1.- Tipos de Movimientos de Mercancia
Estos son los diferentes tipos de movimientos que se presentan en SAP (Estos estarán asociados al origen y destino de los materiales o servicios gestionados)
Es la recepcion por parte del almacen del material adquirido. Estos pueden ser incorporados al stock o ser consumidos inmediatamente
Nota: Estos materiales incrementan la Su cantidad y valor
Estos materiales son asociados al aumento de stock, pero existe diferentes tipos de parametrización y/o tipo de material que pueden determinar diferentes casos
Ejemplo Tipo Material NLAG (Material de no Almacén) o si se opta por actualizar cantidades en determinados centros
Nota: Cuando un material es ingresado a partir de un pedido como referencia, se podrá registrar una cantidad parcial o total del mismo. La parametrizacion determinara la cantidad que podra ser admitida en la recepcion (o si se aceptara una cantidad ilimitada)
- Entrada con Referencia a un Pedido
En este tipo el ingreso de la mercadería forma parte del proceso de compras, por lo que este es asociado a un pedido existente.
- Se deberá ingresar el numero de pedido, para que SAP incorpore los datos del material requerido para continuar con el proceso.
- Usar la Transaccion MIGO
- Cuando se ingrese el documento de material en el transacción se podrá ver en la barra de titulo el Numero de Pedido que se coloco.
Nota: En las siguientes lecciones se vera mas sobre la creación del documento MIGO, asi como las parametrizaciones requeridas en los modulos (MM y FI) con el impacto que ocasionan los registros contables de la compañia en el inventario
- Entrada sin Referencia a un Pedido
Este caso es usado al ingreso inicial de mercadería al stock, por lo que este debe ser realizado manualmente, ya sea usando herramientas de SAP para ingreso masivo de informacion, o un programa externo
Ejemplo de entrada de mercancía sin referencia:
En este caso se deberá ingresar una mayor cantidad de datos requeridos al documento para un concepto de registro o imputacion a los documentos de MM y FI
Nota: Imputación es una actividad donde se efectua un registro en la contabilidad en los efectos económicos y contables de proceso de compra, venta, etc.
- Sub-Entrega y Sobre-Entrega
Hace referencia a la herramienta de validación de SAP para evaluar el desvio entre la cantidad abierta del pedido (Cantidad que falta de recibir) y la cantidad a ingresar en la EM
Nota: La parametrización del sistema es aplicado a los datos del pedido, ya que se determinan los porcentajes que esta dispuesto a tolerar ya sea en mas y en menos entre ambas cantidades
Nota: En la ME21N en la Pestaña "Entrega" a "Nivel Posición" estas opciones son:
- Tol.Exc.Sum
- TolSumIncomp
- Ilimitado (Este es un flag que se tiene que colocar)
Esta es usada cuando por una razón no se desean conservar los productos entregados por el proveedor y que estos ya han sido ingresados al stock. Como lo puede ser
- Material Dañado
- Fuera de las especificaciones preestablecida
- Cantidades Excedidas
- Entregas fuera de termino
El procedimiento para la devolución de mercancía es similar a los anteriores, la diferencia recae en la referencia del documento (Se utiliza el documento Material que se desea devolver), en cuanto a la totalidad a retornar puede ser parcial o total.
- Entrada de Mercadería para una Reserva
Hay casos en los cuales los materiales son solicitados a compras para una aplicación determinada (Orden de producción, venta a cliente, proyecto, etc). Para asegurar que al recibir el material este sea asignado a la aplicación a la que fue asignado, para esto se crea el documento llamado "Reserva", cuando se ingresa la mercadería se hace la referencia de la misma
- La opción Entrada de "Mercadería" el tipo será "Reserva"
- Cuando se registre el documento esta reserva podrá ser parcial o totalmente cancelada según sea el caso (Se completa la cantidad o finalizada manualmente)
Este Documento registrara la salida de mercadería del almacen, que podrá ser por:
- Entrega al cliente (Basado en un Pedido)
- Salida para Producción (Utilizado en una orden de produccion)
- Salida para Mantenimiento (Basado en una orden de Mantenimiento)
- Salida de defecto o desecho de material
Nota: Estos ejemplos dan lugar a un procedimiento diferente
Este tipo de movimiento se usa para trasladar mercadería de un lugar físico (Centro, almacén) a otro (Numero 301)
Este documento tendrá opciones donde se especificara que materiales y cantidades se desean trasladar con el origen y el destino de los mismos. Lo que cambia aqui es el centro o almacén de donde se encuentra a donde se transporta siendo el mismo material en ambas secciones.
Nota: La mayoría de los datos tiene que ser ingresados de forma manual como de que almacén saldrá la información y al cual será enviada
- Transferencia de mercadería - Material a Material
El objetivo de este es transportar stock que el sistema registra como perteneciente a un material a otro similar (Numero 309)
Un ejemplo de esto es cuando existe una versión nueva del material y se desea aplicar el stock acumulado en una versión anterior
Nota: Este debe cumplir con el requisito de la similitud entre materiales , el sistema les exige que tengan define la misma unidad de medida.
La opción es de traspaso y este se realiza del mismo Centro y Almacén en ambas partes con la diferencia que cambia el numero de material y el Numero de traspaso es el 309 (A diferencia del otro caso donde solo cambia el centro y almacén entre las dos opciones y el tipo deja de ser 301).
Nota: En este caso el material de origen disminuirá su stock mientras que el de destino aumentara el stock
- Transferencia de Mercadería - Cambio de estado
Para este caso en particular es necesario comprender bien lo siguiente:
" Cuando se ingresa mercadería, pueden usarse diversos estados (Libre Utilización , Control de Calidad, Bloqueado). Para poder ser utilizados en forma efectiva se deben encontrar en libre utilización, por lo tanto los materiales "Etiquetados" con un estado diferente se deberán trasladar a este"
- Tipo de Documento: Traspaso
- Opción: Otros
- Numero de Clase de documento: 343 TR Bloq.a.Libre (Ubicado en la parte superior derecha)
- Se colocara el Mismo material, Centro, Almacén en las dos pestañas.
Cuando se registre el documento las unidades del material ingresado pasaran de un estado "Bloqueado" a "Libre Utilización". Se podrán efectuar pasajes de otros tipos.