✒️SAP PP / Confirmación de órdenes previsionales Por German Chaves

CONFIRMACION DE ORDENES PREVISIONALES

MECANISMOS DE FIJACION O CONFIRMACION

Para la fijación de los datos de órdenes previsionales debemos definir un periodo de fijación dado por el tiempo de aprovisionamiento que tiene un material. En el ejemplo que se muestra en el gráfico 361, se puede ver que la fecha de finalización de la orden es la de la orden previsional, E1, y cae un día antes el final del periodo de fijación o confirmación. El sistema, por lo tanto, lo trata como algo fijado y no es replanificado automáticamente.

NOTA

La Planeación a través del MPS es exclusivamente para productos terminados o para una planeación a un solo nivel, y así, obtener un plan maestro de producción o el plan maestro para las compras de los materiales a solicitar en el caso de mercaderías.
La Planeación a través del MRP es para las materias primas o semiterminados, y así, obtener los requerimientos para la fabricación de los productos.

Podemos definir el periodo de fijación usando el horizonte de planificación fijo o una confirmación manual de fechas. Además, podemos fijar o desfijar las órdenes previsionales manualmente.

HORIZONTE DE PLANIFICACIÓN FIJO

Utilizando el horizonte de planificación fijo, se pueden proteger propuestas de pedido de cualquier modificación automática en las unidades principales en un futuro próximo. Dentro del horizonte de planificación fijo, el sistema no modifica automáticamente propuestas de pedido durante el proceso de planificación.

SAP PP ÓRDENES PREVISIONALES

Las órdenes previsionales pueden haberse creado automáticamente a partir de una
planificación o bien haber sido creadas manualmente.

Son una propuesta para cubrir una demanda.

Estas órdenes se convertirán en órdenes de fabricación cuando se trate de materiales de fabricación interna y en solicitudes de pedido cuando el material sea de acopio externo.

FIJACION DE UNA ORDEN PREVISIONAL

Si una orden previsional es modificada manualmente, el sistema automáticamente configura un indicador de fijación para esta orden previsional. Esto significa que los datos de cabecera de la orden previsional permanecerán sin modificaciones en la siguiente corrida de planificación. Si un componente de la orden previsional se cambia manualmente, el sistema también setea un indicador de fijación para los componentes. Esto significa que los componentes de una orden previsional no pueden ser cambiados en la próxima corrida de MRP.

Si las ordenes previsionales son marcadas como fijadas, a través de la definición de un periodo de fijación en la lista de requerimientos/stocks y en la lista de MRP, esto ocurre independientemente del indicador de fijación que posea la orden previsional o sus componentes.

Mediante el reseteo del indicador de fijación en la orden previsional, podemos prever que ésta se convierta en una orden de producción o en una solicitud de pedido.

SAP PP ÓRDEN DE PRODUCCIÓN

Las órdenes de producción permiten planificar el proceso de producción a nivel de ejecución.

Contienen toda la información necesaria para ejecutar la producción como ahora qué actividad se debe realizar, qué productos de entrada se precisan y qué recursos son necesarios y cuando procesar las actividades.

Una vez se ha creado la orden de producción, el sistema calcula las cantidades, duraciones y fechas calculadas. Esto incluye también las fechas programadas: Es decir, cuando se debe iniciar a más tardar la ejecución de producción a fin de satisfacer a tiempo la demanda correspondiente.

Si la ejecución de producción genera menos o más de lo que se previó en un principio, será necesario notificarlo a planificación. A continuación, planificación deberá considerar cómo actuar con la demanda no satisfecha o satisfecha en exceso.

SOLICITUD DE PEDIDO

Documento de SAP que crea un sector solicitando al Departamento de Compras la adquisición de productos o contratación de servicios. También pueden ser creados cuando se ejecuta el proceso de Planificación de necesidades (Ver MRP).

Este documento puede ser registrado por usuarios autorizados de cualquier sector de la Compañía, y que tras ser aprobado (en caso de tener asociadas Estrategias de liberación), será tomado el requerimiento por el Área de compras quien se hará cargo del procedimiento de selección de un proveedor y la generación del Pedido correspondiente.

En el caso de utilizarse la herramienta de MRP, la Solicitud de Pedido será propuesta automáticamente por el sistema y será el usuario responsable el encargado de efectivizar o no la creación del mencionado documento.

PERIODO DE FIJACIÓN Y CLASE DE FIJACION

La clase de fijación determina cómo la propuesta de abastecimiento (especialmente, órdenes previsionales y solicitud de pedidos), son confirmadas o fijadas en la corrida o ejecución del MRP y qué orden son planificadas dentro del periodo de fijación.

Podemos especificar el procedimiento de fijación que debe ser usado para cada material, mediante la característica de planificación de necesidades o tipo de MRP almacenado en el maestro de material.

CARACTERÍSTICA DE PLANIFICACIÓN DE NECESIDADES

Clave que determina si para un material se planifican las necesidades y de qué forma.

La característica de planificación de necesidades permite definir si el material lleva MRP o no lo lleva.

Además determina la forma en que se dan los repartos en el módulo de SD para la determinación del tipo de posición del documento de ventas.

La clase de fijación se determina en el (customizing) del tipo de MRP, como se muestra a continuación.

En el maestro de materiales, si visualizamos la Vista de Planificación de necesidades 1, podemos chequear la característica de planificación de necesidades. En el caso de la imagen PD.

