✒️SAP S/4HANA LOGISTIC Análisis de Solicitudes de Pedido

UNIDAD 2 - ANALISIS DE SOLICITUDES DE PEDIDO

Leccion 1

1- ASpectos generales de la actualizacion de solicitudes de pedido

Esto proceso no ha sufrido cambioas en la version sap s4 hana, solo se agregaron algunas herramientas para facilitar su gestion y sobre todos aquellas orientadas a automatizar el proceso.

Las dos vias fundamentales en la creacion de SolPed.

*Compra Directa: Se refiere a las Solped creadas mediante el procedimiento de MRP, segun la propuesta recibida .Posteriormente sera convertida en pedido de manera manual o automatica a partir de su completa aprobacion.

*Compra indirecta: El usuario crea la solped y luego de ser aprobada se crea el pedido a enviar al proveedor.

De acuerdo al procedimiento de SAp fiori y que se denomina Employee self services, los empleados tienen acceso a crear la solicitud de pedido (mediante un texto libre o un material codificado),revisar sus propias solped y confirmar la recepcion del material o servicios.

Fiori contempla las siguientes herramientass

*creacion de la SolPed: El usuario autorizado segun sus roles procede a la creacion de un nuevo documento

*Mis solicitudes de pedido: un reporte de documentos muestra aquellos creados por el usuario

*Confirmacion de recepcion: Como tarea adicional( no siempre requerida) el usuario puede confirmar la correcta recepcion de mercaderia

*Devolucion: Permite al usuario visualizar las posiciones confirmadas y marcar la orden de devolucion

*control: Habilita al usuario para controlar la informacion presente en las posiciones de solicitudes de pedido.

Importante: Entre las funcionalidades disponibles se preve que el usuario que cumple con el rol de solicitante tenga la postestad de confirmar la recepcion. Hecho que dara lugar a la recepcion efectiva de bienes y la continuacion del proceso de compra con el registro y verificacion de factura del proveedor.

Detalle de funcionalidades del Entorno SAp Fiori para trabajar con solicitudes de pedido

1.1 Creacion y Gestion de SolPed.

*Introducir una descripcion para la posicion a aprovisionar y seleccionar el tipo de material como producto o servicio

*Tratar los detalles de una posicion y copiar las modificaciones en otras posiciones

*Añadir detalles como direccion de entrega , fuente de aprovisionamiento , entre otros

*Ver el estado de una SOlPEd

*Pedir una Solped como referencia

*Tratar o revisar la SolPed

*El responsable de aprobacion puede ver el documento de la sol de compra en su bandeja de entrada y aprobarla o rechazarla ( si estuviea a funcionalidad de workfow). basandose enel tipo de documento , la aprobacion del documento puede ser a nivel de cabecera o de posicion.

1.2 - Acceso a las solicitudes de pedido propias del usuario

*Buscar y filtrar la lista para ver una SolPed especifica o conjunto d ellas

*Pedir, tratar y borrar una solPed

*Visualizar el resumen de aprobaciones para una posicion de la solped

*Visualizar todas las posiciones bajo una solicitud de pedido para la que existe una confirmacion y selecionar devolverlas al proveedor.

1.3 - Confirmar la recepcion de la mercaderia

Objetivo es de seleccionar todas la solped con posiciones que requieren la confirmacion de recepcion de mercaderia.

-Durante la ejecucion de la aplicacion se tendra acceso a todos los datos de posiciones de solped y de los pedido asociados a las mismas.

-Durante el procedimiento se puede confirmar la cantidad total de la posicion o ingresar la cantidad correspondiente.

Funcionalidades

*Busqueda de documentos utilizando el no. de pedido o SolPed

*Visualizar el contacto de conmpras para requerir informacion o consultar acerca del contenido

*Especificar la cantidad que se debe confirmar pudiendo efecturar una confirmacion parcial

*Marcar una posicion como de entrega final

Acceder a los datos del proveedor para ver mas detalles.

Importante: Consideraciones acerca de las recepciones de mercaderia

*Las posiciones con varios repartos no son tenidas en cuenta en esta aplicacion

*Las posiciones relevantes de confirmacion siguen apareciendo en este listado hasta que sea confirmada a cantidad total del pedido o se haya fijado el control de entrega final

1.4 Devolucion de la mercaderia

Objetivo es la localizacion de las posiciones de solped confirnadas y expresar la intension de devolucion

*utilizar el boton devoler en la aplicacion "Mis solped" para lanzar el procedimiento

*Localizar la posicion de una solped y el/los pedidos asociados a la misma

*Marcar la fuincion de " devoler" sobre la posicion correspondient

* indicar la cantidad a devolver (que no exceda lo entregado) y el motivo de devolucion

1.5 Control de las Posiciones de SolPed.

Objetivo orientado a brincar recursos al responsable del contol de solped.

*Acceder a un listado de documentos filtrados mediante diversos criterios como el numero de solicitud de pedido, Org De compras , Gpo de compras, Gpo de materiales, centro,etc.

* Seleccionar una posicion y acceder a los datos de la fuente de aprovisionamiento, asignacion de la cuenta y la informacion general del documento

*Acceder a los datos generales del proveedor y el material

2 - Analisis de los datos de SolPed para ambas versiones

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Juana Sandoval Damian