples basado en la conformación de la estructura de datos de un sistema SAP, en la que existe solo un repositorio de objetos por sistema. Nunca se debe desarrollar en un sistema SAP que se utiliza para productivo. En circunstancias normales, un landscape de tres sistemas es suficiente para la operación.

El repositorio de objetos es inter-cliente por lo que SAP no recomienda desarrollar en un sistema que al mismo tiempo se utiliza para trabajar en forma productiva ya que puede llevar el riesgo de una posible inconsistencia de datos.

Si se van a realizar cambios al repositorio, SAP recomienda que se utilice al menos dos, pero idealmente tres sistemas separados. Un sistema para desarrollos, un sistema para pruebas y aseguramiento de la calidad y un tercer sistema productivo.

Un landscape de tres sistemas facilita el siguiente proceso recomendado:

• Se realizan desarrollos propios de cliente en el repositorio de objetos y las configuraciones (customizing) requeridos en el sistema de desarrollo. Las configuraciones de Customizing realizadas, así también como todos los cambios (desarrollos, mejoras y modificaciones) al repositorio se registran en el sistema de desarrollo
• Estos cambios son luego transportados al sistema de calidad y se verifican allí, sin influenciar la operación de producción. Una prueba de aceptación usualmente no es posible realizarse en el sistema de desarrollo, ya que los datos reales no están disponibles en este sistema para una prueba real. La razón principal, es que el sistema de desarrollo no ofrece un ambiente estable para una prueba comprensiva e integral, ya que muchos desarrolladores trabajan en un número de diferentes proyectos al mismo tiempo.

• Luego de que se han probado satisfactoriamente todos los objetos y configuraciones en el sistema de calidad, pueden ser transportados al sistema de producción. Diferentes clientes pueden ser creados para propósitos específicos. Si realizamos un Customizing dependiente de cliente en el sistema de desarrollo y queremos verificarlo antes de transportarlo a los demás sistemas, puede utilizarse un cliente de prueba en el mismo sistema de desarrollo para tal propósito.

Clientes con roles específicos son creados en cada sistema; un cliente de desarrollo en el sistema de desarrollo, un cliente para pruebas en el sistema de calidad y un cliente productivo en el sistema de producción.

Generalmente, los clientes principales de cada sistema tienen el mismo número ya que por defecto cuando transportamos el cliente origen es igual al cliente destino, aunque esto no es obligatorio.

NOTA: Como administradores debemos conocer bien, los grupos, dependiente de mandante o cliente y los independiente de mandante o cliente. Cuando realicemos un cambio en el sistema, SAP nos pedirá que generemos una orden de Transporte. La forma de verlo o verificarlo es entrando a la Transacción “SE10” y ver qué tipo de orden ha generado. Las ordenes de customizing son las dependiente de mandante y las de worbech son las independiente de mandante. El que sean dependiente de mandante significa que van a contener el campo mandt, por lo tanto cuando nos logueamos en otro cliente o mandante no vamos a contar con los cambios, tendríamos que transportarlas por más que estemos en la misma instancia. En cambio cuando se genera una orden de worbech, estamos hablando de algo cross-client por lo tanto si hacemos el cambio en uno de los mandantes o clientes, se verá reflejado para todos ellos. Por lo que hay que tener cuidado que si generamos una orden de worbech estamos modificando automáticamente todos los clientes de la misma instancia SAP.