LIQUIDACION DE LA ORDEN
VISION GENERAL
Luego de contabilizar la entrada de mercancías tenemos en la orden:
- Costos en forma de Cargos por el consumo de componentes
- Costos en forma de Créditos por la entrada de mercancías
Es posible que haya diferencias entre estos dos elementos para lo cual se ejecuta el proceso de liquidación, este proceso se puede ejecutar en forma mensual en proceso de job mediante la transacción KOB1 podemos ver las partidas de costos reales de una orden de fabricación.
LIQUIDACION DE UNA ORDEN
La liquidación es el ultimo paso en el proceso de cierre de período para las órdenes, si tenemos configurados los procesos de WIP y desviaciones, debemos correr primeramente los cálculos de estos procesos y al final, la liquidación para que los tome como fuente para realizar sus contabilizaciones así como la contabilización en CO-PA.
La forma en que el módulo de CO controla los créditos y débitos de una orden de producción es a partir de la Variante de cálculo de costeo para los objetos de controlling CO-PC-OBJ.
La liquidación se realiza en base a las clases de costeo y se puede llevar a cabo:
- En relación a la orden
- En relación al producto
El proceso de liquidación de una orden por lo general es periódico, se puede controlar usando un perfil de liquidación, la diferencia entre créditos y débitos registrados se puede llevar contra una cuenta de diferencia de costos (gastos o ingresos) o también generar una realocación del precio para ser corregida, modificando el precio del material si este tiene un precio variable.
Con la transacción KO88 podemos ejecutar el proceso de liquidación, al correrla se contabilizará un documento de liquidación y se dejará la orden en cero, la diferencia se contabiliza en un registro dentro de la misma orden contra el producto por diferencia en precio.
El uso de Contabilidad de Objetos de costeo en base a órdenes es mas beneficioso por lo siguiente:
- Genera un ambiente mas flexible para la producción
- Permite un rango más flexible de productos
- Permite gestión de costeo individual d elotes de producción
- Cada orden contiene su propio costeo / controlling
- Alta de configuración de costeo
- Permite la gestión de manufactura de co-productos.
CONTABILIDAD DE OBJETOS DE COSTEO EN BASE A PRODUCTOS
En este esquema de contabilidad, todos los costos son acreditados y cargados sobre un colector de costos de producto, las órdenes individuales de producción no tienen segmentos de costeo o normas de liquidación.
Tomando como base el colector de costes de producto, toda la funcionalidad de controlling es llevada a cabo al final de cada período y los costos actuales para un período se determina por lo siguiente:
- Las cantidades de materiales entregados para el período de acuerdo a la variante de valoración de la entrada de mercancías.
- La determinación de los productos no terminados (WIP) es calculado mediante el status de las operaciones notificadas.
- Variaciones (tales como scrap).
DEBITOS Y CREDITOS DE LOS COSTOS – CONTABILIDAD DE LOS OBJETOS EN BASE A LOS PRODUCTOS
La liquidación de los colectores de costos de productos es periódica, en este caso no se ejecuta la liquidación de la orden de forma individual, podemos usar este método de costeo para las siguientes clases o tipos de producción:
- Fabricación del tipo make to stock.
- Fabricación repetitiva y de forma masiva.
- Controlling de pedidos de ventas en base a análisis de rentabilidad.