Customizing de la característica de planificación de necesidades

SPRO (IMG Referencia SAP)-Producción -Planificación de necesidades-Datos Maestros- Verificar característica de planif. nec.

Dentro de este punto de configuración podemos ver la Clase de fijación asignada a la característica de la planificación de necesidades.

VISION GENERAL DE LAS CLASES DE FIJACION

Las siguientes son clase de fijación y sus características:

• Clase de fijación 0: no existe periodo de confirmación o fijación efectivo.
• Clase de fijación 1: se fijan automáticamente aquellas propuestas de abastecimiento que se encuentra dentro del periodo de fijación, por lo que no se pueden modificar durante la corrida del MRP, sólo manualmente. La ejecución de la planificación toma en cuenta todos los nuevos faltantes que hayan ocurrido durante el horizonte de planificación fijo y el final del periodo de fijación.
• Clase de fijación 2: ídem a 1, pero no cubre los nuevos faltantes que hayan ocurrido durante el horizonte de planificación fijo y el final del periodo de fijación.
• Clase de fijación 3: todas las propuestas de abastecimiento que no han sido fijadas manualmente dentro del horizonte de planificación fijo son trasladadas al final del periodo de fijación. Si nuevos faltantes ocurriesen dentro del periodo de fijación, serán cubiertos al finalizar el periodo.
• Clase de fijación 4: todas las propuestas de abastecimiento que no hayan sido fiajdas manualmente dentro del horizonte de planificación fijo, serán borradas. Si unos faltantes ocurriesen dentro del periodo de fijación, los mismos no serán cubiertos.

HORIZONTE DE PLANIFICACION FIJO

Podemos definir el periodo de fijación usando el horizonte de planificación fijo. El sistema calcula la fecha de finalización del periodo de fijación en base a la fecha de MRP.

Podemos especificar el horizonte de planificación fijo para cada material en el registro maestro del material o el Grupo de MRP asignado a éste. La duración del horizonte de planificación fijo (en días hábiles) deberá basarse en tiempo total de abastecimiento del material. Este tiempo/horizonte de planificación fijo es solo efectivo en conexión con la característica de planificación de necesidades que posee la clase de fijación.

NOTA

La clase de fijación determina cómo la propuesta de abastecimiento es fijada para la ejecución de planificación y cómo las fechas dentro del tiempo de fijación son tomadas en cuenta.

FECHA DE FIJACION MANUAL

De forma alternativa, podemos definir el periodo de fijación manualmente mediante el ingreso de la fecha en el futuro, la cual es conocida para fijarla como fecha de fijación manual. La fecha de fijación manual genera confirmación automática en la propuesta de abastecimiento para los materiales que tienen clase de fijación 1 y 2 (de acuerdo a la característica de planificación de necesidad que tenga esta clase).

AUDIO TIP

La confirmación manual puede ser peligrosa, puesto que si una demanda se modifica, la orden previsional queda con sus cantidades y no se adecua o se borra en la corrida de MRP. Debemos concientizar a los usuarios que el uso de la confirmación o firming de una forma controlada lo hagan con mucha cautela. A veces es más viable que las órdenes previsionales queden sin confirmar o se confirmen automáticamente para que se vayan adaptando con el MRP.

A diferencia del horizonte de planificación fijo, los materiales que tengan clase de fijación 0 son tratados como materiales con clase de fijación 1, para lo que respecta a la fecha de confirmación manual, y las nuevas propuestas de abastecimiento se trasladarán a la fecha de confirmación o fijación manual. Si hemos configurado una fecha de fijación manual y un horizonte de planificación fijo, el período de fijación se determina mediante la finalización del horizonte de planificación fijo otorgando una fecha anterior a la de la confirmación manual.

Pero si la fecha manual fijada es posterior, ésta es la que define la fecha de fijación. Podemos setear o resetear la fecha de confirmación o fijación manual en la lista de requerimientos/stock, en resultado de la planificación, o en la planificación interactiva de único nivel.

Veamos el siguiente video que nos demostrará cómo modificar una orden previsional dentro de la lista de necesidades y stocks.

VIDEO TIP

Tendremos la oportunidad de chequear como se fija una orden previsional a través de la lista necesidades y stock. Vamos para esto a:

Logística-Producción-Planificación de necesidades-Planificación-Evaluación-MD04 Lista nec./stocks. Colocamos el material y el centro, tomamos una orden previsional, vemos que esta ya se encuentra fijada puesto que tiene el indicador de fijación, regresamos y tomamos otra orden previsional, presionamos modificar, hacemos modificaciones de la orden y presionamos el checkbox de fijación para orden previsional, grabamos. Si actualizamos ahora se encuentran las modificaciones que realizamos en la lista de necesidades y sock.

Vamos a la Transacción MD02 para ejecutar la Planificación o MRP para un material para varios niveles. Colocamos el material y el centro, ejecutamos y la planificación a sido actualizada. Si volvemos a la MD04 vemos que no se ha producido modificaciones en las ordenes previsionales puesto que las mismas estaban marcadas con anterioridad como fijadas. Las ordenes previsionales fijadas no sufren modificaciones en las corridas del MRP.

RESUMEN DE LA LECCION

Hemos aprendido:

• La confirmación de las órdenes previsionales.
• Los mecanismos de confirmación.
• La clase de fijación y su relación con la característica de planificación de necesidades.
• Los efectos del horizonte de planificación fijo.