✒️La estructura de los sistemas SAP

6.3 - La Estructura de los sistemas SAP

Términos como cliente, customizing (adaptación) dependiente de cliente y customizing inter-client(cross-client), datos maestros y de transacciones, datos de usuario y repositorio de objetos serán descriptivos.

1. La Estructura de Datos en un Sistema SAP.

Conocer la estructura de datos de un sistema SAP es igualmente importante tanto para los usuarios, desarrolladores y administradores para entender de qué manera un sistema SAP funciona.

Los sistemas SAP tienen una estructura de DATOS específica. Adicionalmente a las configuraciones de negocio (customizing) que son relevante únicamente para ciertos clientes del SISTEMA SAP, también contiene configuraciones y el repositorio de objeto que son inter-clientes (cross-client). El repositorio es un lugar de almacenamiento central para todos los objetos de desarrollo de Workbench ABAP y es inter-cliente. Los objetos de repositorio se almacenan en paquetes (packages).

Los paquetes son contenedores para objetos de desarrollo relacionados semánticamente. Diferentes objetos de desarrollo (programas, tablas, plantillas, modulos de función, clases, etc). Pueden estar contenidos dentro de un paquete.

Los paquetes están caracterizados por ciertas propiedades:

• Anidado (nesting).
• Interfaces (interfaces).
• Visibilidad (visibility).
• Accesibilidad (accesibility).

El grabado y transporte de modificaciones de objetos está controlado por el sistema de transporte y cambios, que por sus siglas en inglés se denomina CTS (Change and Transport System) utilizando la asignación de objetos de repositorios a paquete.

2. Customizing

El termino customizing se podría traducir como adaptaciones, describe las configuraciones de negocio de un sistema SAP. Las funciones provistas tanto generales de una compañía como aquellas que pueden ser específicas para una industria son adaptadas a los requerimientos específicos de la empresa en el proceso de Customizing.

Este proceso comprende desde cosas simples y básicas como la definición de plantas y almacenes hasta cosas complejas

3. Los clientes

Los sistemas SAP están divididos entre unidades de negocio o clientes, que también se conocen como mandantes.

Un cliente es una unidad comercial, organizacional y técnica contenida en un sistema SAP y consiste de configuraciones de negocio (customizing dependiente de cliente), sus propios datos maestros y transacciones y sus propios datos de usuario.

Los datos de un cliente se conocen como datos dependientes de cliente o específicos de cliente.

Los tipos de datos que son dependientes de un cliente están relacionados entre si. Por lo tanto, cuando ingresamos información en una aplicación, el sistema verifica si la información ingresa concuerda con la configuración específica de ese cliente (customizing). Si hay inconsistencias, la información ingresada en la aplicación es rechazada. Esto nos dice que la información de una aplicación es significativa en términos del negocio solamente en el cliente con el customizing correspondiente.

Ejemplos de customizing dependiente de cliente son los códigos de compañía, plantas y almacenes. Datos Maestros y de Transacciones son dependientes del cliente también. Son únicamente validos en el cliente. Esto incluye por ejemplo registros maestros de materiales, órdenes y facturas. Los datos de usuario también son dependientes de cliente.

Varios roles de clientes son utilizados en un sistema SAP. Un cliente de customizing puede ser configurado para las configuraciones que sean dependientes de cliente en el sistema de desarrollo. En un sistema de calidad, un cliente puede crearse para propósitos de pruebas y en un sistema de producción, un cliente para trabajo productivo. Los roles se asignan a los clientes desde la transacción SCC4.

4. El repositorio de objetos.

Así como el customizing dependiente de cliente e inter-cliente, es posible realizar ajustes adicionales a la estructura de datos de un sistema SAP también. Se puede realizar cambios o mejoras en el repositorio de objetos. Los cambios o mejoras al repositorio pueden realizarse en diferentes formas:

• Extensión del repositorio: A través de desarrollos del cliente (customer developments): En el sistema SAP, es posible crear objetos de repositorio propios tales como tablas, programas, transacciones, etc.

Todos los desarrollos del cliente son usualmente realizados en el espacio de nombres de cliente y deben comenzar con la letra Y o Z, entre otras cosas. Es posible, de todas las formas, también requerir un nombre de espacio propio a SAP que empiece y termine con el carácter "/". Este tendrá un máximo de ocho caracteres incluyendo "/", tal como /firma/.

Todos los objetos que se creen bajo el nombre de espacio tendrán un nombre que empezará con /Firma/, tal como /Fimra/Evaluación1.

• Mejoras de cliente: (customer enhancement): El repositorio es suplementado por sub-objetos del cliente aquí. Por ej, un programa estándar de SAP puede ser suplementado con código propio del cliente en puntos predefinidos en el código conocido como customer exiits (salidas de cliente). Las estructuras de tablas pueden ser ampliadas con campos propios utilizando appends (agregados).

• Modificaciones al estándar del sistema SAP: Cambios a objetos estándar de SAP (programas, tablas, estructuras) se conocen como modificaciones. El repositorio de objetos que vienen junto con el sistema SAP en este caso no es extendido sino directamente modificado.

Varios tipos de modificaciones son posibles, dependiendo del tipo de objeto:

• Modificaciones manuales.
• Modificaciones con el asistente de modificaciones.
• Modificaciones con el asistente de notas.

5. El landscape de tres sistemas.

SAP recomienda un landscape de sistemas multiples basado en la conformación de la estructura de datos de un sistema SAP, en la que existe solo un repositorio de objetos por sistema. Nunca se debe desarrollar en un sistema SAP que se utiliza también como productivo. En circunstancias normales, un landscape de tres sistemas es suficiente para la operación.

Como el repositorio de objetos es inter-cliente, SAP recomienda que no se desarrolle en un sistema que al mismo tiempo se utilice para trabajar en forma productiva, ya que esto conlleva un riesgo de una posible inconsistencia de datos. Si se van a realizar cambios al repositorio, SAP recomienda que se utilice al menos dos, pero idealmente tres sistemas separados. Un sistema para DEV, otro para QAS y uno para PRD.

Un landscape de tres sistemas facilita el siguiente proceso recomendado.

• Se realizan desarrollos propios de cliente en el repositorio de objetos y las configuraciones (customizing) requeridas en el sistema DEV. Las configuraciones de customizing realizadas, así también como todos los cambios (desarrollo, mejoras y modificaciones) al repositorio se registran en el sistema de desarrollo.

• Estos cambios son luego transportados al sistema de calidad y se verifican allí, sin influenciar la operación de PRD. Una prueba de aceptación usualmente no es posible realizar en el sistema de desarrollo, ya que los datos reales no están disponibles en este sistema para una prueba real. La razón principal, de todas formas, es que el sistema de desarrollo no ofrece un ambiente estable para una prueba comprensiva e integral: donde muchos desarrolladores trabajan en un número de diferentes proyectos al mismo tiempo.

• Luego de que se han probado satisfactoriamente, todos los objetos y configuraciones del sistema de QAS pueden ser transportados al sistema de PRD. Diferentes clientes pueden ser creados para propósitos específicos. Si realizamos un customizing dependiente de cliente en el sistema de desarrollo y queremos verificarlo antes de transportarlo a los demás sistemas, puede utilizarse un cliente de prueba en el mismo sistema de desarrollo para tal propósito. Clientes con roles específicos son usualmente creados en cada sistema: un cliente de DEV en el sistema de DEV, un clinete de QAS en el sistema de QAS y un cliente RPD en el cliente PRD.Generalmente, los clientes principales de cada sistema tienen el mismo número ya que por defecto cuando transportamos el cliente original e igual al cliente destino, sin ser esto una obligación.