✒️SAP BASIS La configuración y características del procedimiento de QA

1 Aseguramiento de Calidad en TMS.

El procedimiento de aseguramiento de calidad (QA) incrementa la calidad y la disponibilidad del sistema de producción permitiéndonos verificar las órdenes de transporte en el sistema de calidad antes de que sean entregadas en los sistemas subsiguientes.

Cuando activamos el procedimiento de aprobación de calidad QA, las órdenes de transporte estarán disponibles para ser importadas en el o los sistemas de entrega si todos los pasos del proceso de calidad han sido aprobados. Si uno de los pasos no es aprobado, la orden no puede ser aprobada.

El sistema que configuremos como el sistema QA deber ser:

-El destino de al menos una ruta de consolidación.

-Tener una ruta de entrega hacia otro sistema al menos.

-Después de la configuración, la lista de trabajo de QA es creada. Todas las órdenes importadas en el sistema de QA son incluidas en la lista de trabajo de QA.

2 Pasos en el Procedimiento de Aprobación de QA.

Para visualizar la lista de trabajo de QA, usamos las transacción STMS y seleccionamos ->Overview ->Imports ->Goto ->QA worklist.

La lista muestra las órdenes de transporte que se corresponden con el paso de aprobación seleccionado.

Para seleccionar el paso de aprobación y ver todas las órdenes que concuerdan con el mismo seleccionamos ->Worklist ->Select Approval Step.

Debemos testear las órdenes en el sistema de QA.

El estado de QA rechazada (rejected): uno o más pasos de aprobación no fueron aprobados por la persona responsable. Una orden es aprobada solamente si todos los pasos de aprobación tienen el estado aprobado (approved).

En la lista de trabajo de QA vemos:

El estado de QA (St).

El estado general (GS).

El número de paso (Nr).

Una vez que todos los pasos de aprobación fueron procesados, la orden de transporte podrá ser importada en el sistema de entrega.

Si todas las órdenes para un proyecto han sido aprobadas, pueden ser importadas en el sistema de entrega a pesar que otros proyectos aún tengan órdenes pendientes de procesar o rechazadas en la lista de trabajo de QA.

Si los pasos de aprobación están completos, no se puede cambiar la decisión.

Desde la pantalla de la lista de trabajo de QA, tenemos acceso al historial de QA: Goto-> QA History.

El historial de QA muestra todas las órdenes para un período específico que ya no se muestra en la lista de trabajo. El período por defecto para la lista de QA es de 30 días y se puede cambiar. Quien fue responsable de aprobar una orden de transporte: ->Request ->Display ->QA Status.

3 Workflow de Transportes Especiales.

Debemos configurar uno de los sistemas como el Workflow Engine.

Utilizaremos el workflow de transportes si se requieren de manera urgente un transporte de correcciones o si se requieren transportes que no siguen la ruta de transportes definida.

El sistema debe contar con dos características que posee el sistema de calidad QAS, listadas en orden de importancia:

-Alta disponibilidad.

-Carga de trabajo baja a media.

Para configurar el workflow de transportes especiales:

-Ingresamos al sistema que funciona como controlador de dominio de transportes. Transacción STMS y desde el menú Overview Systems Goto Transport Domain. Seleccionamos la solapa Worfklow Engine.

-Cambiamos al modo de edición con el botón de Display <-> Change e ingresamos el sistema SAP, el cliente y el host destino para el Workflow Engine.

Luego de guardar las modificaciones aceptamos el cuadro para distribuir la configuración.

Cuando ingresamos al sistema que funcionará como el Workflow Engine automáticamente:

-Crea el usuario TMSADM_WF.

-Genera los destinos RFC necesarios para el Workflow Engine.

-Envía los datos propios de Workflow Engine a todos los sistemas en el dominio de transportes.

-Realiza el customizing para el worfklow en el sistema.

Para aprobar o rechazar una propuesta de transportes, transacción STMS. Para ver la lista de trabajo de TMS, seleccionamos Overview Worklist. Doble clic seleccionamos la propuesta de transporte que queremos procesar.

La condición es que todas las órdenes que ingresemos en la propuesta de transporte estén liberadas.

Si una propuesta de transporte es creada, el sistema SAP le asigna un número de propuesta y luego es agregada a la lista de trabajo de TMS para el administrador de transportes.

Si el administrador de transportes rechaza la propuesta de transporte aparecerá nuevamente en la bandeja de entrada de propuestas de transportes del solicitante.

Después que el administrador de transportes ha aprobado la propuesta, la importación se inicia y la propuesta de transportes reaparece en la bandeja de entrada del solicitante.

Luego de que verificamos que la orden de transporte se importó correctamente en el sistema destino, confirmamos la propuesta de transporte.