✒️SAP S/4HANA LOGISTIC Migración del Módulo MM a los Procesos S/4HANA LOGISTIC

Migración del módulo MM a los procesos S/4 HANA Logistics 1 | Novedoso aporte tecnológico de SAP con la nueva versión SAP S/4 HANA

Aunque el foco de la presente unidad estará centrado en los cambios experimentados por SAP S/4 HANA respecto a las versiones anteriores, es muy importante destacar, y como un poderoso incentivo para quienes decidan y tengan la suerte de introducirse en esta nueva herramienta, comprender que es fundamental el salto tecnológico no sólo por los recursos visibles y disponibles para los usuarios, sino fundamentalmente por los aportes técnicos de avanzadas que simplifican, agilizan y cambian sustancialmente la manera de gestionar los procesos y la información involucrada.

1.1 CARACTERÍSTICAS DEL CONTENIDO

Ante todo, lo importante es que comprendas que el salto de tecnología más relevante de esta nueva versión de SAP radica en el modo de almacenamiento de la información, ya que al hacerse un medio electrónico de muy alta velocidad de transferencia (lectura y escritura de los datos), ha aumentado drásticamente la performance de trabajo del sistema además de permitir nuevas funcionalidades y acceso a los datos que resultaba dificultoso en versiones anteriores.

El significativo avance tecnológico de SAP S/4 HANA se basa en 3 pilares:

1. Novedosa tecnología de base de datos
2. Mejoras en los procesos de negocios
3. Flexibilidad en los recursos tecnológicos aplicados a los procesos y la información

Lo anterior ha permitido cambios tecnológicos muy significativos, pero manteniendo en gran medida la forma de trabajo para el usuario bajo el entorno del SAP GUI, pero con la incorporación de las aplicaciones denominadas FIORI que simplifican su uso y cambian el paradigma de trabajo de los usuarios.

Dentro del análisis agregaremos un concepto nuevo o, mejor dicho, herramienta novedosa de SAP que es la utilización de las aplicaciones FIORI, que consisten en accesorios que permiten un trabajo más ágil y específico en muy diversas operaciones del sistema (creación y modificación de documentos, reportes, etc.) mediante un entorno acotado de datos y una presentación muy simplificada de las tareas a las que accede el usuario.

1.2 OBJETIVOS DE LA UNIDAD

El contenido de la presente unidad se orienta fundamentalmente a describirte las principales prestaciones de esta nueva versión de SAP y más específicamente, a instruirte acerca de las diferencias que presenta respecto a los conocimientos incorporados.

1.3 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CONTENIDO

A fin de que te interiorices acerca del contenido que trataremos en esta unidad, lo importante es que comprendas que las actualizaciones abarcan los siguientes ámbitos:

· Cambios en la tecnología de procesamiento de la información: su impacto es directo sobre la performance del sistema y no sobre el trabajo de los usuarios.

· Cambios en las transacciones disponibles: han sido discontinuadas muchas transacciones, que serán mencionadas para tu conocimiento, pero no han sido tratadas en el contenido de las unidades anteriores.

· Cambios en el contenido de las transacciones: en algunos casos se ha modificado la apariencia de las pantallas y los datos disponibles.

· Cambios en los reportes disponibles: dada la velocidad de procesamiento actual se han modificados en muchos aspectos los reportes disponibles en el sistema actual.

· Cambios en el modelo de datos: se ha cambiado parcialmente la estructura de las tablas del sistema, pero que solo tiene impacto en aplicaciones muy específicas (diseño de reportes, acceso directo a la información de las tablas, etc.) y se orientan a los especialistas técnicos y de muy bajo alcance para el usuario general.

· Incorporación de Fiori: descripción de la herramienta y análisis de diferentes recursos de ejecución de transacciones fuera del entorno del SAP GUI y las opciones disponibles para cada etapa del proceso de compras.

En resumen, el siguiente esquema sintetiza los aspectos claves de las novedades de SAP S/4 HANA y los diferentes ámbitos donde tiene un impacto significativo.

a. Tecnología de procesamiento

b. Transacciones disponibles

c. Reportes disponibles

d. Modelo de datos

e. Aplicaciones Fiori

2.1 TRANSACCIONES OBSOLETAS

La actualización de SAP S/4 HANA además de simplificar los procesos y las tablas sobre las que se almacena la información ha facilitado la utilización de las transacciones de manera a reducirlas a un mínimo y por tanto discontinuado muchas de ellas.

A modo de ejemplo, en lo referido a movimientos de mercadería, se recomendaría utilizar la MIGO ya que se han tornado obsoletas las siguientes:

MB01, MB02, MB03, MB04, MB05, MB0A, MB11, MB1A, MB1C, MBNL, MBRL, MBSF, MBSL, MBST y MBSU.

2.2 ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

También se ha hecho un cambio significativo en el almacenamiento de los datos en cuanto a las tablas de su base de datos, de manera que se ha simplificado su estructura y utilización por parte de los especialistas.

A modo de ejemplo, y como un anticipo de los conocimientos que te aportará el módulo avanzado, para el almacenamiento de los movimientos de mercadería que antes se utilizaban las tablas MKPF y MSEG, en la versión actual solo se requiere el acceso a la tabla MATDOC lo que simplifica notablemente el acceso a los datos, la obtención de reportes y estadísticas y sobre todo, la simplificación que conlleva en el diseño de programas especiales.

2.3 CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA

La implementación de SAP S/4 HANA no ha ocasionado cambios significativos en la configuración del sistema desde el punto de vista funcional, de manera que para quien posee un sólido entrenamiento en la versión previa no verá afectada significativamente su labor.

2.4 APLICACIONES SAP FIORI

La inclusión de estas nuevas herramientas modifica sustancialmente la manera de trabajar del usuario, no solo en cuanto al entorno gráfico sino al acceso a las funcionalidades, ya que se ha pasado de acceder a transacciones basadas en actividades (registro de documentos, reportes, etc.) a entornos basados en los roles de los usuarios, es decir, orientados a sus necesidades y de una manera mucho más amigables.

Las opciones que se presentan dan una idea del concepto de su orientación a roles o funciones que cumple el usuario ya que, en vez de ingresar en un entorno sembrado de transacciones, se acota su acceso a aquellas tareas que tiene asignadas, tales como Gestión de stock, Reportes de estado del stock, Cambio de precios, etc.

Si bien no ha habido un cambio significativo entre los menúes de acceso de SAP ECC y SAP S/4 HANA, a continuación, se presentan una serie de imágenes que lo reflejan y que no requieren mayor explicación, salvo la idea de utilizarlas como referencia ante dudas de cómo acceder a cada una de sus opciones.

Comencemos con el despliegue del menú principal correspondientes a la Gestión de materiales (Materials Management), donde en todos los casos se presenta en español la imagen de SAP ECC y en inglés la correspondiente a SAP S/4 HANA.