✒️SAP PP / El sistema SAP ECC Por Renzo Ruiz

1. Las opciones de SAP para las empresas grandes.

A partir del lanzamiento del nuevo sistema SAP S/4HANA, cuando una empresa que hasta el momento no implemento el sistema SAP y desee hacerlo, dispone de esta nueva version del sistema estandar.

En la actualidad todavia puede se puede encontrar empresas que posean la version anterior de SAP S/4HANA (SAP ECC) por lo que nos podriamos encontrar con 2 posibilidades: Empresas que usen ECC pero deberan actualizarlo antes del 31/12/25 o aquellas empresas que ya hayan migrado a la nueva version.

Por lo tanto, si hoy entramos a trabajar en una empresa que maneje SAP habria que conocer sus 2 versiones.

2. El sistema SAP ECC.

Enterprise Central Component, tiene una amplia funcionalidad administrativa y ofrece soluciones comerciales totalmente integradas para todas las areas de las empresas, posibilitando la administracion en tiempo real. (SAP ECC y SAP HANA son el mismo sistema).

Si hablamos de SAP ECC, debemos hablar de SAP Business Suite. (Conjunto de aplicaciones enfocadas al mundo de los negocios, que permiten a las empresas la gestion de todos los procesos de la organizacion).

En SAP Business Suite, todas las aplicaciones son compatibles entre si, y se encentran integradas e intercomunicadas las unas con las otras. Son, ademas, compatibles con una amplia variedad de bases de datos y de sistemas operativos, que permiten ser ampliadas si asi lo necesita la empresa.

Todas las aplicaciones se basan en la plataforma tecnologica SAP Netweaver (Es la plataforma operativa del sistema SAP, donde se mantienen servidores, etc)

Aunque pueden ser agrupados en 4 areas (Logistica, Financiera, RRHH y Funciones Multiaplicaciones) funcionan de un modo integrado, dado que existen conexiones naturales entre los distintos procesos.

Cada una de las areas que forman SAP ERP:

Modulos Logisticos:

• Ventas y Distribucion (SD): Se ocupa de toda la relacion con los clientes, desde la preventa, relacion con MM, la planificacion, etc. Esta integrado con SAP MM y SAP PP.

Submodulos claves de SAP SD:

1. Datos maestros de los clientes y proveedores.
2. Ventas.
3. Entrega.
4. Facturacion.
5. Precios.
6. Gestion de credito.

• Gestion de materiales MM.

Permite gestionar todo lo relativo a las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento: Procesos de compra e inventario de las organizaciones, la gestion de mercancias, las entradas de materiales, la adquisicion de bienes y servicios, la gestion de datos maestros de materiales, la gestion de lotes, la verificacion de facturas o la evaluacion de proveedores. Tambien soporta envios Just-In-Time y Kanban electronico.

Los submodulos:

1. Compras.
2. Inventarios.
3. Almacenes.
4. Verificacion de facturas.
5. Gestion de servicios externos.
6. Planificacion de necesidades de materiales.
7. Comercio exterior.
8. Sistema de informacion.
9. Intercambio electronico de datos.

• Planificacion y Control de la Produccion PP.

Se encarga de la planificacion de la produccion del dia a dia de una empresa. La planificacion de la produccion es el proceso de alinear la demanda con la capacidad de fabricacion para crear lineas de produccion y adquisicion de productos terminados y materiales componentes.

El objetivo de SAP PP es asegurar que la produccion se lleva a cabo de forma efectiva, alineando los procesos de produccion con los tiempo de entrega prometidos a los clientes.

Submodulos de SAP PP:

1. Plan Maestro.
2. Plan de Capacidades.
3. Plan de Materiales.
4. Ordenes de Fabricacion.
5. Control de Planta.
6. Industria de procesos.
7. Datos basicos.
8. Gestion de la demanda.
9. Sistema de informacion.
10. Gestion de Calidad.
11. Gestion del medio ambiente.

• Gestion de Calidad QM.

Soporta a la empresa a lo largo de todo el ciclo de vida del producto, ofreciendo diferentes funciones y servicios para asegurar la calidad del producto.

SAP QM admite tareas asociadas con la planificacion de calidad, la inspeccion de calidad y el control de calidad.

Ademas, controla la creacion de certificados de calidad y gestiona problemas con la ayuda de los avisos de calidad.

Submodulos de SAP QM:

1. Planificacion de la calidad.
2. Inspeccion de la calidad.
3. Control de la calidad.
4. Certificados de calidad.
5. avisos de calidad.

• Mantenimiento de Planta PM:

Orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento. Engloba desde la gestion de logistica, la administracion y la gestion de mantenimiento de los activos de la empresa.

Se divide en 2:

1. Mantenimiento correctivo: Gestiona acciones rapidas para que los activos se encuentren operativos.
2. Mantenimiento planificado: Contiene opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro mediante tareas de accion preventiva.

Dentro de los modulos financieros:

Contabilidad Financiera FI:

Proporciona una vision completa de las funciones contables y financieras. Es considerado uno de los modulos mas importantes de SAP ya que practicamente todos los modulos que componen SAP se comunican con el.

