✒️SAP BASIS La configuración de impresoras

Configuración de Impresoras

1- Impresión en el Sistema SAP

- La salida de impresión de los diferentes tipos de documentos (reportes, SAPscript o SAP Smart forms), se realiza siempre en dos etapas:

• Se crea un spool request. Este contiene información de impresión independiente del dispositivo de salida e incluye información administrativa (autor, fecha, núm. de copias, información a imprimir)
• Cuando el spool request se direcciona a un dispositivo en particular, se crea un output request. La información del spool request es convertida al lenguaje particular de la impresora seleccionada

- La impresión también puede ser al mismo tiempo de la creación del spool request, seleccionando la opción de impresión inmediata (print out inmediately)

- El contenido real de un documento de spool request se almacena en el TemSe (para objetos secuenciales temporales).

- El lugar donde se almacena se define mediante el parámetro rspo/store_location

- Valor db (valor por defecto): el spool request se almacena en la tabla de base de datos TST03. Ventaja: se respalda junto con el backupde la base de datos)

- Valor G : se almacena en el sistema operativo en el directorio global. Ventaja: mayor performance

- Trx SPAD: especificar lugar de almacenamiento individual para cada dispositivo de salida (menú Edit-->Data Storage)

- La creación de un output request solicita al sist. de spool enviar la información con un formato dependiente de la impresora seleccionada al sist. de spool del sist. operativo.

- El modelo de impresora elegida debe ser conocida por el sist. SAP

- Si la impresora no puede ser controlada a nivel de sist. operativo, no puede ser usada en el sistema SAP

2- Impresión Local

- En la impresión local, el spool work process y el sistema de spool del sist. operativo corren en el mismo servidor

- No es relevante si la impresora está conectada directamente a este servidor o se alcanza a través de la red

- El spool work process pasa la información de forma local, en el mismo servidor

- En servidores UNIX la impresión local se define con el método de acceso L

- En Microsoft Windows se utiliza el método de acceso C

- La impresión local es la conexión mas rápida y confiable desde el sistema SAP al sistema operativo.

- Se pueden configurar múltiples spool work process para una instancia SAP. Esto tiene consecuencias en la secuencia de salida. Spool request diferentes para la misma impresora podrían ser impresos en un orden distinto al que fueron creados

- Si necesitamos que la salida de impresión respete la secuencia, podemos especificarlo para impresoras de forma individual. Pero una configuración de este tipo reduce la posibilidad de impresión en paralelo

3- Impresión Remota

- En la impresión remota, el spool work process y el spool del sistema operativo están corriendo en diferentes host

- Es irrelevante desde el punto de vista del sistema SAP si la impresora se conecta directamente al host remoto o es a través de una conexión de red

- Escenarios típicos para la impresión remota:

• impresoras de red que proveen su propio sistema de spool y son conectadas directamente a la red
• Desde el sistema SAP se acceden mediante el método U con el nombre de la impresora
• El método de acceso U también es utilizado si el host remoto es un sistema UNIX
• SAP provee el programa SAPSprint para todos los host con sistemas operativos Windows
• Los output request de SAP que recibe SAPSprint del sistema SAP pueden ser transferidos a una impresora particular
• Por razones de performance, solo deberíamos utilizar impresión remota en un entorno LAN y asegurarnos de que los spools de los sistemas operativos estén disponibles
• Los usuarios SAP pueden imprimir documentos en sus impresoras locales usando impresión en front-end
• Estas impresoras locales no necesitan ser definidas en el sistema SAP. Sí es necesario que el administrador del sist. configure un dispositivo representativo para cada plataforma de sistema operativo de front-end

- Impresión mediante tecnología de control con el método de acceso G es un nuevo procedimiento de impresión en front-end desde la versión SAP Web AS 6.20

- Podemos definir el máximo numero de spool work processes que pueden ser utilizados en el sistema SAP para impresión en front-end para cada instancia SAP mediante el parámetro rdisp/wp_no_Fro_max (valor x defecto es 1)

- Este método de impresión no es recomendado para impresión masiva

- Con el método de acceso F (versión hasta 4.6C) los datos de impresión se transfieren al host en donde el programa SAP GUI del usuario está corriendo

- Si utilizamos SAP GUI para HTML y vamos a imprimir en los front-end, debemos utilizar el método de acceso F

4- Creación de Dispositivos de Salida

-Trx SPAD: configuración sistema de spool

- Con impresión de front-end con tecnología de control (método acceso G), la impresora tiene un nombre genérico en SAP y es asignada al dispositivo físico _DEFAULT

- Si la impresión en front-end se realiza utilizando SAP GUI para HTML con método acceso F, se debe seleccionar el dispositivo tipo PDF1

- Para crear un dispositivo de salida, se llama a la trx SPAD --> Output Device

• Dispositivo de salida (output device)
  
• Nombre corto (Short name)
  
• Tipo de dispositivo (device Type)
  
• Servidor de spool
  
• Lugar (Location)
  
• Mansaje (Message)
  
• Impresora bloqueada en el sistema SAP (Lock Printer in SAP System)
  
• Método de acceso (Host spool Access method) --> contacta al sistema de spool del sistema operativo
• Host de impresora (Host printer) -->nombre impresora a nivel de sistema operativo
• Nombre de Host (Host name) -->para impresión local
• Host Destino --> para impresión remota

5- Tipos de Dispositivos

Cuando se hace referencia a un dispositivo de salida, no necesariamente significa una impresora. Un dispositivo de salida puede ser un sistema de gestión de salida o un sistema de archivado.

- Cuando el spool work process genera un output request, utiliza las especificaciones del tipo de dispositivo.

- Creación de un sistema de salida:

• Formato de página
• Tipo de formato
• Formato
• Set de caracteres
• Control de impresión