✒️SAP S/4HANA LOGISTIC Los impactos en la gestión de datos maestros de clientes de Ventas y Distribución

Unidad 2 Lecciòn 3: Los impactos en la gestiòn de datos maestros de clientes de Ventas y Distribuciòn

1 La gestiòn de datos maestros de clientes

A diferencia de SAP SD donde gestionàbamos los maestros en un cliente separado de los proveedores u otras funciones de interlocutor, en SAP S/4 HANA Sales and Distributiòn, tenemos una gestiòn Centralizada de los datos maestros de las funciones de interlocutor, clientes y proveedores. Desde esta gestiòn podemos Crear, editar y visualizar el maestro de la nueva entidad denominada Business Partner o BP.

Transacciòn BP : Desde esta transacciòn podemos crear proveedores y Clientes, por ende esta transacciòn sustituye a la XD01, XD02, XD03, VD01, VD02,VD03, FD01, FD02, FD03, XK01, XK02, XK03, FK01, FK02, FK03, que no estarà màs disponible en esta versiòn.

La transacciòn nos permite crear, mantener y administrar los Business Partners. Podemos usarla tambièn para realizar la integraciòn con otras funcionalidades e intercambio de datos.

La acciòn de BP, se encontraba disponible en el SAP ECC clàsico pero era utilizado como complemento de datos maestros y en modulos recientemente lanzados de SAP como es FSCM, es utilizado en el FSCM por ejemplo en el SAP ECC clàsico para gestiòn de procesos de creditos o en los submodulos de reclamaciòn y gestiòn de disputas o casos de cobranzas.

Las funcionalidades de BP permite la bùsqueda por medio de diversas formas, podemos realizar la bùsqueda mediante :

• Direcciòn
• Todos los clientes
• Identificaciòn del Cliente
• Identificaciòn de Proveedor
• Nùmero externo
• Nombre
• Nùmero
• Criterio de bùsqueda

Podremos seleccionar Nùmero, por ejemplo y al clickear el botòn Start, veremos la vista BP en el sistema con su descripciòn.

Para abrir un Business Partner podemos hacer doble click sobre el mìsmo. Tambièn tenemos la opciòn de crear la relaciòn de " Persona " " Grupo " o una " Organizaciòn ".

1.1 La creaciòn del BP

La creaciòn de un BP en S/4 HANA Sales and Distributiòn se realiza mediante el Front -end de SAP Fiori. Esta aplicaciòn permite centralizar, como Ùnico punto de entrada, la creaciòn, ediciòn y visualizaciòn de BP de clientes y proveedores.

Para crear un BP debemos buscar en el SAP Fiori Launchpad la aplicaciòn de Maintain Business Partner.

Ejemplo : Elegimos crear una Organizaciòn Empresa

Para crear un BP es necesario cargar la siguente informaciòn en la solapa de Datos Generales o General Data:

• Business Partner Categorizaciòn
• Business Partner
• Grouping
• Titulo
• Nombre
• Calle / nùmero
• Còdigo postal /Ciudad
• Paìs
• Regiòn
• Lenguaje

Una vez que se cargan estos datos, podemos mantener los datos de Sociedad o Compan y Code. Para el nuevo Business Parnet usando la siguiente informaciòn :

• BP Role
• Sociedad
• Cuenta asociada

Para ingresar los datos de sociedad debemos seguir los siguientes pasos :

• A) Cambiar el modo de modificaciòn usando el botòn correspondiente
• B) En la secciòn de Create in BP elegimos Fi Customer
• C) Seleccionamos el botòn de Company Code en la parte superior de la pantalla
• D) Ingresamos la Company Code o Sociedad
• E) Ingresamos luego la Cuenta asociada o reconciliation account
• F) Grabamos los cambios

Ya hecha la entrada de datos del segmento Sociedad del maestro del BP, vamos a crearlo en el Àrea de ventas.

• Elegimos el BP Role de Crear Cliente
• Ingresamos la Organizaxciòn de ventas, el canal de distribuciòn y el sector
• Confirmamos dando Intro

Luego podremos mantener, de la misma forma que hacìamos en SAP SD, los datos de comercial para pedidos, como ser; Moneda, grupo de precios, esquema de precio, etc.

Tambièn, para la secciòn de Shipping o Expediciòn podemos volcar los datos tales como; El Centro suministrador y la condiciòn de expediciòn.

Adicionalmente en la solapa de Billing O Facturaciòn, mantenemos datos tales como; Icoterms, condiciòn de pago, datos para la administraciòn de cuentas, datos de impuestos, etc.

Una vez que todos los datos fueron grabados, podemos ver que las funciones de interlocutor o Partner Functions mandatorias (Solicitante, destinatario,etc) se crean automaticamente.

2 Demo de la Creaciòn del BP " Ver video "