Es un modulo complejo dentro del ERP de SAP, esta formado por un gran numero de componentes que se agrupan en submodulos.

1. Libro Mayor FI-GL: La tarea central de la contabilidad principal es ofrecer una imagen globlal de la contabilidad. Se garantiza que los datos de contabilidad sean integros y exactos.
2. Cuentas a Pagar FI-AP: Acreedores y cuentas a pagar es una parte integral del sistema de compras -modulo MM-.En este submodulo las registraciones se realizan a traves de cuentas de acreedores y se integran al libro mayor por medio de cuentas asociadas.
3. Cuentas a cobrar FI-AR: Clientes y cuentas a cobrar es una parte integral del sistema de ventas -modulo SD-. En este submodulo las registraciones se realizan a traves de cuentas de clientes y se integran al libro mayor por medio de cuentas asociadas.
4. Tesoreria FI-TR: La administracion de bancos, cheques, efectos, efectivo, prevision de liquidez, son actividades que se gestionan por medio del modulo de tesoreria.
5. Impuestos FI-TX: Cubre todo lo relacionado al calculo y determinacion de impuestos. SAP posee localizaciones en muchos paises por lo que prepara todo de acuerdo a la legislacion de cada pais.
6. Activos Fijos FI-AA: Es un libro auxiliar del libro mayor y se utiliza para gestionar y documentar en detalle los movimientos de activos fijos.

• Control de Costos CO.

Se utiliza para representar la estructurar de costos y los factores que tienen influencia, lo que genericamente se conoce como la contabilidad interna de la empresa. Permite documentar los procesos financieros en tiempo real, estimar costos de produccion o analizar los flujos de perdidas y beneficios.

Los submodulos de CO:

1. Contabilidad de centro de costos: Facilita informacion sobre los costos del negocio.
2. Ordenes internas: Se utilizan para agrupar costos y transacciones de negocio sobre un proceso concreto.
3. Contabilidad de elementos de costo: Proporciona informacion sobre los costos y beneficios de la organizacion.
4. Analisis de beneficios: Revisa los datos relacionados con el beneficio de la empresa.
5. Control de costos de productos: Analiza los costos ligados a un producto concreto de cara a elegir su mejor precio en el mercado.
6. Contabilidad de centros de beneficios: Realiza funciones de control interno.

• Gestion de Activos AM:

Comprende la gestion optima de toda la vida de los activos fisicos de una organizacion para maximizar el valor. Cubre aspectos tales como el diseño. la construccion, la puesta en marcha, las operaciones, el mantenimiento y demantelamiento/reemplazo de planta, equipo e instalaciones.

Submodulos de SAP AM:

1. Compras.
2. Ventas.
3. Depreciacion.
4. Seguimiento.

• Gestion de proyectos PS:

Esta especificamente diseñado para la gestion de proyectos en SAP de manera intuitiva, de largo alcance y completamente integrada con el resto de areas funcionales del sistema SAP.

Es una planificacion que consite en la realizacion de un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas y que presentan las siguientes caracteristicas:

1. Generalmente son complejas, univocas e implican un alto grado de riesgo.
2. Tienen objetivos precisos acordados entre el resposable y el solicitante.
3. Tienen una duracion limitada, un costo y una capacidad elevados.
4. Estan sujetos a determinados requisitos de calida.
5. La mayoria tiene una gran importancia estrategica para la empresa que los lleva a cabo.

Dentro de los modulos de RRHH:

• Gestion del Capital Humano HR o HCM:

Se encarga de administrar y gestionar lo relacionado al capital humano de la empresa. Es uno de los modulos mas extensos de SAP. HCM realiza la administracion del personal a nivel local. nacional o internacional, de una, varias o todas las sucursales que posea la empresa.

Alguno de los objetivos de HCM gestion de los horarios de los empleados, liquidacion de sueldos, aguinaldos, etc incluso el desarrollo y la capacitacion de cada empleado o grupo de ellos.

Submodulos que la componen:

1. La gestion de la organizacion: (Jerarquia de negocio uy la estructura organizacional)
2. Administracion de personal: Seguimiento de datos maestros, funciones, salarios y bonos.
3. Desarrollo personal: Cualidades y tareas de cada empleado.
4. Evaluacion de tiempo: Procesa fechas, abstinencias.
5. Nomina.
6. Reclutamiento y seleccion del personal.
7. Gestion de eventos y capacitacion del personal.

Dentro de las funciones multiaplicaciones:

• Soluciones de Industria IS.

SAP cuenta con varias soluciones paraa diversas industrias, especialmente 28 de ellas, y ofrece las mejores practicas para ellas basadas en el negocio principal.

• WorkFlow WF.

El workflow no puede ser considerado un modulo de las caracteristicas de los anteriores, sino una poderosa herramienta de automatizacion y control de tareas que facilita y agiliza procesos.

Los sistemas workflow permiten dar soporte y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo. El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema workflow