Visión general
Luego que contabilizamos la entrada de mercancías tendremos en la orden:
ü Costos en forma de débitos contabilizados contra la orden por la salida de mercancía de componentes y actividades.
ü Crédito contabilizado en la orden por la entrada de mercancías.
Sobre el neto de los elementos superiores, pueden existir diferencias y para esto se ejecuta el proceso de liquidación. esta función es ejecutada de forma mensual en programa en proceso de fondo o job.
Con la transacción KOB1 podemos ver las partidas de costos reales de una orden de fabricación.
Liquidación de una orden
La forma en que el módulo de CO controla los créditos y débitos de una orden de producción, es a partir de la variante de cálculo de costo para los objetos de Controlling CO-PC-OBJ.
Podemos llevar a cabo la liquidación de una orden de la siguiente manera:
ü En relación de la orden.
ü En relación al producto.
El proceso de liquidación de una orden, es por lo general periódico. podemos controlar este proceso usando un perfil de liquidación.
La liquidación de la orden se realiza en base a las clases de costos, para las cuales se pueden considerar los débitos y los créditos alocados.
La diferencia entre créditos y débitos registrados, a ser liquidada, podemos contabilizar la contra una cuenta de diferencia de precios (gastos o ingresos) o también generar una realocación del precio para ser corregida (Modificando el precio del material si el mismo tiene precio variable).
Con la transacción KO88 se realiza la liquidación de la orden.
El uso de la contabilidad de objetos de costos en base a orden es más beneficioso debido a lo siguiente:
ü Genera un ambiente más flexible para la producción.
ü Permite un rango más flexible de productos.
ü Permite gestión de costos individuales de lotes de producción.
ü Cada orden contiene su propio costeo / controlling.
ü Alta configuración de costos.
ü Permite la gestión de manufactura de co-productos.
La liquidación es la última actividad del proceso de cierre de periodo para las órdenes. Si tenemos configurado WIP y desviaciones, debemos correr el proceso de cálculo de WiP o trabajo en proceso y el de desviaciones para que se hagan los cálculos de estos procesos. Luego la liquidación los toma como fuente para realizar las contabilizaciones de trabajo en proceso y desvíos, también realizará la contabilización en COPA.
Contabilidad de objetos de costos en base a productos
En la contabilidad de objetos de costos en base a productos, todos los costos son debitados y acreditados sobre un colector de costos de productos.
Las órdenes individuales de producción no tienen segmentos de costos o normas de liquidación. todas las funciones de producción de gestión de materiales que son relevantes para el costeo (consumo de componentes, notificación de actividades, entrada de mercancías, gastos generales, etc.) son ejecutadas en base a órdenes de producción.
Tomando como base el colector de costos de productos, toda la funcionabilidad de controlling (Distribución o realocasión de gastos, gastos generales, determinación de WIP, variaciones o desvíos y liquidación) es llevada a cabo al final de cada periodo.
Los costos actuales para un periodo se determinan por lo siguiente:
ü Las cantidades de materiales entregados para el período de acuerdo a la variante de valoración de la entrada de mercancías.
ü La determinación de los productos no terminados (WIP o trabajo en proceso) es calculada mediante el estatus de las operaciones notificadas.
ü Variaciones (tales como scrap).
Débitos y créditos de los costos - contabilidad de objetos de costos en base a productos
La liquidación de los colectores de costos de productos es periódica. En este caso, no se ejecuta la liquidación de la orden de forma individual (de la orden de producción), por lo que la orden no tiene norma de liquidación y lo tiene el colector de costos.
Podemos usar este método de costeo para las siguientes clases o tipos de producción:
ü Fabricación del tipo make-to-stock.
ü Fabricación repetitiva y de forma masiva.
ü Controlling de pedidos de venta en base a análisis de rentabilidad.
Funcionamiento de la liquidación:
Analizaremos los costes de una orden y como lo mismos se liquidan:
ü Vamos a la Transacción KOB1, colocamos el número de orden, ejecutamos y veremos las partidas individuales o costos de una orden.
ü Vemos que hay una variación final entre los créditos y los débitos esta diferencia debemos cerrarla con la liquidación.
ü Vamos a la Transacción KO88 para liquidar la orden, colocamos la orden, el periodo y el ejercicio.
ü Realizamos primero un test, veamos que contabilizará los 5,11 que analizamos anteriormente, el receptor será el material puesto que lo liquidará contra la diferencia de precio del mismo.
ü Regresamos y ejecutamos de forma real.
ü Vamos ahora a la Transacción KOB1 para realizar el resultado, vemos que la orden de fabricación ha quedado en cero y el remanente de 5,11 se ha contabilizado contra la diferencia de precio del material.