1. Visión general de las ubicaciones técnicas
Las ubicaciones técnicas son estructuras jerárquicas que representan las instalaciones físicas o sistemas técnicos dentro de la empresa.
Sirven para mapear la planta real dentro de SAP, reflejando cómo está organizada en el mundo físico.
Ejemplo:
Planta → Nave 1 → Línea de producción 1 → Máquina 3 → Motor 2
Cada nivel de esa jerarquía sería una ubicación técnica o un equipo dentro de ella.
Responsable:
El ingeniero de mantenimiento suele ser quien define la estructura y decide qué objetos son relevantes para PM.
2. Definición de ubicaciones técnicas (Figura 2.1)
SAP recomienda seguir cuatro pasos lógicos al estructurar los sistemas técnicos:
Paso
Pregunta clave
Qué se hace
Herramienta / Rol
|
1
Identificar
|
¿Qué objetos son relevantes para mantenimiento? |
Seleccionar los activos que requieren medición o evaluación (bombas, motores, compresores). |
Ingeniero de mantenimiento / SAP GUI |
| 2 Estructurar |
¿Qué objetos se asignan y cómo? |
Definir qué será una ubicación técnica, qué será un equipo o una lista de materiales. |
SAP GUI |
|
3
Clasificar
|
¿Qué clases de objeto y datos técnicos usaremos? |
Crear clases y características técnicas (potencia, presión, tipo, modelo, etc.). |
SAP GUI |
|
4
Verificar
|
¿Está correctamente montada y estructurada la jerarquía? |
Revisar que el ensamblaje y la relación jerárquica estén correctos. |
SAP GUI / Ingeniero de mantenimiento |
3. Criterios para crear ubicaciones técnicas (Figura 4.1)
Debemos usar ubicaciones técnicas cuando necesitamos:
-
Ejecutar y registrar medidas de mantenimiento (inspecciones, calibraciones, etc.).
-
Monitorear costos por área o sistema.
-
Registrar datos técnicos a largo plazo.
-
Analizar las condiciones de operación y su relación con las averías.
Es decir, se crean cuando se necesita control técnico, histórico y de costos a nivel de parte del sistema o instalación.
Ejemplo práctico:
No tiene sentido crear una ubicación técnica para un destornillador, pero sí para una línea de envasado, donde hay múltiples equipos interconectados y costos asociados.
4. Estructura de las ubicaciones técnicas (Figura 3.1)
Las ubicaciones técnicas se pueden estructurar de tres maneras principales:
Tipo de estructura
Qué representa
Ejemplo
| Espacial |
Basada en la disposición física o geográfica |
Edificio A → Nave 1 → Línea 2 |
| Técnica |
Basada en la composición técnica o ensamblaje de equipos |
Prensa → Bastidor → Sistema hidráulico |
| Funcional |
Basada en procesos o funciones |
Sección de polimerización → Reactor → Bomba |
Nota: En muchas empresas industriales se combinan los tres criterios.
5. Ejemplo jerárquico de estructura (Figura 5.1)
SAP permite representar la planta como un árbol jerárquico, donde cada nivel depende del anterior:
C1 (Centro de clarificación)
├── C1-M (Limpieza mecánica)
│ ├── C1-M01 (Colector de arena)
│ ├── C1-M02 (Colector de grasa)
│ └── ...
├── C1-B (Limpieza biológica)
│ ├── C1-B01 (Centro de bomba)
│ └── C1-B02 (Estación de filtrado)
│ ├── C1-B02-1 (Válvula 1)
│ ├── C1-B02-2 (Válvula 2)
│ └── C1-B02-3 (Desagüe)
Cada código representa una ubicación técnica que puede tener equipos instalados, listas de materiales, históricos y costos.
6. Indicador de estructura (Figura 5.2)
El indicador de estructura define cómo se numeran y organizan las ubicaciones técnicas.
Es un elemento clave del Customizing.
Componentes principales:
Elemento
Función
Ejemplo
| Máscara de edición |
Define el formato y los caracteres permitidos. |
AN-ANN-N-X-X |
| Niveles jerárquicos |
Indica cuántos niveles tiene la estructura (máx. 6). |
Nivel 1: Planta, Nivel 2: Área, etc. |
| Longitud máxima |
Hasta 40 caracteres para identificar la ubicación. |
Ej.: A1-B02-9-C-1 |
Ejemplo del significado:
A1 → Activo fijo o planta
A1-B → Área
A1-B02 → Subárea o sección
A1-B02-9 → Función
A1-B02-9-C → Subfunción
A1-B02-9-C-1 → Posición
Tipos de máscara:
-
A → Solo letras y espacios
-
N → Solo números y espacios
-
X → Letras, números y guiones
-
S → Letras, números y caracteres especiales
Caracteres especiales permitidos:
& ( ) , . / : ; < = >Í
En resumen
Concepto
Descripción
| Ubicación técnica |
Representa un lugar físico, técnico o funcional donde se realiza mantenimiento. |
| Función principal |
Estructurar sistemas técnicos y registrar históricos, costos y datos técnicos. |
| Tipos de estructura |
Espacial, técnica y funcional. |
| Indicador de estructura |
Define el formato jerárquico (máscara + niveles). |
| Longitud máxima |
40 caracteres. |
| Customizing clave |
Definir indicador de estructura (SPRO → Datos maestros → Estructura técnica). |