✒️SAP S/4HANA LOGISTIC Análisis de Solicitudes de Pedido

Análisis de Solicitudes de Pedido

1 | Aspectos generales de la actualización de Solicitudes de Pedido

las Solicitudes de pedido no ha tenido cambios en la versión SAP S/4HANA, se ha incorporado algunas herramientas que facilitan su gestión y sobre todo aquellas orientas a automatizar el proceso.

Navegación por ME52N:

Revisando y comparando ambos ambientes (R/3 y S/4HANA) no tiene muchas diferencias significativas.

Recordemos las 2 vías fundamentales en la creación de Solicitudes de pedido:

Compra directa : refiere a las SolPed creadas mediante el procedimiento de MRP según la propuesta recibida. Posteriormente será convertida en Pedido de manera manual o automática a partir de su completa aprobación.

Compra indirecta : el usuario crea la SolPed y luego de ser aprobada se crea el Pedido a enviar al Proveedor.

Con el procedimiento disponible en Fiori y que se denomina "Employee Self Services", los empleados tienen acceso a crear la Solicitud de Pedido (mediante un texto o un material codificado), revisar sus propias solicitudes de pedido y confirmar la recepción del material o servicios.

Mediante las aplicaciones Fiori; la disponibilidad de las siguientes herramientas:

Creación de la SolPed / Create purchase requisitio: El usuario autorizado según sus roles procede a la creación de un nuevo docto.

Mis Solicitudes de Pedido / My purchase requisitions: Un reporte de doctos. muestra aquellos creados por el usuario.

Confirmación de Recepción / Confirm Recept of Goods : Como tarea adicional (no siempre requerida) el usuario puede confirmar la correcta Recepción de mercadería.

Devolución : Permite el usuario visualizar las posiciones confirmadas y marcar la orden de devolución.

Control : Habilita al usuario para controlar la información presente en las posiciones de Solicitudes de pedido.

"Nótese que entre las funcionalidades disponibles se prevé que el usuario, que cumple el rol de Solicitante, tenga la potestad de confirmar la recepción.

Hecho que dará lugar a la recepción efectiva de los bienes y la continuación del Proceso de Compra con el Registro y Verificación de la Factura del Proveedor."

1.1 | Creación y Gestión de Solicitudes de Pedido

· Tratar los detalles de una posición y copiar las modificaciones en otras posiciones.

· Ver el estado de una Solicitud de Pedido.

· Tratar o revisar la Solicitud de pedido.

WORKFLOW ** La funcionalidad mencionada como Workflow es una herramienta de SAP, también disponible en R/3 para informar automáticamente a un usuario cuando tiene un documento para su aprobación. Consiste fundamentalmente en el envío de un correo a su Bandeja de entrada que le informa de la actividad requerida y le proporciona acceso rápido a los datos del documento y su aprobación o rechazo.

1.2 | Acceso a las Solicitudes de Pedido propias del usuario

El objetivo fundamentalmente, presentar al usuario las Solicitudes creadas por él, mostrando en primer término las más recientes y dándole acceso entre otras, a las siguientes tareas:

· Pedir, tratar y borrar una Solicitud de compra.

· Visualizar todas las posiciones bajo una Solicitud de pedido para la que existe una confirmación y seleccionar devolverlas al proveedor.

1.3 | Confirmar la Recepción de la mercadería

El objetivo de esta aplicación radica en la selección de todas las Solicitudes de pedido con posiciones que requieren de la confirmación de la Recepción de mercadería.

Durante la ejecución de la aplicación se tendrá acceso a todos los datos de las posiciones de las Solicitud de pedido y las de Pedidos asociados a las mismas. Durante el procedimiento se puede confirmar la cantidad total de la posición o ingresar la cantidad correspondiente.

Algunas funcionalidades disponibles y de mucha utilidad durante la ejecución del procedimiento:

· Visualizar el contacto de compras para requerir información o consultar acerca del contenido.

· Marcar una posición como de Entrega Final.

Consideraciones acerca de las Recepciones de Mercadería

ü Las posiciones relevantes de confirmación siguen apareciendo en este listado hasta sea confirmada la cantidad total del Pedido o se haya fijado el control de Entrega Final.

1.4 | Devolución de la mercadería

El objetivo es la Localización de las posiciones de las Solicitudes de pedido confirmadas y expresar la intensión de devolución de la mercadería.

· Localizar la posición de una Solicitud de pedido y el/los Pedido/s asociados a la misma.

· Indicar la cantidad a Devolver (que no exceda lo entregado) y el Motivo de devolución.

1.5 | Control de las posiciones de Solicitudes de pedido

El objetivo de esta aplicación está orientado a brindar recursos al responsable del control de las solicitudes de pedido. Se mencionan algunas de las funcionalidades previstas en esta aplicación:

· Seleccionar una posición y acceder a los datos de la Fuente de aprovisionamiento, asignación de la cuenta y la información general del documento.

2. Analisis de los datos de Solicitudes de Pedido para ambas versiones.

Ejercicio.

Practica de las diferencias para la SOLPED en las 2 versiones SAP R/3 y SAP S/4 HANA.

FIN