Ubicaciones Técnicas
Dentro de una empresa, lo primero que se debe decidir son los sistemas, ubicaciones y edificios que requieren mantenimiento y deben ser mapeados en SAP. Las ubicaciones técnicas permiten estructurar los sistemas técnicos, mientras que los equipos representan objetos individuales dentro de estas estructuras.
El ingeniero de mantenimiento es responsable de la administración de estas estructuras técnicas.
Ubicaciones Técnicas: Definición
Las ubicaciones técnicas representan la estructura jerárquica de los sistemas técnicos dentro de la empresa. Su función es organizar y visualizar los activos que requieren mantenimiento.
Para estructurarlas, se deben seguir estos tres pasos:
- Definir el criterio de organización: Se debe decidir si la estructura se basará en la distribución física (espacio), en los niveles de una máquina o instalación (nivel técnico) o en su función dentro de la operación (función).
- Establecer la jerarquía: Una vez definido el criterio, se crea la relación entre ubicaciones técnicas superiores e inferiores. Esto permite gestionar cada componente individualmente dentro del sistema.
- Asignar equipos y datos técnicos: Finalmente, se vinculan los equipos específicos dentro de cada ubicación técnica y se asocian datos como su historial de mantenimiento, costos y condiciones operativas.
Estas estructuras facilitan la gestión del mantenimiento al permitir un control detallado de los activos dentro de la empresa.
Creación de Ubicaciones Técnicas
Es recomendable utilizar ubicaciones técnicas cuando:
- Se quiere representar la estructura de los sistemas técnicos según criterios funcionales.
- Se necesita registrar y gestionar las tareas de mantenimiento por componentes específicos del sistema.
- Se debe analizar información técnica de los activos a lo largo del tiempo.
- Se requiere monitorear costos de mantenimiento por unidad específica del sistema técnico.
- Se desea analizar el impacto de condiciones operativas en la probabilidad de fallas.
Criterio para las Ubicaciones Técnicas
Las ubicaciones técnicas deben cumplir con ciertos criterios para su correcta identificación en SAP:
- Representar físicamente el sistema técnico y su estructura.
- Permitir la trazabilidad del mantenimiento y los costos asociados.
- Seguir un esquema jerárquico definido para facilitar su gestión dentro del módulo SAP PM.
Estructura para las Ubicaciones Técnicas
Cada ubicación técnica tiene un indicador de estructura, que define su codificación y niveles jerárquicos. Este indicador especifica:
- Máscara de edición: Determina el tipo de caracteres permitidos (letras, números, caracteres especiales).
- Niveles jerárquicos: Define el número de niveles y la forma en que se organizan dentro del sistema.
Para configurar el indicador de estructura en SAP, se sigue la ruta:
- SPRO (IMG Referencia SAP) → Mantenimiento y servicio al cliente → Datos Maestros → Objetos técnicos → Ubicaciones técnicas → Crear indicador de estructura
Registro Maestro de la Ubicación Técnica
El registro maestro de una ubicación técnica contiene las siguientes vistas:
- General: Información básica como clase, datos de referencia y datos del fabricante.
- Emplazamiento: Datos de ubicación y dirección.
- Organización: Información de imputación como sociedad y centro de costos.
- Estructura: Indicador de estructura, ubicación técnica superior y equipos asociados.
Para crear una ubicación técnica en SAP, se utiliza la transacción:
- IL01 (Crear ubicación técnica).
Asignación Automática durante la Creación de una Ubicación Técnica
Cuando se crea una nueva ubicación técnica, el sistema verifica si su estructura es compatible con la jerarquía existente. Si cumple con los criterios definidos en el indicador de estructura, la nueva ubicación se incluye automáticamente en la jerarquía correspondiente.